10.3.2 Firma Electrónica del Formulario I-9

10.3.2 Firma Electrónica del Formulario I-9

Usted puede optar por completar un Formulario I-9 impreso y escanear y subir el formulario original firmado para retenerlo electrónicamente. Una vez que haya almacenado el Formulario I-9 de manera segura en formato electrónico, puede destruir el Formulario I-9 original en papel.

Si usted completa el Formulario I-9 electrónicamente mediante una firma electrónica, su sistema de captura de firmas electrónicas debe permitir a los firmantes reconocer que leyeron la certificación y adjuntan la firma electrónica a un Formulario I-9 completado electrónicamente. El sistema también debe:

  • Adjuntar la firma electrónica al momento de la transacción
  • Crear y preservar un registro que verifique la identidad de la persona que produce la firma; y
  • A solicitud del empleado, proporcionar una confirmación impresa de la transacción a la persona que proporciona la firma.

Los empleadores que completen el Formulario I-9 electrónicamente deben dar certificación de la información requerida en la Sección 2 del Formulario I-9. El sistema utilizado para capturar la firma electrónica debe incluir un método para reconocer que la certificación a ser firmada ha sido leída por la persona que firma.

Nota: Si elige utilizar una firma electrónica para completar el Formulario I-9, pero no cumple con estos estándares, DHS determinará que no ha completado debidamente el Formulario I-9, en violación de la sección 274A(a)(1) B) de la INA (8 CFR Parte 274a .2(b)(2)).

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