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E-Verify

Nuestro compromiso con la Privacidad

La privacidad es más que un valor fundamental que nosotros, como estadounidenses, acogemos: es la ley. E-Verify se compromete a proteger su privacidad y libertades civiles con el mismo rigor con el que DHS protege nuestra patria. Los principios de privacidad y las medidas de seguridad están incorporados en todos los procesos de E-Verify y cualquier cambio al mismo incluye los más altos niveles de privacidad posibles.

Transparencia

E-Verify es transparente al público respecto a la información que recopila y a cómo la utiliza y protege. E-Verify publicó en el Registro Federal un detallado Sistema de Avisos de Registros (SORN, por sus siglas en inglés) que explica todos los aspectos del programa. Los empleadores que participan en  E-Verify exhiben en lugares públicos de sus empresas avisos en inglés y español sobre su participación en el programa.

Responsabilidad

Todo el personal, incluso los empleados y contratistas federales, son responsables de manejar información personal apropiadamente de acuerdo a sus funciones oficiales.  El mal manejo de información puede constituir un delito, lo cual puede resultar en multas personales. Se les requiere a los empleadores acatar todos los requisitos de seguridad y privacidad que acordadon cumplir al inscribirse en E-Verify. Cualquier intento de evadir los controles de seguridad o el mal uso del sistema puede resultar en la pérdida de acceso a E-Verify.

Uso

E-Verify utiliza la mínima cantidad de datos requeridos para confirmar la identidad y el estatus de autorización de empleo de un individuo. De la misma manera, se devuelve el mínimo de información en respuesta a las preguntas formuladas. La información se usa únicamente para determinar la elegibilidad de empleo y solo se duplica o comparte cuando es necesario verificar el estatus o para propósitos de cumplimiento de la ley.

Seguridad

Debido a la sensibilidad de la información que recopila y utiliza E-Verify, se implementó un extenso conjunto de controles de seguridad técnicos, físicos y operacionales para garantizar la confidencialidad de la información de un individuo. Los ejemplos incluyen:

  • Cuentas específicas por usuario y contraseñas complejas que deben cambiarse con frecuencia para acceder al sistema.
  • Cuentas de usuario que se bloquean luego de varios intentos fallidos de inicio de sesión y límite de tiempo para sesiones activas dentro de la interfaz de E-Verify.
  • Encripción de datos tanto durante períodos de inactividad como durante las transmisiones de datos entre el puesto del empleador y el sistema.
  • Procedimientos para informar y responder a violaciones a la confidencialidad.

Capacitación

Los usuarios deben tomar un tutorial en línea y aprobar el examen de dominio del material antes de poder utilizar E-Verify para confirmar la autorización de empleo de cualquier empleado. Este adiestramiento garantiza que los usuarios hayan entendido el uso y manejo correcto de la información de E-Verify. Además, todos los empleados de DHS deben tomar y aprobar anualmente adiestramientos en computadoras y de concienciación sobre la privacidad , específicamente sobre el manejo de la información personal compartida.

Última Revisión/Actualización: 07/21/2014