10.0 Fotocopiar y Retener el Formulario I-9

10.0 Fotocopiar y Retener el Formulario I-9

Los empleadores deben retener un Formulario I-9 por cada persona contratada. Este requisito aplica a partir de la fecha de contratación, incluso si el empleo termina poco después de la contratación, el empleado contratado nunca completa trabajo por pago, o nunca termina el Formulario I-9. Una vez que el empleo de la persona  ha terminado, el empleador debe determinar cuánto tiempo después de la terminación se debe retener el Formulario I-9, ya sea tres años después de la fecha de contratación, o un año después de la fecha de terminación del empleo. Puede retener el Formulario I-9 papel, microficha o electrónicamente.

Para almacenar electrónicamente el Formulario I-9, puede usar cualquier sistema electrónico de almacenaje de registros, certificación o retención que cumpla con los estándares de DHS, incluyendo la mayoría de los programas informáticos disponibles comercialmente y sistemas automatizados de procesamiento de datos comerciales. Sin embargo, el sistema no debe estar sujeto a ningún acuerdo que restrinja el acceso a y el uso de él por una agencia de los Estados Unidos. (Vea Retención Electrónica del Formulario I-9 en la página siguiente para los requisitos adicionales.)

Nota: La documentación insuficiente o incompleta es una violación de la sección 274A (a)(1)(B) de la INA (8 CFR Parte 274a .2(f)(2)).

 

  1. Ingrese la fecha que el empleado comenzó a trabajar por pago:   ________

                              Agregue tres años a la Línea 1             A. ________

     2. Fecha de Terminación: ________

                              Agregue un año a la Línea 2                B. ________

              ¿Qué fecha es posterior: A o B?

              Ingrese la fecha posterior aquí here.                         C. ________ Almacene el Formulario I-9 hasta esta fecha.

Figura 11: Calculadora de Retención del Formulario I-9
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