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E-Verify

TNC de SSA

Una “No Confirmación Tentativa (TNC, por sus siglas en inglés) de SSA” ocurre cuando la información ingresada en E-Verify no coincide inicialmente con los registros de la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). Una “TNC SSA” no significa necesariamente que el empleado no está autorizado a trabajar en  Estados Unidos.

Puede producirse un resultado de caso “TNC SSA” debido a que:

  • No se actualizó el estatus de ciudadanía o migratorio del empleado ante SSA
  • No se informó ante SSA un cambio de nombre  
  • El nombre, el número de Seguro Social o la fecha de nacimiento del empleado no es el correcto en los registros de SSA
  • El registro de SSA incluye otra clase de incompatibilidad
  • El empleador no ingresó la información correctamente.

Tanto el empleador como el empleado tienen responsabilidades cuando E-Verify emite un resultado “TNC de la SSA”:

1.	El empleador notifica al empleado sobre la TNC 2.	El empleado decide si desea contestar 3.	El empleador refiere el caso a SSA 4.	El empleado visita SSA 5.	El empleador recibe los resultados 6.	El empleador cierra el caso

1. El empleador notifica al empleado acerca de la “TNC SSA”.

Cuando E-Verify muestra un resultado de caso “TNC SSA”, el empleador debe notificar primero al empleado acerca de la “TNC de SSA”. Para notificar al empleado, el empleador debe imprimir la Notificación de Acción Posterior y entregársela al empleado. La Notificación de Acción Posterior es un documento fundamental que explica:

  • Qué es una “TNC SSA”
  • Por qué el empleado recibió una “TNC SSA”
  • Con qué opciones cuenta el empleado después de haber recibido una “TNC SSA”
  • Qué deben hacer los empleados para tomar medidas para resolver la “TNC SSA”.

Asimismo, la Notificación de Acción Posterior proporciona instrucciones al empleador sobre cómo notificarle al empleado acerca de una “TNC SSA”. Específicamente, el empleador debe:

  • Imprimir la Notificación de Acción Posterior y analizarla en privado con el empleado
  • Leer la Notificación de Acción Posterior al empleado si el empleado no puede leer
  • Proporcionarle al empleado la versión en inglés de la Notificación de Acción Posterior y una versión en otro idioma, si el empleado no comprende plenamente el idioma inglés
  • Firmar la sección del empleador en la primera página de la Notificación de Acción Posterior
  • Solicitarle al empleado que complete y firme la sección del empleado en la página dos de la Notificación de Acción Posterior
  • Proporcionar al empleado una copia de la Notificación de Acción Posterior firmada y conservar el original con los registros del empleador.

2. El empleado decide si contesta la “TNC SSA”.

Los empleados tienen ciertos derechos y responsabilidades después de recibir una “TNC SSA”. Después de recibir una “TNC SSA”, el empleado debe decidir si contestarla y debe indicarlo en la Notificación de Acción Posterior.Si el empleado contesta la “TNC SSA”, el empleador debe realizar el siguiente paso en E-Verify y referir al empleado a SSA.

Si el empleado no contesta la “TNC SSA”, el resultado de TNC se considera una “No Confirmación Final de SSA” y el empleador puede despedir al empleado a base del resultado de E-Verify. En este caso, el empleador debe cerrar el caso en E-Verify e indicar si se despidió o no al empleado.

3. El empleador refiere el caso del empleado a SSA.

Un empleado que decida contestar una “TNC SSA” debe acudir a una oficina de SSA personalmente. Cuando el empleado deriva el caso a SSA, E-Verify generará una Confirmación de Fecha de Referido que el empleador debe imprimir y entregar al empleado. La Confirmación de Fecha de Referido proporciona al empleado la fecha en la que debe acudir a la oficina de SSA para resolver la “TNC SSA”. El empleado debe examinar la Notificación de Acción Posterior para obtener instrucciones sobre cómo resolver la incompatibilidad. Es importante que el empleado muestre una copia de la Notificación de Acción Posterior al representante cuando acuda a la oficina de SSA.

El empleador deberá permitir que el empleado continúe trabajando mientras resuelve la incompatibilidad. Es importante notar que el empleador no puede aplicar sanciones al empleado como demorar la capacitación o reducir las horas de trabajo, en virtud de la “TNC de SSA” y mientras el estatus de su caso sea “Empleado referido a SSA”.

4. El empleado acude a SSA para resolver la incompatibilidad.

Una vez que el empleador refiere el caso en E-Verify, el empleado tiene 8 días laborales del gobierno federal para acudir a la oficina de SSA. Cuando acude a SSA, el empleado debe llevar la Notificación de Acción Posterior junto con otros documentos necesarios. La Notificación de Acción Posterior explica qué documentos se necesitan para resolver los distintos tipos de incompatibilidades posibles.

Si el empleado no acude a SSA, E-Verify cambiará automáticamente el estatus del caso a “No Confirmación Final de SSA” después de que hayan transcurrido 10 días laborales del gobierno federal a partir del referido del caso. Solo después de que el empleado recibe una “No Confirmación Final de SSA”, el empleador puede despedir al empleado en virtud del resultado en E-Verify.

5. SSA actualiza el caso del empleado en E-Verify.

Si el empleado logra resolver positivamente la incompatibilidad, SSA actualizará sus registros y el caso del empleado en E-Verify. Puede tomar hasta dos días laborales federales después de resuelta la incompatibilidad para que el empleador pueda ver el estatus actualizado del caso en E-Verify.

E-Verify ofrece un alerta de estatus de caso que notificará al empleador si se produce una actualización en el caso del empleado al iniciar sesión en E-Verify.

En la mayoría de los casos, SSA actualizará el caso del empleado con un resultado de caso final, que puede ser “Empleado Autorizado” o “No Confirmación Final de SSA”. Ocasionalmente, SSA puede solicitar al empleador, al empleado o al Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos (DHS, por sus siglas en inglés) que tome alguna medida antes de que pueda emitirse el resultado final. En estos casos, SSA actualizará el caso del empleado de modo que refleje uno de los siguientes resultados:

  • “Caso en continuación”: En muy pocos casos, SSA puede necesitar más de 10 días laborales federales para verificar la elegibilidad de empleo del empleado. Esto puede suceder cuando un empleado ha perdido y ha solicitado el reemplazo de un documento, como por ejemplo un acta de nacimiento. Un empleado debe acudir primero a SSA e intentar resolver la TNC antes de que SSA coloque el caso en continuación. Mientras un caso está en continuación, el empleador debe permitir que el empleado continúe trabajando hasta que E-Verify muestre el estatus de caso final. Los empleadores deben consultar E-Verify para comprobar si hay actualizaciones de estatus.
  • “Verificación de DHS en curso”: Si bien el empleado puede haber resuelto la incompatibilidad en SSA, E-Verify no puede confirmar inmediatamente la autorización de empleo, ya que debe revisar manualmente los registros en las bases de datos gubernamentales. En aquellos casos en los que se requiera una revisión manual, E-Verify enviará una respuesta “Verificación de DHS en curso” y luego proporcionará el resultado de la verificación generalmente dentro de 24 a 48 horas. Ni el empleador ni el empleado deben tomar acciones durante este período. Los empleadores deben consultar E-Verify para comprobar si hay actualizaciones de estatus.
  • “Revisar y actualizar los datos del empleado”: En algunos casos, SSA le indicará al empleador que revise y corrija la información que ingresó en E-Verify, lo que actualizará el caso. Esto ocurre cuando un empleado que recibió una “TNC SSA” acude a SSA y se determina que no hay errores en el registro del empleado. Es posible que la discrepancia sea el resultado de una de las siguientes situaciones:
    1. Un error tipográfico en E-Verify cometido por un empleador
    2. El empleado recién contratado proporcionó información incorrecta en el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo.

El estatus de los tres casos arriba mencionados se considera temporal y el empleador no debe tomar medidas adversas contra un empleado cuyo caso presenta alguno de estos estatus. De acuerdo a la ley, el empleado debe poder continuar trabajando hasta que E-Verify muestre el estatus de caso final.

6. El empleador cierra el caso del empleado en E-Verify.

Una vez que el empleado recibe un estatus de caso final, como “Empleo Autorizado” o “No Confirmación Final de SSA”, el empleador debe cerrar el caso en E-Verify. Si el empleado recibió una “No Confirmación Final de SSA”, el empleador también debe indicar si el empleado fue despedido.Para obtener más información, incluyendo las instrucciones específicas para los siguientes procedimientos de TNC en E-Verify, revise el Manual  para Empleadores (M-274).

 

Última Revisión/Actualización: 07/21/2014