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Preguntas frecuentes sobre el Formularios I-9 electrónico

P:  Mi empresa está creando un Formulario I-9 electrónico. Queremos incluir un menú desplegable donde se muestren los documentos que son aceptables para cada condición de inmigración o ciudadanía. ¿Hay algún recurso que muestre los documentos que las personas con distintas condiciones de inmigración y ciudadanía pueden presentar para completar el Formulario I-9?

     R:  El Cuadro de Documentos/Condición de Ciudadanía se puede utilizar como recurso de documentos específicos emitidos a categorías de personas según la condición de inmigración y ciudadanía que se pueden presentar para completar el Formulario I-9.

P:  ¿Cómo puedo agregar un campo de firma electrónica en el Formulario I-9? 

     R:  El Formulario I-9 publicado en el sitio web de USCIS no tiene actualmente una función de firma electrónica y debe permanecer bloqueado para garantizar su integridad. Los empleadores que deseen implementar un Formulario I-9 electrónico con una función de firma electrónica pueden volver a crear un Formulario I-9 que incluya dicha función, siempre y cuando el formulario tenga el mismo diseño y contenga todos los elementos de datos y el idioma del Formulario I-9 publicado en el sitio web de USCIS. Consulte 8 CFR 274a.2 (a)(2). El Formulario I-9 electrónico, que incluya cualquier función de firma electrónica que un empleador haya implementado, y el sistema utilizado para generar y almacenar esta firma, debe cumplir con las reglamentaciones establecidas en 8 CFR 274a.2 (e)-(i). Para obtener más información, consulte el Manual de empleadores: Instrucciones para completar el Formulario I-9 (en inglés).

Última Revisión/Actualización: 09/30/2012