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E-Verify

TNC de DHS

Una “No Confirmación Tentativa (TNC, por sus siglas en inglés) de SSA” ocurre cuando la información ingresada en E-Verify no coincide inicialmente con los registros de la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). Una “TNC SSA” no significa necesariamente que el empleado no está autorizado a trabajar en  Estados Unidos.

Puede producirse un resultado de caso “TNC SSA” debido a que:

  • No se actualizó el estatus de ciudadanía o migratorio del empleado ante SSA
  • No se informó ante SSA un cambio de nombre  
  • El nombre, el número de Seguro Social o la fecha de nacimiento del empleado no es el correcto en los registros de SSA
  • El registro de SSA incluye otra clase de incompatibilidad
  • El empleador no ingresó la información correctamente.

Tanto el empleador como el empleado tienen responsabilidades cuando E-Verify arroja un resultado “TNC DHS”:

Imagen: Proceso de No Confirmación Tentativa de DHS (DHS TNC) 1.	El empleador notifica al empleado sobre la TNC 2.	El empleado decide si desea contestar 3.	El empleador refiere el caso a DHS 4.	El empleado se comunica con DHS 5.	El empleador recibe los resultados actualizados 6.	El empleador cierra el caso

1. El empleador notifica al empleado de la “TNC DHS”.

Cuando E-Verify muestra un resultado de caso “TNC DHS”, el empleador debe notificar primero al empleado de la “TNC DHS”. Para notificar al empleado, el empleador debe imprimir la Notificación de Acción Posterior y entregársela al empleado. La Notificación de Acción Posterior es un documento fundamental que explica:

  • Qué es una “TNC DHS”.
  • Por qué un empleado recibió una “TNC DHS”.
  • Con qué opciones cuenta el empleado después de haber recibido una “TNC DHS”.
  • Qué deben hacer los empleados para tomar medidas para resolver la “TNC DHS”.

Asimismo, la Notificación de Acción Posterior proporciona instrucciones al empleador para notificarle al empleado acerca de una “TNC DHS”. Específicamente, el empleador debe:

  • Imprimir la Notificación de Acción Posterior y analizarla en privado con el empleado
  • Leer la Notificación de Acción Posterior al empleado si el empleado no puede leer
  • Proporcionar al empleado la versión en inglés de la Notificación de Acción Posterior y una versión en otro idioma , si el empleado no comprende plenamente el idioma inglés
  • Firmar la sección del empleador en la primera página de la Notificación de Acción Posterior
  • Solicitarle al empleado que complete y firme la sección del empleado en la página dos de la Notificación de Acción Posterior
  • Proporcionar al empleado una copia de la Notificación de Acción Posterior firmada y conservar el original con los registros del empleador.

2. El empleado decide si contesta la “TNC DHS”.

Los empleados tienen ciertos derechos y responsabilidades después de recibir una “TNC DHS”. Después de recibir una “TNC DHS”, el empleado debe decidir si tomará medidas y contestará este resultado de caso. Así debe indicarlo en la Notificación de Acción Posterior.

Si el empleado contesta la “TNC DHS”, el empleador debe dar el siguiente paso en E-Verify y referir el empleado a DHS.

Si el empleado no contesta la “TNC DHS”, el resultado de caso de la TNC se considera una “No Confirmación Final de DHS” y el empleador puede despedir al empleado a base de E-Verify. En este caso, el empleador debe cerrar el caso en E-Verify e indicar si despidió o no al empleado. Tenga en cuenta que los empleadores no pueden desalentar al empleado a que conteste una TNC.

3. El empleador refiere el caso del empleado a DHS.

Un empleado que decide contestar una “TNC DHS” debe ser referido a DHS. Cuando el empleador refiere un caso a DHS, E-Verify generará una Confirmación de Fecha de Referido que el empleador debe imprimir y entregar al empleado. La Confirmación de Fecha de Referido indica al empleado la fecha en la que debe ponerse en contacto con DHS para resolver la “TNC de DHS”. El empleado debe examinar a la Notificación de Acción Posterior para obtener instrucciones sobre cómo ponerse en contacto con DHS y resolver la incompatibilidad.

Si el empleado contesta una “TNC DHS” emitida por incompatibilidad fotográfica (es decir, el empleador indicó que la fotografía que aparece en E-Verify no coincide con la del documento del empleado), el empleador también debe hacer una copia del documento que le proporcionó el empleado y remitirlo a DHS para su revisión. El empleador puede escanear y subir la imagen del documento o enviar una copia del documento por entrega inmediata del servicio postal rápido, costeado por el empleador.

El empleador ebe permitir que el empleado continúe trabajando mientras resuelve la incompatibilidad. Es importante notar que el empleador no puede aplicar sanciones al empleado como demorar la capacitación o reducir las horas de trabajo, a causa de la “TNC DHS” mientras su caso está en estatus “Empleado referido a DHS”.

4. El empleado se pone en contacto con DHS para resolver la incompatibilidad.

Una vez que el empleador refiere el caso en E-Verify, el empleado tiene 10 días laborales federales para ponerse en contacto con DHS y resolver la incompatibilidad. Al comunicarse con DHS, el empleado debe tener a mano la carta de referido a DHS.

Si el empleado no se pone en contacto con DHS, E-Verify cambiará automáticamente el estatus del caso a “No se presentó ante DHS” después de que hayan transcurrido 10 días laborales federales, a partir del referido del caso. Solo después de que el empleado recibe un “No se presentó ante DHS” o una “No Confirmación Final de DHS”, el empleador puede despedir al empleado tomando como base el resultado de E-Verify.

5. DHS actualiza el caso del empleado en E-Verify.

Si el empleado logra resolver positivamente la incompatibilidad, DHS actualizará sus registros y el caso del empleado en E-Verify. Puede tomar hasta dos días laborales federales después de resuelta la incompatibilidad para que el empleador pueda ver el estatus actualizado del caso en E-Verify.

E-Verify ofrece un alerta de estatus de caso que notificará al empleador si se produce una actualización en el caso del empleado al iniciar sesión en E-Verify.

En la mayoría de los casos, DHS actualizará el caso del empleado con un resultado de caso final, que puede ser “Empleado Autorizado”, “No se presentó ante DHS" o “No Confirmación Final de DHS”. Ocasionalmente, DHS puede solicitarle al empleado que tome alguna medida antes de que pueda emitirse el resultado final. En estos casos, DHS actualizará el caso del empleado a "Caso en continuación".

En muy pocos casos, DHS puede necesitar más de 10 días laborales federales para verificar la elegibilidad de empleo del empleado. Esto puede suceder por diversos motivos, incluso si un empleado extravió el documento y solicitó su reemplazo. Un empleado debe primero ponerse en contacto con DHS e intentar resolver la TNC antes de que DHS coloque el caso en continuación. Mientras un caso está en continuación, el empleador debe permitir que el empleado continúe trabajando hasta que E-Verify muestre el estatus de caso final. Los empleadores deben consultar E-Verify para comprobar si hay actualizaciones de estatus.

Un "Caso en continuación" se considera como un estatus de caso temporal y el empleador no debe sancionar al empleado que está en este estatus. De acuerdo a la ley, el empleado debe poder continuar trabajando hasta que E-Verify muestre el estatus de caso final.

6. El empleador cierra el caso del empleado en E-Verify.

Una vez que el empleado recibe un estatus de caso final, como "Empleo Autorizado", "No se presentó ante DHS" o "No Confirmación Final de DHS", el empleador debe cerrar el caso en E-Verify. Si el empleado recibió un "No se presentó ante DHS" o "No Confirmación Final de DHS", el empleador también debe indicar si el empleado fue despedido.

Para obtener más información, incluidas las instrucciones específicas para los siguientes procedimientos de TNC en E-Verify, revise el Manual  para Empleadores (M-274).

 

Última Revisión/Actualización: 07/21/2014