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Alerta: E-Verify está disponible

E-Verify está disponible

E-Verify ha reanudado operaciones luego del cierre del gobierno federal. Todas las funciones y servicios de E-Verify ya están disponibles.

La siguiente información aborda preguntas acerca de cómo el cierre del gobierno federal afectó E-Verify y el trámite del Formulario I-9.

Información para Empleadores

Formulario I-9

El requisito de presentar el Formulario I-9 no se afectó durante el cierre del gobierno federal. Todos los empleadores deben completar y retener el Formulario I-9 para cada persona contratada para trabajar por paga en los Estados Unidos durante el cierre del gobierno federal.

E-Verify

Empleadores que recibieron una No Confirmación Tentativa (TNC)

Si un empleado tuvo un referido de una TNC entre el 17 de septiembre y el 30 de septiembre de 2013, y no pudo resolver dicha TNC debido al cierre del gobierno federal, debe añadir 12 días laborales federales a la fecha impresa en su Carta de Referido o Confirmación de Fecha de Referido. Los empleados tienen hasta esta nueva fecha para contactar la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) o al Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) para resolver sus casos. Si usted tiene un empleado que decidió contestar su TNC mientras E-Verify no estuvo disponible, debe iniciar ahora el proceso de referido en E-Verify. Los empleadores no pueden tomar ninguna acción adversa en contra de un empleado debido a una TNC.

Empleados que recibieron una No Confirmación Final de SSA (FNC, por sus siglas en inglés) o un resultado de No Comparecencia de DHS

Si un empleado recibió una No Confirmación Final (FNC) o No Comparecencia debido al cierre del gobierno federal, por favor cierre el caso y seleccione “El empleado continúa trabando para el empleador luego de recibir un resultado de No Confirmación Final”, o “El empleado continúa trabando para el empleador luego de recibir un resultado de No Comparecencia”. El empleador debe entonces entrar un nuevo caso en E-Verify para dicho empleado. Estos pasos son necesarios para asegurar que se le brinde la oportunidad al empleadopara contestar y resolver oportunamente la TNC que dio paso al resultado de una FNC.

Creación de casos: Regla de tres días

En o antes del 5 de noviembre de 2013, usted debe crear un caso en E-Verify para cada empleado contratado durante o afectado por el cierre. Si se le solicita proveer una razón acerca del por qué el caso fue presentado tardíamente (ej.: no cumple con la regla de tres días), seleccione “Otros” en la lista desplegable de razones y escriba “federal government shutdown” en el encasillado.

Fechas límites para contratistas federales

Durante el cierre del gobierno federal, los contratistas federales no pudieron inscribirse o utilizar E-Verify según requerido por la reglamentación federal para contratistas. Si su organización incumplió con la fecha límite debido a que E-Verify no estaba disponible o si tiene una fecha límite próxima para cumplir con la reglamentación federal para contratistas, por favor siga las instrucciones que encontrará a continuación y notifique a su oficial de contratación acerca de estas instrucciones.

Información para Empleadores

Si el cierre del gobierno federal le impidió contestar una No Confirmación Tentativa (TNC), se le brindará tiempo adicional para contactar a la Administración del Seguro Social (SSA) o al Departamento de Seguridad Nacional (DHS). Si su TNC fue referida entre el 17 de septiembre y el 30 de septiembre de 2013, y usted no pudo resolver las incongruencias en la información debido al cierre del gobierno federal, usted debe:

  • Añadir 12 días laborables federales a la fecha impresa en la Carta de Referido o Confirmación de Fecha de Referido que le proveyó su empleador luego de que usted contestó el TNC. Los días laborables federales son de lunes a viernes y no incluyen días feriados federales.
  • Contacte a SSA o DHS en o antes de la nueva fecha para resolver su TNC.

Si usted recibió una No Confirmación Final (FNC) debido a que no pudo contactar a DHS o SSA durante el cierre del gobierno federal o durante los primeros diez días posteriores a la reanudación de operaciones del gobierno, por favor contacte a su empleador y solicítele que reingrese su consulta. Para más información acerca de cómo contestar su TNC o FNC, por favor refiérase a la sección para Empleados del sitio web de E-Verify.

Servicio al cliente

El programa de Servicio al Cliente de E-Verify anticipa un incremento en pedidos de ayuda. Debido a este incremento, puede que los consumidores experimenten demoras o tiempos de repuestas más extensos de lo normal. Discúlpenos por cualquier inconveniente que ello pudiera causar. Apreciamos su paciencia. Para cualquier pregunta o información adicional acerca de cómo el cierre del gobierno federal afecta a E-Verify, por favor envíenos un correo electrónico a E-Verify@dhs.gov. Para preguntas acerca del Formulario I-9, por favor visite la Central I-9 o envíe un correo electrónico a I-9Central@dhs.gov. Los empleadores y empleados también pueden contactar a E-Verify al 888-464-4218. Los representantes de Servicio al Cliente están disponibles de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., hora local.

Última Revisión/Actualización: 10/17/2013