Debe inspeccionar la documentación que su empleado presente para completar la Sección 2 del Formulario I-9. No es necesario que usted sea un experto en documentos. Debe aceptar documentos que razonablemente parezcan ser genuinos y estar relacionados con la persona que los presenta. Sin embargo, si sus nuevos empleados proporcionan un documento que razonablemente no parece ser genuino o
estar relacionado con ellos, debe rechazar dicho documento y solicitar otro documento que cumpla con los requisitos del Formulario I-9.El estándar utilizado para determinar si un documento es o no genuino es si una persona sensata podría darse cuenta de que el documento es fraudulento.
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Si su empleado |
Usted debe |
Consejos |
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Proporciona documentación que se encuentra en la Lista de Documentos aceptables y que razonablemente parece ser genuina y estar relacionada con su empleado. |
Aceptar la documentación. |
HELP |
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Proporciona un documento que no se encuentra en la Lista de Documentos Aceptables o que razonablemente no parece ser genuino y estar relacionado con su empleado. |
Rechazar la documentación y solicitar otros documentos que cumplan con los requisitos del Formulario I-9.
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Solo debe rechazar documentos que razonablemente no parezcan ser genuinos y estar relacionados con su
empleado o que no se encuentren en la Lista de Documentos Aceptables. |
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Escribe más de un apellido en la Sección 1 pero presenta un documento de la Lista de Documentos Aceptables que solo tiene uno de esos apellidos. |
Solicitar al empleado que explique el motivo de la diferencia de apellidos. Si razonablemente parece ser genuino y estar relacionado con el individuo, usted puede aceptarlo. |
Adjunte al Formulario I-9 una nota que explique la discrepancia. |
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Presenta un documento de la Lista de Documentos Aceptables en el que su nombre está escrito un poco diferente al nombre que escribió en la Sección 1. |
Solicitar a su empleado que explique cuál es el
motivo por el cual nombres están escritos de manera diferente. Si razonablemente parece ser genuino y estar relacionado con el individuo, es posible aceptarlo.
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Solicite a su empleado que use su nombre legal completo en la Sección 1.
Solicite a su empleado que siga uno de los pasos que se indican a continuación: corregir el Formulario I-9 y poner sus iniciales en el cambio; proporcionar un documento diferente en donde aparezca escrito de manera correcta; o proporcionar un documento corregido. |
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Proporciona un documento en el que el nombre que escribió su empleado en la Sección 1 sea completa o sustancialmente diferente al nombre en el documento. |
Solicitar a su empleado que explique el motivo del cambio de nombre.
Si su empleado sostiene que el nombre en la Sección 1 es su nombre legal y usted está seguro de que el documento razonablemente parece estar relacionado con el empleado, puede aceptar el documento.
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Adjunte al Formulario I-9 una nota que explique la discrepancia.
Si su empleado proporciona de manera voluntaria evidencia del cambio de nombre, debe conservar una copia de dicha evidencia adjunta a la nota.
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Proporciona un documento que razonablemente no parece ser genuino o estar relacionado con
el individuo o este no puede presentar otros documentos para cumplir con los requisitos del Formulario I-9.
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Finalizar la relación laboral. |
HELP |
Nota:
Esta tabla solo aplica a empleados contratados recientemente.
Los empleadores que se asocian con el Programa IMAGE reciben capacitación y educación por parte del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) de Estados Unidos sobre los procedimientos de contratación adecuados, la detección de documentos fraudulentos y las leyes contra la discriminación. Los empleadores también pueden visitar la Oficina de Asesoría Especial para obtener más información sobre las leyes contra la discriminación y la verificación de empleo.
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