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Formularios que Tiene que Completar y Traer el Primer Día

Esta sección describe qué sucede durante el proceso de inicio en sus funciones en su primer día de trabajo si usted:

  • Es un nuevo empleado o empleado vuelto a emplear
  • Ha sido transferido desde una agencia fuera de DHS
  • Ha sido transferido desde otra agencia de DHS
  • Es un empleado temporal o
  • Es un estudiante con un nombramiento de más de un año de duración.

Proceso de Inicio en sus Funciones

  • Bienvenida
  • Juramentación al Cargo y firma de la Declaración Jurada de Nombramiento
  • Verificación de que completó y trajo los formularios requeridos
  • Expido de credenciales

Qué TIENE que Traer en su Primer Día:

Para propósitos de expido de credenciales – Dos formas de identificación (como por ejemplo, la licencia de conducir emitida por el estado, tarjeta de identificación emitida por el estado, pasaporte estadounidense, tarjeta de identificación militar, certificado de nacimiento, o tarjeta de Seguro Social).

  • Para propósitos del Formulario I-9 -  Usted debe escoger de entre la Lista de Documentos Aceptables:
    • Un documento de la Lista A, o
    • Un documento de la Lista B y un documento de la Lista C.
  • Para verificar que la información  de su formulario de depósito bancario directo es correcta – Un cheque de la cuenta en la que usted desea que se deposite su salario. No tiene que anular el cheque.

Para TODOS los formularios listados a continuación, por favor consulte la columna que indica su categoría de empleo. La marca de cotejo indica qué formularios se le requiere descargar, completar y traer consigo en su primer día de empleo. Algunos formularios podrían requerir que usted presente documentación adicional durante su primer día de empleo.

Formularios

Nuevos nombramientos y personas vueltas a emplear, Empleados Trasferidos de Agencias fuera de DHS, Empleados Temporales, y Estudiantes con Nombramientos de más de un año de Duración

 Empleados de DHS que han sido Transferidos

(ICE, CBP, FEMA, etc.)

Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo
Propósito: Usamos este formulario para verificar su identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos. Usted puede optar por traer cualquier documento de la Lista A de la Lista de Documentos Aceptables O una combinación de un documento de la Lista B y un documento de la Lista C.

 

 

Formulario OF-306, Declaración de Empleo Federal (PDF)
Propósito: Utilizamos este formulario para determinar su aceptación de empleo federal

 

 

Formulario SF-144, Declaración de Servicio Federal Anterior (PDF)
Propósito: Utilizamos este formulario para verificar su servicio federal anterior. El tiempo en servicio federal afectará sus beneficios de licencias y retiro.

 

 

Formulario SF-256, Autoidentificación de Discapacidad (PDF)
Propósito: Utilizamos este formulario para recopilar información estadística para informes de la agencia sobre contrataciones, colocación y ascensos de personas con discapacidades.

 

 

Formulario SF-181, Identificación de Etnicidad y Raza (PDF)
Propósito: Utilizamos  este formulario para recopilar información estadística sobre la composición de la fuerza laboral. Usted no tiene que completar este formulario; sin embargo, si no lo hace, intentaremos identificar su raza y origen nacional de manera visual.

 

 

Formulario AD-349, Dirección del Empleado (PDF)
Propósito: Utilizamos este formulario para designar su dirección postal y dirección residencial oficiales, de manera que usted puede recibir sus Estados de Cuenta de Ingresos y Licencias bisemanales y otra correspondencia importante.

 


(si la dirección ha cambiado)

Formulario W-4, Certificado de Exención de Retención del Empleado (PDF) (PDF)
Propósito: El Servicio de Impuestos Internos (IRS) utiliza este formulario para determinar la cantidad correcta de impuestos federales que debe retener de sus ingresos bisemanales a base de la cantidad de exenciones que usted reclama.

 


(si requiere cambios)

Certificados de Exención de Retención Estatal  (sitio web del Departamento del Trabajo)
Propósito: El IRS usa este formulario para determinar la cantidad correcta de impuestos estatales que retendrá de sus ingresos bisemanales a base de la cantidad de exenciones que usted reclama y el estado donde vive. Este sitio tiene enlaces a los certificados de retenciones de todos los estados.

 


(si requiere cambios)

Formulario F-1199A, Suscripción a Depósito Directo (PDF, 122.23 KB)
Propósito: Usamos este formulario para  identificar la institución financiera que recibirá sus ingresos bisemanales a través de una transferencia electrónica de fondos. Usted puede preguntar sobre las deducciones voluntarias automáticas de nómina para cualquier otro propósito voluntario (como por ejemplo, una transferencia a su cuenta de ahorros o pago a un préstamo de auto)

 


(si requiere cambios)

Formulario SF-61, Declaraciones Juradas de Nombramiento (PDF)
Propósito: Utilizamos este formulario durante su primer día de empleo cuando toma el Juramento de Nombramiento. No complete este formulario hasta que haya sido juramentado.

 

 

Formulario D-4A, Certificado de No Residencia en el Distrito de Columbia (PDF)
Se requiere este formulario a todas las personas que trabajan en las oficinas centrales de USCIS y que no viven dentro del Distrito de Columbia.
Propósito: El IRS usa este formulario para notificar al Distrito de Columbia (D.C.) no deduzca impuestos de sus salarios, ya que usted no reside en D.C.

 


(si corresponde)

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