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E-Verify

Exenciones y excepciones

Existen determinadas circunstancias en las que los contratistas y determinados empleados están exentos de la Reglamentación de Contratistas Federales de E-Verify. Haga clic en los títulos de temas a continuación para obtener más información sobre dichas exenciones.

Contratistas exentos de la Reglamentación de Contratistas Federales de E-Verify

Los empleadores cuyos contratos estén exentos de la Reglamentación de Contratistas Federales de E-Verify no están obligados a inscribirse en E-Verify. Un contrato se considera exento si aplica alguna de las siguientes situaciones:

  • Se extiende por menos de 120 días
  • El límite de adquisición simplificada tiene un valor menor de USD $150,000
  • La totalidad del trabajo se realiza fuera de Estados Unidos
  • Solo incluye artículos disponibles comercialmente en el mercado (COTS, por sus siglas en inglés) y servicios relacionados.

NOTA: Los subcontratos en virtud del FAR no cuentan con estas mismas exenciones y excepciones.

Un empleador puede inscribirse de manera voluntaria en E-Verify en cualquier momento, pero no puede crear casos por empleados existentes a menos que el empleador tenga un contrato federal que incluye la cláusula de E-Verify del FAR y esté inscrito en E-Verify como “Contratista Federal con la cláusula de E-Verify del FAR”.

Empleados exentos de la Reglamentación de Contratistas Federales de E-Verify

Los siguientes empleados están exentos del requisito de E-Verify. Los empleadores tienen prohibido verificar a estos empleados en E-Verify:

  • Empleados contratados el 6 de noviembre de 1986 o antes y que siguen empleados por el mismo empleador
  • Empleados contratados en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI, por sus siglas en inglés) el 27 de noviembre de 2009 o antes
  • Empleados confirmados anteriormente en E-Verify como autorizados para trabajar y que continúan empleados con el mismo empleador (y no caen dentro de otra excepción que podría justificar una verificación de confirmación con E-Verify).

Para obtener más información, consulte la Guía Complementaria de E-Verify para Contratistas Federales (en inglés).

Empleados que pueden estar exentos de la Reglamentación de Contratistas Federales de E-Verify

Los contratistas federales no están obligados a verificar a los siguientes empleados en E-Verify, pero pueden optar por hacerlo:

  • Empleados que normalmente realizan trabajo de respaldo, como la administración general de una empresa o tienen funciones indirectas o superiores y no realizan tareas sustanciales que apliquen al contrato. El empleador debe verificar a estos empleados si el empleado es un nuevo contratado o si el empleador opta por verificar a toda su fuerza laboral.
  • Empleados con autorización de seguridad activa de nivel confidencial, secreto o reservado de conformidad con el Manual Operativo del Programa de Seguridad Nacional Industrial (NISPOM, por sus siglas en inglés)
  • Empleados que fueron sometidos a una investigación completa de antecedentes y que recibieron credenciales en virtud de la Directiva Presidencial de Seguridad Nacional – 12 (credencial HSPD-12).

NOTA: Las tarjetas Credencial de Identificación del Trabajador de Transporte (TWIC, por sus siglas en inglés) no son credenciales HSPD-12.

Para obtener más información, consulte la Guía Complementaria de E-Verify para Contratistas Federales (en inglés).

Entidades que son excepciones a la Reglamentación de Contratistas Federales de E-Verify

Por lo general, la Reglamentación de Contratistas Federales de E-Verify exige el uso de E-Verify para todos los nuevos empleados, independientemente de si son asignados a un contrato federal. No obstante, las siguientes organizaciones que concedieron un contrato federal que incluye la cláusula de E-Verify del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR, por sus siglas en inglés) solo están obligados a usar E-Verify para los nuevos contratados y los empleados no exentos existentes que trabajan directamente en virtud de un contrato cubierto:

  • Gobiernos estatales y locales
  • Instituciones de educación superior (según lo definido en 20 U.S.C. 1001(a))
  • Gobiernos de tribus indígenas reconocidas federalmente
  • Garantías en virtud de un acuerdo de adquisición celebrado con una agencia federal bajo una garantía de buena ejecución. 

Para obtener más información, consulte la Guía Complementaria de E-Verify para Contratistas Federales (en inglés).

Última Revisión/Actualización: 07/21/2014