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E-Verify

Historia y acontecimientos importantes

 A continuación se presenta un resumen cronológico de los hitos del programa de E-Verify (el programa electrónico para verificar el derecho a trabajar, antes conocido como el Programa Piloto Básico [“Basic Pilot Program”]).   

 

Año

Descripción de la historia y acontecimientos importantes de E-Verify

Número de empleadores participantes (acumulativo)

Número de casos de E-Verify (por año fiscal)

1986

Se promulga la Ley de Control y Reforma Migratoria de 1986 (IRCA)

La Ley de Control y Reforma Migratoria (IRCA, por sus siglas en inglés) de 1986 obligó a los empleadores a examinar los documentos de cada empleado recién contratado para comprobar su identidad y elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos. Esta ley dio origen al Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, que obligó a los empleados a dar fe sobre su elegibilidad para trabajar, y a los empleadores a certificar que los documentos presentados tienen la apariencia razonable (a primera vista) de ser auténticos y de corresponder a la persona.

12

12

1996

Se promulga la Ley de Reforma de la Inmigración Ilegal y Responsabilidad del Inmigrante de 1996 (IIRIRA)

La Ley de Reforma de la Inmigración Ilegal y Responsabilidad del Inmigrante (IIRIRA, por sus siglas en inglés) de 1996 obligó al Servicio de Inmigración y Naturalización (INS, por sus siglas en inglés), el cual se integró al Departamento de Seguridad Nacional de los EE. UU. en el año 2003, a realizar tres programas pilotos distintos: el Piloto Básico, el Piloto de Verificación de Ciudadanía y el Piloto de Lectura Electrónica de Documentos. Estos programas pilotos se usaron para determinar el mejor método para verificar elegibilidad para trabajar de un empleado.

12

12

1997

Se lanza el Programa Piloto Básico

El Servicio de Inmigración y Naturalización, en colaboración con la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés), implementó el Programa Piloto Básico en California, Florida, Illinois, Nebraska, Nueva York y Texas. La participación en el Programa Piloto Básico era voluntaria y permitía que los empleadores pudieran confirmar la elegibilidad para trabajar de sus empleados recién contratados. El Programa Piloto Básico usaba la información proporcionada por el empleado en el Formulario I-9 y la comparaba con la información en los registros del Servicio de Inmigración y Naturalización (INS) y de la Administración del Seguro Social (SSA). Para verificar la información con la SSA, los empleadores tenían la obligación de llamar a este organismo. Una vez que la SSA confirmaba la información por teléfono, los empleadores ingresaban los datos del Formulario I-9 en un programa informático, que transmitía los datos al INS por medio de una conexión con módem.

12

3

1998

El Programa Piloto Básico se integra a la verificación de la SSA

Los empleadores podían completar tanto la sección de la Administración del Seguro Social (SSA) como la del Servicio de Inmigración y Naturalización (INS) del caso a verificar, mediante el ingreso de los datos del Formulario I-9 en un programa informático, que transmitía los datos al INS y a la SSA por medio de una conexión con módem.

12

12

 

1999

Se lanza el Piloto Básico de Agente Designado

El Servicio de Inmigración y Naturalización (INS), conjuntamente con la Administración del Seguro Social (SSA), implementaron el Programa Piloto Básico de Agente Designado. La participación en el Programa Piloto Básico de Agente Designado era voluntaria y permitía que los empleadores usaran un agente mediante terceros para confirmar la elegibilidad para trabajar de sus empleados recién contratados.

12

12

2001

Se vuelve a autorizar el Programa Piloto Básico

El Congreso volvió a autorizar y prorrogar el Programa Piloto Básico hasta el año 2003.

1,064

Empleadores inscritos en E-Verify 

559,815

Casos

2002

El Programa Piloto Básico continúa creciendo

Aunque no se realizaron mejoras significativas al programa ni a sus sistemas, el Programa Piloto Básico continuó creciendo dentro de los estados pilotos.

1,704

Empleadores inscritos en E-Verify

660,885

Casos 

2003

Se promulga la Ley de Prórroga y Ampliación del Programa Piloto Básico de 2003

El Congreso promulgó la Ley de Prórroga y Ampliación del Programa Piloto Básico del año 2003. Esta ley prorrogó el Programa Piloto Básico hasta noviembre de 2008. La nueva ley además exigió la ampliación del Programa Piloto Básico para que se incluyeran todos los 50 estados antes del 1ro de diciembre de 2004.

2,144

Empleadores inscritos en E-Verify

588,479

Casos 

2004

Se amplía el acceso al Programa Piloto Básico al servicio de publicación en Internet (World Wide Web)

El Programa Piloto Básico implementó un método de acceso al servicio de publicación en Internet (World Wide Web) para confirmar la elegibilidad de empleo. El nuevo método de acceso a través de la Internet permitió que los usuarios accedieran al Programa Piloto Básico a través de cualquier computadora con conexión a la Internet. Otras características de la versión en Internet incluyen la inscripción en línea, la capacidad de suministrar informes para los usuarios y la disponibilidad de conexión a la interfaz Web durante 23 horas del día.

3,478

Empleadores inscritos en  E-Verify

757,342

Casos

2005

Se agregan métodos de acceso adicionales al Programa Piloto Básico

Se creó un método de acceso para administradores corporativos para permitir que las compañías pudieran inscribir, mantener y supervisar las compañías bajo la jurisdicción de sus sedes corporativas.  El administrador corporativo no crea casos de verificación de elegibilidad de empleo.

5,899

Empleadores inscritos en E-Verify

980,991

Casos 

2006

Se agregan servicios Web al Programa Piloto Básico

Los servicios Web permiten que los agentes designados o los empleadores puedan desarrollar programas de software que interconecten sus propios sistemas con E-Verify.

11,474

Empleadores inscritos en E-Verify

1,743,654

Casos 

2007

Se mejora el Programa Piloto Básico y se modifica el nombre a E-Verify

El nombre del Programa Piloto Básico se modificó por el nombre E-Verify. Junto con el nombre nuevo, se agregaron más características al programa, incluyendo un sistema automático de alertas para advertir a los empleadores que debían volver a revisar los datos ingresados a la interfaz Web para aquellos casos que estuvieran a punto de producir una discrepancia. Este cambio disminuyó el número de errores en el ingreso de datos y las discrepancias iniciales en aproximadamente un 30 por ciento.

El lanzamiento de E-Verify también marcó la inclusión de la característica de cotejo de fotografías. El cotejo de fotografías es el primer paso hacia la incorporación de datos biométricos en la interfaz Web. El cotejo de fotografías se elaboró para los empleados que presentan una Tarjeta de Residencia Permanente o un Documento de Autorización de Empleo y permite que el empleador pueda comparar la fotografía en un documento del empleado con la fotografía que aparece en los registros del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de  EE. UU. (USCIS, por sus siglas en inglés).

Se instó a que los organismos estatales de personal usaran E-Verify a fin de confirmar la elegibilidad de empleo de cualquier trabajador remitido a un empleador en respuesta a una solicitud de trabajo H-2A.

Se lanza un Programa de Educación Pública

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS) lanzó una división de educación pública con la finalidad de educar a empleadores, empleados y a otras personas interesadas sobre E-Verify y el Formulario I-9. Además, se crearon y distribuyeron materiales informativos. Los folletos incluyen: “Debe conocer sus derechos y responsabilidades de conformidad con E-Verify”, “Conozca sus derechos” y “¿Cómo puedo usar E-Verify?”

24,463

Empleadores inscritos en E-Verify

3,271,871

Casos 

2008

Se mejora aún más la interfaz web de E-Verify

Las nuevas actualizaciones de E-Verify ahora permiten que el programa pueda verificar los datos de naturalización con el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de  EE. UU. (USCIS). Esto redujo las discrepancias de estatus de ciudadanía en aproximadamente un 39 por ciento. También se agrega la información de tiempo real de entrada y salida del país del Sistema Integrado de Inspección Fronteriza (Integrated Border Inspection System) a los registros de comprobación de E-Verify para las personas que no sean ciudadanos.

Memorando de Acuerdo del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas

Se firmó un Memorando de Acuerdo (MOA, por sus siglas en inglés) entre el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los EE. UU. (USCIS) y el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE, por sus siglas en inglés) de EE. UU., para compartir información entre ambos organismos. Este acuerdo formalizó la coordinación y gestión de remisiones entre la División de Verificación del USCIS y del ICE sobre el uso indebido, el abuso o el uso fraudulento de E-Verify.

88,116

Empleadores inscritos en E-Verify

6,648,845

Casos 

2009

Se lanza el Sistema para Rastreo y Gestión de Cumplimiento (CTMS)


El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS) comenzó a monitorear a los empleadores basándose en los análisis de su uso del sistema y en la identificación de comportamientos específicos de incumplimiento. Los posibles incidentes de incumplimiento se rastrean en el Sistema para Rastreo y Gestión de Cumplimiento (CTMS, por sus siglas en inglés), junto con las medidas de cumplimiento que se hayan tomado para corregirlos.

El Congreso autoriza una prórroga de tres años para E-Verify hasta fines de septiembre de 2012 

Entra en vigor la reglamentación de contratistas federales

El 8 de septiembre de 2009 entró en vigor la “Reglamentación de Contratistas Federales”. La nueva reglamentación implementa la Orden Ejecutiva 12.989, con la enmienda del 6 de junio de 2008.  La Orden Ejecutiva 12.989 ordena a los organismos federales exigir a contratistas federales que obtengan nuevos contratos usar E-Verify con todos los empleados nuevos, así como con los empleados existentes que trabajen de conformidad con los contratos federales.

156,659

Empleadores inscritos en E-Verify

8,171,711

Casos 

2010

Se vuelve a diseñar la interfaz Web de E-Verify

El nuevo diseño de la interfaz Web de E-Verify, lanzado en junio, modificó más de 200 pantallas individuales. El nuevo diseño crea una mayor eficiencia y facilidad de uso mediante herramientas de navegación mejoradas, tales como las siguientes:

  • Cuadros desplegables para disminuir errores de entradas de datos
  • Iconos para mejorar la comprensión
  • Lenguaje claro y sencillo
  • Una nueva página de inicio
  • Una nueva característica para “alertas de casos”
  • Gestión de casos mejorada
  • Cursos autodidactas simplificados

Se lanza una Línea Directa de E-Verify para Empleados

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de  EE. UU. (USCIS) lanzó la Línea Directa de E-Verify para Empleados: 888-897-7781. La línea directa conecta a los empleados con los representantes de servicio al cliente, quienes pueden responder a preguntas relacionadas con E-Verify, el Formulario I-9 y la verificación de elegibilidad de empleo en general, en inglés y en español.

Se firma un Memorando de Acuerdo con el Departamento de Justicia

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS) y la Oficina del Asesor Jurídico Especial (OSC, por sus siglas en inglés), de la División de Derechos Civiles del Departamento de Justicia (DOJ, por sus siglas en inglés), firmaron un Memorando de Acuerdo para compartir información entre ambos organismos. Este convenio formalizó un acuerdo para compartir información entre la División de Verificación del USCIS y la OSC relacionado con el uso discriminatorio de E-Verify. 

Se publican videos sobre Derechos Civiles / Garantías Constitucionales

La Oficina de Derechos Civiles y Garantías Constitucionales del Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) creó dos videos nuevos de formación educativa en los cuales se explican los procedimientos y las políticas de E-Verify, así como los derechos de los empleados y las responsabilidades de los empleadores. Estos videos se pueden ver en www.youtube.com/ushomelandsecurity

226,528

Empleadores inscritos en E-Verify

16,458,448

Casos 

2011

El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) introduce el servicio de Self Check de E-Verify para los trabajadores

El servicio de Self Check de E-Verify (“Self Check”) es un servicio voluntario, rápido, simple y gratuito que permite a las personas verificar su elegibilidad de empleo en los Estados Unidos. Si se encuentran discrepancias entre la información proporcionada por el trabajador y la existente en los registros del Departamento de Seguridad Nacional o la Administración del Seguro Social, Self Check explica cómo corregir tales discrepancias.

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de  EE. UU. (USCIS) está publicando el servicio de Self Check de E-Verify en etapas. En la etapa inicial, el servicio se ofrece solo a usuarios que mantienen una dirección y se encuentran ubicados físicamente en los estados de Arizona, Idaho, Colorado, Misisipi o Virginia.

E-Verify ahora puede verificar licencias de conducir - Misisipi es el primer estado en asociarse

Las nuevas mejoras de E-Verify incluyen la capacidad de verificar licencias de conducir.  Misisipi es el primer estado en habilitar los datos de licencias de conducir disponibles para E-Verify.  La asociación, desarrollada en conjunto con la Asociación Americana de Administradores de Vehículos Motorizados, se conoce como Registros e Información de la División de Vehículos Motorizados para E-Verify (RIDE, por sus siglas en inglés).

Self Check se expande a 16 estados más y ahora se encuentra disponible en inglés y en español

Self Check ahora se encuentra disponible en español y se expande a residentes de 21 estados y del Distrito de Columbia. Self Check, un servicio gratuito de E-Verify, permite a los trabajadores verificar su propio estatus de elegibilidad de empleo en línea.

Self Check ahora está disponible para personas que mantienen direcciones en los siguientes estados: Arizona; California; Colorado; Idaho; Luisiana; Maine; Maryland; Massachusetts; Minnesota; Misisipi; Misuri; Nebraska; Nevada; Nueva Jersey; Nueva York; Ohio; Carolina del Sur; Texas; Utah; Virginia; Washington; y el Distrito de Columbia.

292,624

Empleadores inscritos en E-Verify
 

16,612,333

Casos
 
2012

Self Check se expande a todo el país

En febrero, USCIS anunció la expansión de Self-Check por todo el país, lo que permite a los trabajadores de cualquier lugar de EE. UU. verificar su propia elegibilidad de empleo. Esta expansión también está disponible en Washington D.C., Puerto Rico, Guam, Islas Vírgenes de EE. UU. y la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte. En marzo, USCIS también rediseñó las páginas web de Self-Check.

Self-Check recibe el Premio a la Excelencia Gubernamental

En marzo de 2012, el Consejo Americano para la Tecnología-Consejo de Asesoramiento Industrial (ACT-IAC, por sus siglas en inglés), galardonó a Self-Check con el Premio a la Excelencia 2012 en optimización de la experiencia del cliente. ACT-IAC describió a Self-Check de E-Verify como un “logro tecnológico innovador” y “una asociación sin precedentes entre el proveedor de soluciones técnicas y el propietario de una empresa”.

E-Verify Escucha

E-Verify Escucha, lanzado en julio de 2012, es una comunidad en línea donde las partes interesadas pueden compartir, votar y hacer comentarios sobre ideas relacionadas a mejoras en el proceso de verificación de elegibilidad de empleo.

Kit de Herramientas sobre Derechos del Empleado

El Kit de Herramientas sobre Derechos del Empleado proporciona información útil para los trabajadores y sus defensores acerca de los derechos del trabajador y las cláusulas contra la discriminación asociadas al Formulario I-9  y los procesos de E-Verify. EL juego de herramientas en línea incluye hojas sueltas, afiches y videos sobre los derechos y las responsabilidades del empleador. También hay DVD/CD disponibles, que se obtienen encargándolos al Centro de Formularios de USCIS.

Florida se une a RIDE

El 9 de diciembre de 2012, Florida se unió al programa Registros e Información del DMV para E-Verify (RIDE, por sus siglas en inglés). RIDE hace posible que E-Verify valide la autenticidad de las licencias de conducir presentadas por los empleados como documentos de identidad del Formulario I-9, lo cual disminuye la posibilidad de fraude de documentos.

Monitoreo y el cumplimiento con E-Verify

E-Verify publicó Guías de Autoevaluación para ayudar a los empleadores a implementar una autovaloración voluntaria para saber cómo sus empresas están utilizando E-Verify para poder mejorar sus procedimientos internos.

E-Verify extendido

El Congreso autorizó la extensión de E-Verify hasta septiembre de 2015.

404,295

Empleadores inscritos en E-Verify

20,205,359

Casos
2013

Base de datos de empleadores E-Verify con capacidad de búsqueda

En enero de 2013, E-Verify lanzó una nueva base de datos con capacidad de búsqueda que permite al público encontrar empleadores inscritos en E-Verify. La base de datos reemplazó la lista de empleadores y contratistas federales E-Verify. Permite que los usuarios filtren, clasifiquen y exporten resultados de empleadores.

E-Verify obtiene calificaciones elevadas en encuesta de clientes

En una encuesta de clientes, los usuarios de E-Verify dieron al programa puntuaciones excepcionalmente altas en cuanto a satisfacción del cliente en general, lo que le otorgó un puntaje promedio de 86 sobre 100 en la escala del Índice Americano de Satisfacción del Consumidor (ACSI, por sus siglas en inglés). Más de 1,300 empleadores seleccionados aleatoriamente que utilizan E-Verify evaluaron los aspectos clave del programa, incluyendo la inscripción , tutorial en línea, facilidad de uso,

asistencia técnica y servicio al cliente.

Formulario I-9 revisado

El 8 de marzo de 2013, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) publicó el Formulario I-9 de Verificación de Elegibilidad de Empleo revisado. Las mejoras al Formulario I-9 incluyen:

  • Nuevos encasillados
  • Nuevo formato para reducir errores
  • Instrucciones más claras para empleados y empleadores.

Correos electrónicos a empleados

El 1 de julio de 2013, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) actualizó E-Verify para incluir un encasillado para la dirección de correo electrónico del empleado a fin de hacer posible que E-Verify notifique conjuntamente a un empleado sobre una TNC y envíe otros correos electrónicos relacionados directamente con el empleado.

Idaho y Iowa se unen a RIDE

El 14 de julio de 2013, Idaho se convirtió en el tercer estado en unirse al programa Registros e Información del DMV para E-Verify (RIDE, por sus siglas en inglés). Iowa se unió al programa RIDE el 8 de septiembre de 2013.

Notificación de Acción Posterior

En septiembre de 2013, E-Verify simplificó su proceso de No Confirmación Tentativa (TNC) al combinar el Aviso de la TNC y la Carta de Referido en un documento: la Notificación de Acción Posterior.

Monitoreo y cumplimiento E-Verify

E-Verify implementó su iniciativa de revisiones administrativas y visitas al sitio.

  

 

Última Revisión/Actualización: 06/06/2014