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Cómo conservar el Formulario I-9

Los empleadores deben tener una Verificación de Elegibilidad de Empleo del Formulario I-9 completada en sus registros por cada persona que aparezca en la nómina y que deba completar el formulario. El empleador también debe conservar el formulario durante un tiempo determinado después de que el empleado deje de trabajar.

Una vez que el empleado no trabaje más para la empresa, el empleador debe determinar cuánto tiempo tendrá que conservar el Formulario I-9 del empleado.

Cómo conservar el Formulario I-9

Para calcular el tiempo que se debe conservar el Formulario I-9 de un empleado, introduzca lo siguiente:

 

1.  Fecha en que el empleado empezó el trabajo pago 1. ________________________
      A.  Sume tres años a la fecha que aparece en la línea 1.      A. ______________________
2.  La fecha en que finalizó la contratación 2.  _______________________
     B.  Sume un año a la fecha que aparece en la línea 2.       B.  _____________________
3.  ¿Cuál es la fecha posterior? ¿A o B? 3.  _______________________
      C.  Introduzca la fecha posterior.      C. _____________________

 Los empleadores deben conservar el Formulario I-9 hasta la fecha que aparece en la línea C.

Los empleadores deben conservar la página del formulario en que el empleador y el empleado introducen datos. Si se realizan copias de los documentos que presentan los empleados, estas se deben conservar con los Formularios I-9. Los empleadores también deben almacenar las instrucciones y la página de las Listas de documentos aceptables. Los Formularios I-9 pueden almacenarse en formato de papel, microfilm, microficha o archivo electrónico.

Última Revisión/Actualización: 10/01/2012