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Inspecciones

Los funcionarios del Departamento de Seguridad Nacional, los empleados de la Oficina del Consejero Especial sobre Prácticas Injustas en el Empleo Relacionadas con la Condición de Inmigrante en el Departamento de Justicia (DOJ) y los empleados del Departamento de Trabajo (DOL) pueden inspeccionar los Formularios I-9 de un empleador. Por lo general, los empleadores recibirán una Notificación de inspección por escrito al menos tres días antes de la inspección. Estos funcionarios le informarán al propietario, designado, funcionario administrativo superior o agente registrado de la entidad empresarial acerca de una inspección en persona o mediante correo certificado de EE. UU., con acuse de recibo. Los funcionarios también pueden usar citaciones u órdenes judiciales para obtener los formularios sin proporcionar una notificación tres días antes.

En general, los funcionarios deciden cuándo llevarán a cabo una inspección de Formularios I-9. Por ejemplo, los funcionarios pueden solicitar a un empleador que lleve los Formularios I-9 a una oficina local de ICE. En ocasiones, los empleadores pueden programar una inspección en el lugar donde se almacenan los formularios.

Los reclutadores o referenciadores por honorario que tengan empleadores designados para completar Formularios I-9 pueden presentar fotocopias o imágenes electrónicas impresas de estos formularios a los funcionarios de inspección.

Cuando los funcionarios vayan a inspeccionar los Formularios I-9 del empleador, dicho empleador debe realizar lo siguiente:

  • Recuperar y reproducir los Formularios I-9 almacenados electrónicamente y cualquier otro documento que el funcionario solicite.
  • Proporcionar al funcionario el hardware y software necesarios para inspeccionar los documentos electrónicos.
  • Proporcionar al funcionario cualquier resumen electrónico existente de la información registrada en los Formularios I-9 del empleador.

Los empleadores que se nieguen a permitir la inspección o la retrasen, infringirán la ley.

Última Revisión/Actualización: 10/01/2012