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E-Verify

Monitoreo y cumplimiento

E-Verify controla el uso del sistema para ayudar a los usuarios a cumplir con el Memorando de Entendimiento de E-Verify, los manuales de E-Verify, las instrucciones del Formulario I-9 y las leyes aplicables. Si bien E-Verify no multa a los empleadores, puede referir casos de aparente mal uso, abuso o fraude a las agencias correspondientes. Además, monitoreo y cumplimiento:

  • Ofrece una guía sobre el uso adecuado de E-Verify
  • Identifica e impide posibles prácticas discriminatorias
  • Envía correos electrónicos oportunos a los empleadores sobre errores en el procesamiento de casos
  • Detecta mal uso por parte del empleador
  • Realiza auditorías y visitas al sitio para ayudar a los empleadores con el cumplimiento del programa E-Verify.

Las auditorías se realizan por teléfono y correo electrónico. Las visitas al sitio se llevan a cabo personalmente. En ambos casos, el personal y los usuarios de E-Verify tienen la oportunidad de discutir observaciones y recomendaciones.

Cuando se crea un caso de E-Verify

Usted debe:

  • Crear un caso a más tardar al tercer día en que el empleado comenzó a realizar trabajo remunerado
  • Revisar documentos aceptables
  • Revisar un documento con una fotografía
  • Imprimir la Notificación de Acción Posterior y discutirla en privado con el empleado
  • Cerrar los casos de manera adecuada.

Usted no debe:

  • Crear casos duplicados para el mismo empleado
  • Verificar empleados que fueron contratados antes del 7 de noviembre de 1986
  • Crear casos para empleados que fueron contratados antes de que el empleador se inscribiera en E-Verify*
  • Solicitar documentos específicos de los empleados
  • Despedir de inmediato a los empleados que reciban una no confirmación tentativa.

*Algunos contratistas federales pueden utilizar E-Verify para empleados que fueron contratados antes de la inscripción en E-Verify.

Guías de autoevaluación y seminarios virtuales

Las Guías de Autoevaluación de E-Verify ayudan a los empleadores a evaluar sus prácticas de E-Verify y a respetar el cumplimiento, y son herramientas útiles de capacitación. 

Para encontrar estas guías y otras referencias útiles, vaya a Manuales y Guías en la sección Publicaciones.

Para asistir a un seminario virtual gratuito, vaya a Seminarios virtuales de E-Verify.

Última Revisión/Actualización: 06/06/2014