Debe revisar los Formularios I-9 inmediatamente después de completarlos para asegurarse de que no cometió estos errores comunes:
En la Sección 1, los errores que comúnmente cometen los empleados incluyen:
Falta de nombre impreso, apellido de soltera (si corresponde), dirección o fecha de nacimiento
Falta de número "A" para el empleado que selecciona "Residente legal permanente"
Falta de número "A" o del número de admisión del Formulario I-94 para el empleado que selecciona "Extranjero autorizado a trabajar hasta"
Falta de la firma del empleado o de la fecha de testimonio
No haber completado la Sección 1 cuando el empleado comenzó a realizar el trabajo remunerado
No haber hecho una marca de verificación para indicar que el empleado da testimonio de ser un ciudadano o nacional de los Estados Unidos, un residente legal permanente o un extranjero autorizado a trabajar hasta una fecha especificada; o haber hecho varias marcas de verificación para indicar más de una de las opciones mencionadas anteriormente
Falta del nombre, dirección o firma del asesor o traductor (si corresponde)
Falta de la fecha en la casilla de certificación del asesor o traductor (si corresponde)
En la Sección 2, los errores que comúnmente cometen los empleadores incluyen:
Falta de un documento aceptable de la Lista A o de documentos aceptables de la Lista B y la Lista C registrados en el formulario
Falta del título del documento, de la autoridad emisora, los números o la fecha de vencimiento de la documentación presentada
Falta del título, nombre o dirección comerciales
Falta de la fecha en que se comenzó el trabajo
Falta del nombre impreso, la firma del empleador o la fecha de testimonio
No haber completado la Sección 2 para el tercer día laboral posterior a la fecha en que el empleado comenzó a realizar el trabajo remunerado o si se contrató al empleado durante tres días laborales o menos para el momento en el que el empleado comenzó a realizar el trabajo remunerado
En la Sección 3, los errores que comúnmente cometen los empleadores incluyen:
Falta del título del documento, del número o fecha de vencimiento de la documentación presentada
Falta de la fecha de la nueva contratación, si corresponde
Falta del nombre nuevo, si corresponde
Falta de la fecha o firma del empleador
Completar la sección 3 después de que la autorización de empleo del empleado haya caducado.
Consejos generales para completar los Formularios I-9
Al completar el Formulario I-9, debe asegurarse de que:
La información en el formulario sea clara y pueda leerse bien.
La fecha ingresada en la Sección 2 como la fecha en que el empleado comenzó a realizar el trabajo remunerado coincida con la fecha que figura en los registros de la nómina.
Las marcas para resaltar, perforaciones y grapas no interfieran con la habilidad del funcionario autorizado para leer la información en el formulario.
Las copias de la documentación que se conservan con el Formulario I-9 sean legibles, en el caso de que se realicen copias de la documentación.
Las abreviaturas usadas se comprendan ampliamente. No use una abreviatura a menos que se comprenda ampliamente.
Todas las secciones aplicables del formulario estén completas.
Se use la versión actual del Formulario I-9.
La versión en inglés del formulario esté completa, a menos que el formulario se complete en Puerto Rico. (Allí se puede completar la versión en español).
