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Recibos

A veces, su empleado puede presentar un recibo, en lugar de un documento de la Lista A,, Lista B o Lista C: Un recibo aceptable es válido por un breve período para completar la Sección 2 o Sección 3 (nueva verificación) del Formulario I-9.Existen tres tipos de recibos aceptables:

  • Un recibo que demuestre que su empleado ha solicitado reemplazar un documento perdido, robado o dañado.

Su empleado puede presentar un recibo para solicitar el reemplazo de cualquier documento de la Lista A, Lista B o Lista C. Este recibo es válido por 90 días. Cuando caduca, el empleado debe mostrarle el documento de reemplazo por el que se emitió un recibo.

  • La parte correspondiente al arribo del Formulario I-94/I-94A  con un sello I-551 temporal y una fotografía del individuo

Un residente legal permanente puede presentar este recibo de la Lista A en lugar de mostrar su Tarjeta de Residencia Permanente (Formulario I-551) para mostrar evidencia tanto de su identidad como de la autorización de empleo. Este recibo es válido hasta la fecha de vencimiento en el sello o hasta un año después de la fecha de emisión, en el caso de que el sello no incluya una fecha de vencimiento. Cuando caduca, su empleado debe mostrarle su Tarjeta de Residencia Permanente (Formulario I-551).

  • La parte correspondiente a la partida del Formulario I-94/I-94A con una estampilla de admisión de refugiados

Un refugiado puede presentar este recibo de la Lista A para mostrar evidencia tanto de su identidad como de su autorización de empleo. Este recibo es válido por 90 días. Cuando el recibo caduca, su empleado debe mostrarle al empleador el Documento de autorización de empleo (Formulario I-766) o una combinación de un documento de la Lista B y una tarjeta de seguro social sin restricciones.

Cuando su empleado proporciona un recibo aceptable, usted debe:

  • Registrar el título del documento en la Lista A, Lista B o Lista C de la Sección 2, si corresponde
  • Escribir la palabra "recibo", el nombre y el título del documento y el último día de validez del recibo

Después que el recibo caduca, usted debe:

  • Tachar la palabra "recibo" y los números de cualquier documento adjunto
  • Obtener el número y otra información necesaria del documento real y registrar estos datos
  • Escribir sus iniciales y la fecha en el cambio

No puede aceptar un recibo para la solicitud de una autorización de empleo inicial o para su renovación, pero puede aceptar un recibo para la solicitud de reemplazo de un documento de autorización de empleo perdido, robado o dañado. No puede aceptar recibos si el empleo durará menos de tres días.

Última Revisión/Actualización: 03/08/2013