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E-Verify

Glosario

A

Administración del Seguro Social (SSA) (Social Security Administration)
Agencia del gobierno federal que administra un programa nacional de seguro social contributivo. SSA y DHS en conjunto administran el programa E-Verify.

Administrador Corporativo (Corporate Administrator)
El acceso de administrador corporativo solo se utiliza para gestionar múltiples cuentas de empleadores; no permite que ellos creen y gestionen casos de E-Verify. Los nuevos administradores corporativos deben asistir a una sesión de capacitación gratuita, programada regularmente en la web, antes de que puedan activarse sus cuentas.

Administrador de Programa (Program Administrator)
Este tipo de usuario crea cuentas de usuarios en su sitio. Este usuario puede ver informes, crear casos, actualizar información de cuentas y desbloquear cuentas de usuarios.

B

C

Caso en Continuación (Case in Continuance)
Esta es la respuesta que se envía si el Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos (DHS, por sus siglas en inglés) o la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) necesita más de 10 días laborales del gobierno federal para resolver un caso.  El empleado continúa trabajando hasta que SSA o DHS proporcione un estatus final de caso en E-Verify.

Cliente (Client)
Un individuo o empresa que contrata un representante de empleadores para crear casos en su nombre en E-Verify.

Comparación fotográfica (Photo Matching)
Durante etapa de verificación del caso, los empleadores comparan las fotografías de ciertos documentos proporcionados por los empleados cuando completan el Formulario I-9, con la fotografía que aparece en E-Verify. La comparación fotográfica solo aplica cuando un empleado presenta un pasaporte estadounidense, tarjeta de pasaporte, Tarjeta de Residente Permanente (Formulario I-551) o un Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766) como su documento de verificación de identidad del Formulario I-9.

Compatibilidad fotográfica (Photo Match)
La fotografía en el documento del empleado coincide con la fotografía proporcionada por E-Verify. La fotografía transmitida por E-Verify debe ser la misma fotografía (idéntica) que la que aparece en el documento del empleado emitido por el Departamento de Seguridad Nacional de los EE. UU. (DHS, por sus siglas en inglés). Los empleadores deben ser capaces de determinar si las fotografías coinciden.

Confirmación de Fecha de Referido (Referral Date Confirmation)
La Confirmación de Fecha de Referido proporciona al empleado la fecha en la que debe ponerse en contacto con SSA o DHS para resolver una No Confirmación Tentativa (TNC, por sus siglas en inglés). Los empleados tienen ocho días laborales del gobierno federal a partir de la fecha de referido para acudir a SSA o comunicarse con DHS.

Contraseña (Password)
Un identificador único que permite a los usuarios registrados en E-Verify acceder a E-Verify.

D

División de Verificación (Verification Division)
La División de Verificación administra los programas de verificación del Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) de los EE. UU.) relacionados con el acceso de clientes a la base de datos del Sistema de Información de Verificación (VIS, por sus siglas en inglés). La División de Verificación del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos administra el programa E-Verify, lo que permite a los empleadores verificar rápida y fácilmente la elegibilidad de empleo de sus empleados recién contratados. Además, la División de Verificación administra el programa Verificación Sistemática de Derechos de Extranjeros (SAVE, por sus siglas en inglés).

Documentos aceptables para verificar identidad y autorización de empleo (Acceptable Documents for Verifying Identity and Employment Authorization)
Los documentos que evidencian la autorización de empleo y la identidad en virtud de la Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA, por sus siglas en inglés) están enumerados en las instrucciones del Formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo (Formulario I-9) y en el Manual para Empleadores (M-274) que se encuentran en www.uscis.gov/espanol.  Los empleados tienen el derecho de elegir qué documentos o combinación de documentos presentar.  Note que todo documento en la Lista B presentado a un empleador participante en E-Verify debe incluir una fotografía, aunque puede adaptarse para individuos que no pueden hacerlo por motivos religiosos.

E

Empleo Autorizado (Employment Authorized)
Este es un resultado de caso recibido en E-Verify cuando la información que ingresó un empleado coincide con los registros de la Administración del Seguro Social (SSA) o del Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU. (DHS). Este resultado indica que se ha verificado la elegibilidad de empleo.

Estatus Provisional del Caso (Interim Case Status)
Ciertos resultados iniciales de E-Verify que requieren una acción adicional antes de que E-Verify pueda proporcionar un resultado final del caso. Los resultados provisionales del caso incluyen “No Confirmación Tentativa de SSA o DHS”, “Revisar y actualizar los datos del empleado”, “Verificación de DHS en curso”, “Caso en continuación de SSA o DHS”.

Extranjero (No ciudadano) (Alien (Noncitizen)
Un extranjero es cualquier persona que no sea ciudadano o nacional de Estados Unidos.

Extranjero con autorización para trabajar (Alien Authorized to Work)
Un no ciudadano que tiene permiso de trabajo por su estatus de inmigración o un no ciudadano a quien el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos le otorgó autorización para trabajar.Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766)
Este documento es emitido a los no ciudadanos que están autorizados a trabajar en los Estados Unidos. La versión más reciente del Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766) se ha emitido en enero de 1997.

E-Verify
E-Verify es un programa basado en Internet mediante el cual se verifica la elegibilidad de empleo de empleados contratados recientemente y empleados existentes asignados a un contrato federal cubierto, luego de haber completado el Formulario I-9. Esto implica controles de verificación independientes (si es necesario) de registros en la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) y el Departamento de Seguridad Nacional de los EE. UU. (DHS, por sus siglas en inglés).

F

Fecha de contratación (Hire Date)
La fecha de contratación es la fecha en la que el empleado comenzó (o comenzará) a realizar trabajo remunerado. Ingrese en E-Verify  la fecha de “Certificación” de la Sección 2 del Formulario I-9 del empleado como la fecha de contratación. Si volvió a contratar a un empleado y completó la Sección 3 del Formulario I-9, ingrese en E-Verify la “Fecha de nueva contratación” de la Sección 3 del Formulario I-9 del empleado como la fecha de contratación.
Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo (Form I-9, Employment Eligibility Verification)
Formulario que los empleadores tienen que completar cuando contratan un empleado para que realice un trabajo o preste servicios a cambio de un salario u otro tipo de remuneración.  Este requisito aplica a todos los empleados contratados después del 6 de noviembre de 1986.

G

H

I

IIRIRA.
Ver “Reforma de la Inmigración Ilegal y Ley de Responsabilidad de los Inmigrantes”

INA.
Ver “Ley de Inmigración y Nacionalidad de 1952”

IRCA.
 Ver “Ley de Reforma y Control de Inmigración de 1986”

Incompatibilidad fotográfica (Photo Mismatch)
La fotografía en el documento del empleado no coincide con la fotografía proporcionada por E-Verify. La fotografía transmitida por E-Verify debe ser la misma fotografía (idéntica) a la que aparece en el documento del empleado emitido por el Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU. (DHS, por sus siglas en inglés). Si el empleador determina que no coincide, se emite un resultado de caso de “No Confirmación Tentativa de DHS (TNC)” y se ofrece al empleado la oportunidad de contestar.

J

K

L

Ley de Inmigración y Nacionalidad de 1952 (INA, por sus siglas en inglés) (Immigration and Nationality Act of 1952)
Ley 82-414 promulgada el 27 de junio de 1952 que, junto con otras leyes, tratados y convenciones de inmigración de Estados Unidos, está relacionada a la inmigración, admisión temporal, naturalización y deportación de los no ciudadanos.

Ley de Reforma y Control de Inmigración de 1986 (IRCA, por sus siglas en inglés) (Immigration Reform and Control Act of 1986)
Ley 99-603 promulgada el 6 de noviembre de 1986 que buscó eliminar la oportunidad de empleo como incentivo clave para la migración ilegal a los Estados Unidos. IRCA exige que todos los empleadores de EE. UU. verifiquen la elegibilidad de empleo e identifiquen a todos los nuevos contratados completando el Formulario I-9. Esta ley proporciona recursos a los empleados y sanciones contra los empleadores que, conscientemente, contratan trabajadores indocumentados o discriminan empleados a base de su estatus de ciudadanía o inmigración o del origen nacional.

LPR.

Ver ‘Residente Permanente Legal’

M

Manual para Empleadores: Instrucciones para completar el Formulario I-9 (M-274) (Handbook for Employers: Instructions for Completing Form I-9 (M-274)
Proporciona instrucciones detalladas sobre cómo completar y conservar el Formulario I-9.

Memorando de Entendimiento (MOU, por sus siglas en inglés) (Memorandum of Understanding (MOU)
Documento legal que describe un acuerdo bilateral o multilateral entre las partes. Constituye un contrato legalmente vinculante cuando se ejecuta de manera apropiada (es decir, firmado) por todas las partes. Los empleadores que participan en E-Verify deben firmar el MOU entre el empleador, el Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU. (DHS, por sus siglas en inglés) y la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés).

MOU.
Ver ‘Memorando de Entendimiento’

N

Nacionales No Ciudadanos de Estados Unidos (Noncitizen National of the United States)Las personas nacidas en Samoa Estadounidense; ciertos antiguos ciudadanos del antiguo Territorio en Fideicomiso de las Islas del Pacífico que renunciaron a su ciudadanía estadounidense adquirida en virtud de la sección 301 de la Ley 94-241 (que establece la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte), al formular una declaración ante una corte correspondiente en la que pretendían ser nacionales no ciudadanos en lugar de ciudadanos estadounidenses; y ciertos hijos de nacionales no ciudadanos nacidos en el exterior.  En general, los nacionales no ciudadanos son Samoanos Estadounidenses.

No Confirmación Final (FNC, por sus siglas en inglés) (Final Nonconfirmation)
Si no puede verificarse la elegibilidad de empleo de un empleado, un empleador recibirá un resultado de caso de No Confirmación Final en E-Verify.  Un empleador que reciba una respuesta de “No Confirmación Final de DHS o de SSA” puede finalizar la relación laboral con el empleado y no será ni civil ni penalmente responsable bajo ninguna ley por la finalización, siempre que actuara de buena fe, a base de la información proporcionada a través de E-Verify como se notifica en el Artículo II, Sección C: Responsabilidades del Empleador (Nº 6) en el Memorando de Entendimiento (MOU, por sus siglas en inglés).

No Confirmación Tentativa (TNC, por sus siglas en inglés) (Tentative Nonconfirmation (TNC)
La información del empleado se comparó con los registros del gobierno y no pudo verificarse. Esto no significa que el empleado no está autorizado para trabajar, ni que la información suministrada es incorrecta. El empleado debe contactar o visitar a la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) o al Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) de EE. UU. para resolver la discrepancia y continuar con el empleo.

No se presentó ante DHS (DHS No Show)
Respuesta recibida cuando el empleado no se comunicó con DHS para resolver su caso y ya han transcurrido 10 días laborales otorgados por el gobierno federal desde la fecha de referencia. El resultado ‘No se presentó ante DHS’ se considera una No Confirmación Final.

Nombre de usuario (User ID)
El nombre de usuario es un nombre asignado con letras y números que identifica al usuario de un sistema o red informáticos. Todos los usuarios que crean casos en E-Verify deben tener sus propios nombres de usuario. El nombre de usuario debe tener ocho caracteres y puede incluir letras, números o una combinación de ambos. Los nombres de usuario no distinguen mayúsculas de minúsculas.

Notificación contra la Discriminación (Anti-Discrimination Notice)La Oficina del Consejero Especial (OSC, por sus siglas en inglés) sobre Prácticas Injustas en el Empleo Relacionadas con Inmigración, División de Derechos Civiles, Departamento de Justicia de los EE. UU., publica la Notificación contra la discriminación, en la cual proporciona información a empleados referida a cuestiones de discriminación en los lugares de trabajo. El Memorando de Entendimiento (MOU, por sus siglas en inglés) de E-Verify requiere que los empleadores que participen presenten las versiones en inglés y en español de la notificación en un lugar destacado que esté a la vista de los empleados actuales y futuros. Esta notificación está disponible en la sección "Recursos Esenciales" de E-Verify.  Si surgen preguntas sobre discriminación durante el proceso de verificación de elegibilidad de empleo, los empleadores pueden comunicarse con la OSC al 1-800-255-8155 o 1-800-237-2515 (TTY) o visitar http://www.justice.gov/crt/osc.

Notificación de Acción Posterior (Further Action Notice)La Notificación de Acción Posterior debe proveérsele a un empleado que haya recibido un resultado de caso de No Confirmación Tentativa (TNC, por sus siglas en inglés). La notificación explica la TNC y los posibles pasos siguientes, además de que proporciona al empleado instrucciones sobre cómo ponerse en contacto con SSA o DHS para resolver la incompatibilidad que generó la TNC.

Notificación de Participación en E-Verify (E-Verify Participation Notice)
La Notificación de Participación en E-Verify informa a los empleados actuales y futuros que la empresa participa del programa E-Verify. El Memorando de Entendimiento (MOU, por sus siglas en inglés) requiere que los empleadores que participen presenten las versiones en inglés y en español de la notificación en un lugar destacado que esté a la vista de los empleados actuales y futuros.

Número de Admisión o Número I-94 (Admission Number or I-94 Number)
El Número I-94 es un número de 11 dígitos que se encuentra en el Registro de Entrada/Salida (Formulario I-94 o Formulario I-94A).

Número de Registro de Extranjero (Número “A”) o Número de Extranjero (Alien Registration Number (“A” Number) or Alien Number)
Un número único de siete, ocho o nueve dígitos asignado a un no ciudadano en el momento que se crea su archivo A. El número de 9 dígitos del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos incluido en el frente de las Tarjetas de Residente Permanente (Formulario I-551) emitidas después del 10 de mayo de 2010 es el mismo que el Número de Registro de Extranjero. El número A también se encuentra en el reverso de estas Tarjetas de Residente Permanente.

Número de Verificación de Caso (Case Verification Number)
Número único asignado a cada caso de E-Verify que se crea cuando un empleador envía una verificación inicial. Se les solicita a los empleados participantes en E-Verify registrar el número de verificación del caso en el Formulario I-9 del empleado o imprimir la pantalla que contiene dicho número y adjuntarlo al Formulario I-9 del empleado.

Número USCIS (USCIS Number)
Un número de nueve dígitos en el frente de las Tarjetas de Residente Permanente (Formulario I-551) que en las emitidas después del 10 de mayo de 2010, es el mismo que el Número de Extranjero.  El número A también se encuentra en el reverso de estas Tarjetas de Residente Permanente (Formulario I-551).

O

Oficina del Consejero Especial (OSC, por sus siglas en inglés) (Office of Special Counsel (OSC)
Creada por la Ley de Reforma y Control de Inmigración de 1986 (IRCA, por sus siglas en inglés), la Oficina del Consejero Especial (OSC) sobre Prácticas Injustas en el Empleo Relacionadas con Inmigración, dentro de la División de Derechos Civiles del Departamento de Justicia de EE. UU., exige el cumplimiento de la disposición antidiscrimen de la Ley de Inmigración y Nacionalidad, 8 USC 1324b, la cual prohíbe la discriminación al contratar y despedir a un trabajador a base de su ciudadanía, estatus de ciudadanía o inmigración y origen nacional, como también la discriminación durante el proceso de verificación de elegibilidad de empleo, que incluye el Formulario I-9 e E-Verify. 

OSC. Ver ‘Oficina del Consejero Especial’

P

Pasaporte (Extranjero) (Passport (Foreign)
Cualquier documento de viaje emitido por una autoridad competente que indique el origen, la identidad y la nacionalidad del portador, el cual es válido para la entrada del portador a un país extranjero.  

Pasaporte (de Estados Unidos) (Passport (United States)
Documento emitido por el Departamento de Estado de EE. UU. a los ciudadanos de Estados Unidos y nacionales no ciudadanos.

Preselección (Prescreening)
La práctica prohibida de crear un caso en E-Verify antes de que se acepte una oferta de empleo y el Formulario I-9 esté completo.

Programa de Verificación Sistemática de Derechos de Extranjeros (SAVE, por sus siglas en inglés) (Systematic Alien Verification for Entitlements (SAVE) Program)
SAVE es un programa que permite a las agencias federales, estatales y locales que otorgan beneficios obtener información sobre el estatus de inmigración para determinar la elegibilidad de los solicitantes para muchos beneficios públicos.

Punto de contacto (Point of Contact)
Un individuo de una empresa al que se puede contactar acerca de asuntos relacionados a E-Verify. Esta persona puede o no ser uno de los dos tipos de usuario.

Q

R

Reforma de la Inmigración Ilegal y Ley de Responsabilidad de los Inmigrantes (IIRIRA, por sus siglas en inglés) de 1996. (Illegal Immigration Reform and Immigrant Responsibility Act of 1996 (IIRIRA)
La ley 104-208 promulgada el 30 de septiembre de 1996 requería que el Servicio de Inmigración y Naturalización condujera tres tipos de programas piloto de verificación de autorización de empleo. El ‘programa piloto básico’ era uno de los tres programas y es el único programa que todavía existe. El ‘programa piloto básico’ existe hoy como E-Verify.

Registro de Entrada/Salida (Formulario I-94 o I-94A) (Arrival/Departure Record (Form I-94 or I-94A)
Documento emitido para no ciudadanos cuando son admitidos a ingresar a EE. UU. Algunos de estos formularios son sellados para indicar el estatus de su autorización para trabajar.  El Formulario I-94 o I-94A contiene un número de admisión de 11 dígitos que puede utilizarse como parte del caso inicial de E-Verify si el empleado no ciudadano no posee un Número de Registro de Extranjero.

Representante de empleadores en E-Verify (E-Verify Employer Agent)
Un individuo o empresa que abre casos en E-Verify a nombre de empleadores. Anteriormente se denominaban representantes designados.

Residente Permanente (o Residente Permanente Legal) (Permanent Resident or Lawful Permanent Resident)
Un no ciudadano a quien se le otorgó legalmente el privilegio de residir y trabajar de manera permanente en Estados Unidos.

Residente Permanente Legal (Lawful Permanent Resident)
Un no ciudadano a quien se le otorgó legalmente el privilegio de residir y trabajar de manera permanente en Estados Unidos.

Resultado Inicial del Caso (Initial Case Result)
Los resultados que se muestran en E-Verify una vez que se ha enviado la información de un empleado como parte de un caso de verificación. Los resultados iniciales de caso incluyen ‘Empleo Autorizado’, ‘No Confirmación Tentativa (TNC, por sus siglas en inglés)’ y ‘Verificación de DHS en curso’.

Revisar y actualizar los datos del empleado (Review and Update Employee Data)
En algunas circunstancias, el sistema puede arrojar un estatus de caso que lee  ‘Revisar y actualizar los datos del empleado’. Esto significa que la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) encontró una discrepancia en la información que recibió en el caso referido por E-Verify. Esto puede ocurrir por errores de tipografía o información incorrecta en el Formulario I-9. El Formulario I-9 deberá revisarse con el empleado, deberá corregirse la información según corresponda y luego el caso puede volver a presentarse.

S

Solicitar revisión del nombre (Request Name Review)
En algunos casos, E-Verify devuelve un caso con resultado de ‘Empleo Autorizado’, pero el nombre que figura como autorizado no coincide exactamente con el nombre que ingresó en E-Verify a partir del Formulario I-9 del empleado. Esto puede ocurrir por variaciones en el nombre en los registros del Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) de EE. UU.

Si los nombres no coinciden, el caso debe enviarse a DHS para revisión. Al realizar este paso, se garantiza que el registro asociado con el resultado de caso ‘Empleado Autorizado’ pertenece al empleado cuya información se ingresó en E-Verify.

SSA.
Ver ‘Administración del Seguro Social’

T

Tarjeta de Residente Permanente (Formulario I-551) (Permanent Resident Card (Form I-551)
Emitida por el antiguo Servicio de Inmigración y Naturalización después de diciembre de 1997 y ahora emitida por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos, esta tarjeta es la versión actual que se otorga a residentes permanentes. El documento es válido por 10 años. En la versión actual de la Tarjeta de Residente Extranjero Permanente (Formulario I-551), el nombre del documento cambió de Tarjeta de Registro de Extranjero a Tarjeta de Residente Permanente.

Tipo de documento (Document Type)
Tipo de documento que presenta un empleado contratado recientemente para verificar identidad y elegibilidad de empleo.

TNC.
Vea ‘No Confirmación Tentativa’

U

Usuario General (General User)
Este tipo de usuario crea casos, puede ver informes y actualizar el perfil de su usuario.

V

Verificación de DHS en curso (DHS Verification in Process)
Un resultado de caso de “Verificación de DHS en curso” significa que la información del empleado no coincide con los registros de DHS. El caso es referido automáticamente a DHS para una verificación más detallada. DHS contesta la mayoría de estos casos en un lapso de 24 horas, pero puede demorar hasta tres días laborales del gobierno federal para responder. Los empleadores deben revisar el sistema periódicamente para recibir su respuesta.

W

X

Y

Z

 

Última Revisión/Actualización: 07/21/2014