Sitio Web Oficial del Departmento de Segurided Nacional
Compartir Esta PáginaCompartir Esta Página ImprimirImprimir

Descripción general de E-Verify

Es posible que usted no conozca el programa E-Verify y se pregunte por qué su empleador participa en él. Si bien la participación en E-Verify es obligatoria para algunos empleadores, la mayoría participa voluntariamente. E-Verify es rápido, gratuito y fácil de usar, además de ser la forma más eficaz para que las empresas puedan garantizar la legalidad de su mano de obra. Antes de E-Verify, no existía un mecanismo para que los empleadores verificaran la validez de la información proporcionada por los empleados o la autenticidad de los documentos presentados. E-Verify les ofrece a los empleadores una herramienta valiosa que los protege contra las personas que pretenden engañar al sistema.

Los empleados también se benefician cuando sus empleadores usan E-Verify. E-Verify puede notificarle respecto a posibles errores en los registros gubernamentales. La corrección temprana de dichos errores puede ahorrarle mucho tiempo y muchos problemas en el futuro. E-Verify compara la información que usted proporciona en el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, con la que está almacenada en millones de registros gubernamentales y generalmente produce resultados en un período de entre tres y cinco segundos. Si la información coincide, usted no tiene que hacer nada. Si se produce una discrepancia, E-Verify notificará a su empleador y usted puede optar por impugnar la discrepancia y trabajar hasta que tanto pueda resolver la discrepancia con el gobierno.

E-Verify compara la información proporcionada en su Formulario I-9 con:

  • 455 millones de registros de la Administración de la Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés)
  • 80 millones de registros del Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés)

Las bases de datos del Departamento de Seguridad Nacional contienen registros acerca de las visas de trabajo, la situación de inmigración y naturalización y el otorgamiento de pasaportes de EE.UU., lo que permite a E-Verify comparar la información con una gran variedad de fuentes.

Cómo funciona

Antes de que su empleador pueda usar E-Verify para verificar su elegibilidad de empleo, tiene que haber un acuerdo escrito con el DHS en virtud del cual se garantiza que se cumplirá con los procedimientos de forma justa para usted. Cuando usted solicita un trabajo con un empleador que utiliza E-Verify, el empleador tiene que notificárselo. Luego de su contratación y dentro de los tres primeros días de la relación laboral, usted y su empleador tienen que completar el Formulario I-9. Si su empleador usa E-Verify, usted tiene que incluir su número de Seguro Social en el Formulario I-9 (este requisito es voluntario si su empleador no participa en E-Verify). Asimismo, si presenta un documento de la Lista B junto con el Formulario I-9, dicho documento necesita tener una fotografía. Si su empleador no participa en E-Verify, se aceptarán algunos documentos de la Lista B sin fotografía. También se podrán realizar ajustes por prácticas religiosas.

Luego de completar el Formulario I-9, su empleador ingresará en E-Verify la información que usted proveyó en el mismo. Según los documentos que proporcionó, es posible que su empleador tenga que comparar la fotografía de su documento con una fotografía que aparecerá en la pantalla de la computadora. Las fotografías tienen que coincidir, lo que garantiza que la fotografía del documento es auténtica y no ha sido alterada.

Luego de ingresar y enviar la información, E-Verify la comparará con millones de registros gubernamentales. Si la información ingresada coincide con la existente en los bancos de datos, E-Verify emitirá un resultado de “Empleo Autorizado”. Esto confirma que usted está autorizado para trabajar en los Estados Unidos. Luego, su empleador simplemente cierra el caso para completar el proceso E-Verify.

Si surge una discrepancia, E-Verify emitirá un resultado de "Falta de Confirmación Provisional” (TNC, por sus siglas en inglés). Si esto sucede, su empleador tiene que imprimir y revisar junto a usted la notificación que explica la causa de la discrepancia y lo que eso significa. Usted tiene derecho a impugnar la discrepancia. Si decide hacerlo, su empleador remitirá los resultados de E-Verify a la agencia correspondiente (ya sea la Administración del Seguro Social, (SSA, por sus siglas en ingles) o el Departamento de Seguridad Nacional, e imprimirá una carta que deberá entregarle. La carta contiene instrucciones importantes e información de contacto que necesitará para resolver la discrepancia. Usted tiene ocho días laborables del gobierno federal a partir de la fecha en que se refirió el caso de E-Verify para ponerse en contacto con la agencia gubernamental correspondiente, a fin de comenzar a resolver el problema. Durante este período, su empleador tiene que permitirle seguir trabajando y no puede demorar su capacitación, reducir sus horas de trabajo ni tomar otras represalias en su contra.

E-Verify notificará a su empleador acerca del progreso del caso. Si usted resuelve la discrepancia con éxito, E-Verify emitirá un resultado de “Empleo Autorizado”. Si no resuelve la discrepancia, E-Verify emitirá un resultado de “Falta de Confirmación Final” (FNC, por sus siglas en inglés). Su empleador podrá finalizar la relación laboral como consecuencia del resultado obtenido en E-Verify únicamente si recibe una FNC.

En casos extraordinarios, el Departamento de Seguridad Nacional o la  Administración del Seguro Social pueden necesitar más tiempo para verificar su elegibilidad de empleo. Cuando esto sucede, E-Verify emite un resultado de “Caso en Proceso”. Cuando el caso está en proceso, su empleador tiene que permitirle seguir trabajando hasta que E-Verify emita un resultado final de “Empleo Autorizado” o una FNC.

Última Revisión/Actualización: 05/05/2011