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Completando la Sección 2, Revisión y Verificación por el Empleador

Los empleadores deben  completar y firmar la Sección 2 del Formulario I-9 dentro de los tres días laborables posteriores al primer día de trabajo remunerado de su empleado. Por ejemplo, si su empleado comenzó el trabajo remunerado un lunes, para el jueves de esa semana usted debe haber completado la Sección 2. Si el trabajo dura menos de tres días, debe completar la Sección 2 antes del primer día de trabajo remunerado.

 Thursday Rule Timeline

Responsabilidades del empleado para la Sección 2

Los empleados deben presentar la documentación original vigente que muestre al empleador su identidad y autorización de empleo. Sus empleados elijen qué documentación presentar.

Los empleados deben realizar lo siguiente:

  • Una selección de la Lista A; o
  • Una selección de la Lista B, junto con una selección de la Lista C. Nota:
    • La Lista A contiene documentos que muestran tanto la identidad como laautorización de empleo.
    • Los documentos de la Lista B muestran solamente la identidad.
    • Los documentos de la Lista C muestran solamente la autorización de empleo.

En ciertas circunstancias, su empleado puede presentar un recibo aceptable en lugar de un documento de la Lista A, B o C. Los recibos sólo satisfacen temporalmente el requisito de presentar el documento en la Sección 2.

Responsabilidades del empleador para la Sección 2

Un empleador o un representante autorizado del empleador completa la Sección 2. Los empleadores o sus representantes autorizados deben examinar físicamente la documentación presentada y firmar el formulario.

El empleador o el representante autorizado deben:

  • Asegurarse de que cualquier documento que su empleado presente se encuentre en la Lista de Documentos Aceptables o que sea un recibo aceptable.
  • Examinar físicamente cada documento para determinar si razonablemente parece ser genuino y parece relacionarse con el empleado que lo presenta. Si cree que el documento no parece ser razonablemente genuino ni relacionarse con su empleado, debe permitir a su empleado presentar otra documentación de la Lista de Documentos Aceptables.
  • Registre el apellido, el primer nombre y la inicial del segundo nombre (si se la proporcionó) de su empleado que se encuentran en la Sección 1.
  • Registre el título del documento, la autoridad emisora, las cifras y la fecha de vencimiento (si la hubiere) que se encuentran en el documento original que presentó su empleado.
  • Ingrese la fecha en la que su empleado comenzó o comenzará a realizar el trabajo remunerado.
  • Proporcione el nombre, la firma y el cargo de la persona que completó la Sección 2, así como la fecha en la que se completó dicha sección.
  • Registre el nombre comercial y dirección de empleador. Si su compañía tiene múltiples sedes, puede utilizar la dirección local donde se completa el Formulario I- 9 siempre que sea la dirección más apropiada para identificar la ubicación del empleador.

Devuelva a su empleado la documentación presentada.

Ingreso de datos en la Sección 2

La Sección 2 incluye dos espacios que requieren fechas. Estos espacios se utilizan para:

  • El primer día laboral de su empleado.
  • La fecha en la que examinó la documentación presentada por su empleado para mostrar su identidad y autorización de empleo.

Fecha en que su empleado comenzó a trabajar

La fecha en que su empleado comenzó a trabajar puede ser una fecha actual, pasada o futura. Debe ingresar:

  • Una fecha actual
    • Si la Sección 2 se completa el mismo día en que su empleado comienza a realizar el trabajo remunerado.
  • Una fecha pasada
    • Si la Sección 2 se completa con posterioridad al día en que su empleado comenzó a realizar el trabajo remunerado. Ingrese la fecha real en la que su empleado comenzó a realizar el trabajo remunerado.
  • Una fecha futura
    • Si la Sección 2 se completa después de que el empleado acepta elofrecimiento de trabajo pero antes de que comience a realizar el trabajoremunerado. Ingrese la fecha en que se espera que el empleado comience a realizar el trabajo remunerado. Si el empleado comienza a realizar el trabajo remunerado en una fecha diferente, tache la fecha de inicio esperada y escriba la fecha de inicio correcta. Ponga la fecha sus iniciales en la corrección.
  • Los contratistas federales que completan el Formulario I-9 para empleadosexistentes debido a la celebración de un contrato federal conforme a la cláusula de las FAR para E-Verify

Ingrese la fecha en la que los empleados comenzaron a realizar el trabajo remunerado de la Sección 2 del Formulario I-9 completado anteriormente.

La fecha en que el empleador examinó los documentos del empleado

Esta fecha es la fecha real en que completó la Sección 2 al examinar la documentación presentada por su empleado y firmar la certificación.

Image of Section 2 of the Form I-9

Si su empleado es menor de edad (tiene menos de 18 años), tiene una discapacidad que requiere asistencia para completar el Formulario I-9 o presenta documentos con los que usted no está familiarizado, consulte la lista para obtener más asesoramiento acerca de cómo completar el Formulario I-9. Si aún así necesita ayuda, comuníquese con la Oficina de  Servicio al Cliente de USCIS.

Última Revisión/Actualización: 03/08/2013