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Preguntas frecuentes sobre autoevaluación

P:  El empleador, ¿debe completar un nuevo Formulario I-9 si el empleado firma fuera de la casilla donde se coloca la firma?

      R:  No. Siempre y cuando se vea claramente que la firma corresponde a la declaración (“I attest, under penalty of perjury …” [Declaro, bajo pena de perjurio...]), no hay necesidad de completar un nuevo Formulario I-9 o de corregir el lugar de la firma.

P:  Si un empleador encuentra un error en Formularios I-9 que se completaron anteriormente, ¿cómo debe corregir el empleador este error?

      R:  El empleador puede trazar una línea sobre la información errónea, escribir la información correcta en el Formulario I-9 y colocar sus iniciales y la fecha de la corrección. El empleador también debe redactar una nota en el archivo en la que se explique que se realizó una autoevaluación en dicha fecha.

P:  Si se completó una versión del Formulario I-9 que ya no tiene validez para el empleado en el momento de la contratación, ¿qué debe hacer el empleador?

      R:  Si se completó la versión incorrecta del Formulario I-9 cuando se contrató al empleado, el empleador debe intentar solucionar el error. La mejor solución sería que el empleador y el empleado completen la versión actual del Formulario I-9 y la abrochen al Formulario I-9 completado anteriormente. Se debe incluir una explicación acerca de lo ocurrido, y se debe firmar y colocar la fecha en esta explicación. Si no es posible para el empleador que el empleado y el empleador completen la versión actual del Formulario I-9, el empleador debe intentar solucionar el error mediante lo siguiente:

1. Abrochar el Formulario I-9 desactualizado, pero completo, a la versión actual.

  • Firmar la versión actual del Formulario I-9.
  • Incluir una explicación de por qué se adjunta la versión actual.
  • Firmar y colocar la fecha en la explicación.

 2. Redactar una explicación acerca de lo ocurrido.

  • Adjuntar la explicación al Formulario I-9 desactualizado y completo.
  • Firmar y colocar la fecha en la explicación.
Última Revisión/Actualización: 09/30/2012