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E-Verify

Cómo verificar empleados nuevos y existentes con el Formulario I-9

Verificar Empleados Nuevos y Existentes utilizando el Formulario I-9. Los empleadores de E-Verify tienen requisitos de verificación un poco diferentes para el Formulario I-9: Empleado: Documentos de la Lista B Empleador: Copias del Formulario I-766 o Formulario I-551  Empleado: Número de Seguro Social

Cómo verificar empleados nuevos con el Formulario I-9

Los empleados recientemente contratados deben completar el Formulario I-9 para su Verificación de Elegibilidad de Empleo, independientemente de si fueron asignados a un contrato federal. Los empleadores deben cumplir con los procedimientos del Formulario I-9 que figuran en el Manual para Empleadores: Guía para completar el Formulario I-9 (M-274). Asimismo, los empleadores de E-Verify cuentan con otros requisitos de verificación de empleo para el Formulario I-9 que otros empleadores no tienen:

  • Si un empleado opta por presentar un documento de la Lista B, es posible que el empleador solo acepte un documento de la Lista B que incluya una fotografía (si el empleado no puede suministrar dicho documento por razones religiosas, comuníquese con el Centro de Servicio al Cliente de E-Verify, llamando al 888-464-4218)

  • Si el empleado opta por presentar un Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766), una Tarjeta de Residente Permanente (Formulario I-551) o Pasaporte Estadounidense o Tarjeta de Pasaporte, el empleador debe realizar una copia del documento y conservarlo junto con el Formulario I-9 del empleado.

  • Los empleados deben tener un Número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) que se verificará con E-Verify. Si un empleado ha presentado la solicitud pero aún no ha recibido su número de Seguro Social (es decir, es un inmigrante recién llegado), haga una observación en el Formulario I-9 del empleado y anúlelo. El empleado debería poder seguir trabajando. Tan pronto como el Número de Seguro Social esté disponible, el empleador puede crear un caso en E-Verify utilizando el número del seguro social del empleado. 

Cómo verificar empleados existentes con el Formulario I-9

Para cumplir con el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR, por sus siglas en inglés), un contratista federal debe verificar todos los nuevos contratados y los empleados existentes asignados al contrato federal. Asimismo, los contratistas federales pueden optar por verificar toda la fuerza laboral con E-Verify. Cuando el empleador elije esta opción, debe decidir cómo verificará sus empleados completando tres pasos. 

Paso 1: Decidir qué empleados el empleador desea verificar.

Paso 2: Determinar qué empleados existentes están exentos o tienen requisitos específicos relacionados con el proceso de verificación.

Paso 3: Completar nuevos Formularios I-9 o actualizar los Formularios I-9 existentes.

Para obtener más información, consulte la Guía Complementaria de E-Verify para Contratistas Federales (en inglés). Para obtener información sobre el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, consulte el Manual para empleadores: Guía para completar el Formulario I-9.

Última Revisión/Actualización: 07/21/2014