10.1 Retención del Formulario I-9 en Papel

10.1 Retención del Formulario I-9 en Papel

El Formulario I-9 puede ser firmado y almacenado en formato impreso con las firmas manuscritas originales. Simplemente fotocopie o imprima un Formulario I-9 en blanco. Asegúrese de que el empleado reciba las instrucciones para completar el formulario. Al copiar o imprimir el Formulario I-9 de papel, puede fotocopiar el formulario de dos caras haciendo copias de dos caras o de una sola cara.

Solamente las páginas del Formulario I-9 en las cuales usted o el empleado ingresan datos deben ser retenidas. Puede retener los formularios de papel completados en el sitio o en una instalación de almacenamiento fuera del sitio durante el período de retención requerido, siempre y cuando pueda presentar el Formulario I-9 dentro de los tres días de una solicitud de inspección de DHS, la División de Derechos Civiles del Departamento de Justicia, Sección de Derechos del Inmigrante y el Empleado (IER), o Funcionarios del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL).

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