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E-Verify

Comparación fotográfica

Imagen: Cotejo de fotografíaLa comparación fotográfica de E-Verify es una parte importante del proceso de verificación de elegibilidad de empleo.  Requiere que el empleador verifique que la fotografía que se muestra en E-Verify sea igual a la fotografía en el documento que el empleado presentó para la sección 2 del Formulario I-9.

La comparación fotográfica se activa automáticamente si un empleado ha presentado alguno de los siguientes documentos con su Formulario I-9:

  • I-551 (Tarjeta de Residente Permanente)
  • Formulario I-766 (Documento de Autorización de Empleo)
  • Pasaporte Estadounidense o Tarjeta de Pasaporte.

Si no hay una fotografía disponible, el caso omitirá automáticamente la comparación fotográfica o es posible que aparezca el mensaje “No hay fotografía para este documento”, en lugar de una fotografía. 

Otros documentos con fotografías (como una licencia de conducir) activarán la comparación fotográfica.

Recordatorio: La fotografía que se muestra en E-Verify debe ser comparada con la fotografía del documento que el empleado está presentando y no con el rostro del empleado.

Requisitos de la comparación fotográfica

Si un empleado presenta como documento de verificación una Tarjeta de Residente Permanente, un Documento de Autorización de Empleo o un Pasaporte o una Tarjeta de Pasaporte Estadounidense, el empleador debe realizar una copia de ese documento y conservarlo junto con el Formulario I-9.

Si la fotografía que aparece en la pantalla de E-Verify no coincide con la fotografía en el documento del empleado, el empleado recibirá una “No Confirmación Tentativa de DHS” (TNC, por sus siglas en inglés) y deberá tener la oportunidad de corregir el problema. Si el empleado opta por contestar la TNC, el empleador debe adjuntar o enviar de forma electrónica una copia del documento con la fotografía del empleado o enviar una copia del documento por entrega inmediata del servicio postal, costeado por el empleador. 

Cómo evitar la discriminación

Los empleados tienen derecho a presentar cualquier documento aceptable para completar el Formulario I-9.  Los empleadores no deben solicitar a los empleados presentar un documento en particular. Los empleadores deben aceptar los documentos que el nuevo empleado elija presentar siempre y cuando sean genuinos y estén relacionados con la persona que los presenta. De lo contrario, los empleadores pueden violar la ley federal que prohíbe la discriminación durante el proceso de verificación.

 

Última Revisión/Actualización: 07/21/2014