Sitio Web Oficial del Departmento de Segurided Nacional
Compartir Esta PáginaCompartir Esta Página ImprimirImprimir

¿Quién necesita completar el Formulario I-9?

P:  Una nota del comisionado auxiliar John R. Schroeder, de la sección de Relaciones Laborales y de Empleadores del Servicio de Inmigración y Naturalización del Departamento de Justicia de Estados Unidos, con fecha el 18 de febrero de 1988, “exime a las entidades gubernamentales que contratan ciudadanos como jueces electorales o trabajadores electorales de los procedimientos de verificación de empleo exigidos por la IRCA”. ¿Aún es válida esta política?

     R:  Sí; el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE, por sus siglas en inglés) sigue cumpliendo esta política. Para obtener más información, le recomendamos que se comunique con ICE directamente. 

P:  El hospital del Departamento de Salud de Veteranos (VA, por sus siglas en inglés) acepta personas que no reciben pago, como los aprendices estudiantes, los pasantes y los residentes. Estas personas no reciben pagos, beneficios, estipendios, alojamiento, alimento ni cualquier otro tipo de remuneración por parte de VA, además de la capacitación y la experiencia de trabajo. ¿Debemos completar el Formulario I-9 para estas personas?

     R:  Por lo general, no se exigen Formularios I-9 para voluntarios o personas que no reciben pago. Los Formularios I-9 sólo se exigen para empleados. Un empleado es una persona que realiza servicios o mano de obra en Estados Unidos a cambio de salarios u otro tipo de remuneración. Sólo el hospital puede determinar si un voluntario o una persona no paga recibe remuneración. La remuneración es cualquier cosa de valor que un empleador entrega a un voluntario a cambio de servicios o mano de obra. La remuneración puede tener muchas formas, como dinero, alimentos, alojamiento y otros beneficios, pero no incluye obsequios. Si el hospital determina que el voluntario o el pasante no pago recibirá algo de valor a cambio de servicios o mano de obra, el hospital debe completar el Formulario I-9. Las personas no inmigrantes que permanezcan temporalmente en Estados Unidos deben tener cuidado y asegurarse de que el trabajo de voluntario, según el tipo de trabajo y los hechos concretos, no infrinja su condición de inmigración.

P:  Los empleadores, ¿deben completar Formularios I-9 nuevos por empleados jubilados que estuvieron contratados originalmente antes del 7 de noviembre de 1986 y que volvieron a su trabajo después de jubilarse?

      R:  Un empleado jubilado que se fue de la empresa y luego regresó debe completar el Formulario I-9, incluso si el empleado fue contratado originalmente antes del 7 de noviembre de 1986. Esto se considera una nueva contratación.

P:  Los empleadores, ¿deben solicitar a los voluntarios que completen el Formulario I-9?

     R:  Los voluntarios no necesitan completar Formularios I-9, a menos que un empleador determine que los voluntarios recibirán algo de valor (también conocido como remuneración) por su trabajo. Si dichos voluntarios reciben una remuneración, como alojamiento, se consideran empleados y, por lo tanto, deben completar el Formulario I-9.

P:  Los empleados contratados el 6 de noviembre de 1986, ¿deben completar el Formulario I-9 si los transfieren a un puesto de trabajo en Estados Unidos después de haber trabajado en el extranjero a partir de la fecha de contratación original? 

     R:  Sí; los empleados que no han estado trabajando en Estados Unidos y que nunca completaron el Formulario I-9 se consideran nuevas contrataciones cuando se los transfiere a un nuevo puesto de trabajo en Estados Unidos; por lo tanto, deben completar el Formulario I-9. 

P:  Cuando se transfiere un empleado a Estados Unidos después de haber trabajado en el exterior, ¿qué fecha de contratación debe escribir el empleador en el Formulario I-9?

     R:  Se debe escribir la fecha en que el empleado empieza a trabajar en Estados Unidos, en la casilla de certificación de la Sección 2. El tiempo en que el empleado trabajó en el exterior no está sujeto a las reglamentaciones del Formulario I-9.

P:  Un empleador, ¿debe completar el Formulario I-9 si un empleado nuevo asiste a una capacitación de unos pocos días en Estados Unidos antes de empezar a trabajar en un país extranjero?

     R:  Si el empleador paga la capacitación requerida para el trabajo, se debe completar el Formulario I-9. Un empleador debe completar el Formulario I-9 incluso si el empleado asiste a la capacitación en Estados Unidos sólo por un día. Si el empleado aún no percibe salario y la capacitación es voluntaria, o bien si el empleado paga la capacitación por su cuenta y no recibe reembolso, entonces es probable que no se deba completar el Formulario I-9.

P:  Los empleadores, ¿deben actualizar o completar un nuevo Formulario I-9 cuando desembolsan salarios atrasados a una persona que ya no trabaja en la empresa?

     R:  No. Los empleadores no deben actualizar ni completar un Formulario I-9 si sólo desembolsan salarios atrasados a una persona que no proporcionará servicios ni mano de obra.

P:  Los empleadores, ¿deben completar el Formulario I-9 por empleados que trabajarán sólo por un día?

     R:  Sí. Los empleadores deben completar el Formulario I-9 por cada empleado contratado para trabajar en Estados Unidos, incluso si el empleado trabajará sólo un día.

P:  Me di cuenta de que no completé un Formulario I-9 para un empleado anterior que fue contratado después del 6 de noviembre de 1986. ¿Puedo pedirle a este empleado que complete el Formulario I-9 antes de emitirle el cheque final o un W-2?

     R:  No. No puede retener el pago por trabajos realizados o un Formulario W-2 para cualquier empleado por alguna razón que esté relacionada con el Formulario I-9. 

P:  En una asociación, ¿ambos copropietarios deben completar el Formulario I-9? ¿Qué sucede si uno se rehúsa a completar el Formulario I-9?

    R:  Los requisitos del Formulario I-9 se aplican tras la contratación de una persona para un empleo en Estados Unidos. Si alguno de los “copropietarios” o ambos fueron contratados por un empleador o asociación, entonces cada copropietario debe completar el Formulario I-9. Si un copropietario o un empleado no puede presentar documentación aceptable o se rehúsa a completar el Formulario I-9, entonces no pueden trabajar a cambio de pago en la asociación. El incumplimiento de los requisitos del Formulario I-9 puede dar como resultado sanciones civiles contra el empleador.

Última Revisión/Actualización: 09/30/2012