10.4 Evitar la Discriminación en el Reclutamiento, Contratación y Procesamiento del Formulario I-9

Debe tratar a las personas por igual al reclutar, contratar, y verificar la autorización e identidad de empleo.

Usted no debe:

  • Tener diferentes reglas o requisitos para las personas debido a su origen nacional, ciudadanía o estatus de inmigración. Debe permitir que cada persona elija qué documentos presentar de las Listas de Documentos Aceptables. Por ejemplo, no puede solicitar que los ciudadanos no estadounidenses presenten documentos emitidos por DHS. Tanto los ciudadanos estadounidenses como los no estadounidenses pueden presentar una licencia de conducir (Lista B) y una tarjeta de Seguro Social sin restricciones (Lista C) para demostrar la identidad y la autorización de empleo si lo desean. Sin embargo, debe rechazar los documentos que no parecen razonablemente ser genuinos o estar relacionados con la persona que los presenta, independientemente de su condición de ciudadanía u origen nacional.
  • Solicitar ver los documentos de verificación de elegibilidad de empleo antes de contratar a un empleado y hacer que completen el Formulario I-9 porque “parecen y/o hablan como” extranjeros, o porque declaran que no son ciudadanos estadounidenses;
  • Negarse a aceptar un documento o negarse a contratar a una persona porque su documento tiene una fecha de caducidad futura;
  • Solicitar documentos específicos de personas para crear un caso de E-Verify o a base de una no confirmación provisional de E-Verify;
  • Solicitar que una persona cree un caso de Self Check y / o presente documentos que demuestren que confirmó su elegibilidad de empleo con Self Check;
  • Solicitar que un empleado que presentó una Tarjeta de Residente Permanente no vencida presente un nuevo documento cuando caduque la Tarjeta de Residente Permanente.;
  • Solicitar documentos específicos para la nueva verificación. Por ejemplo, debe permitir que un empleado que presentó un Formulario I-766, Documento de Autorización de Empleo que no venció durante la verificación inicial, presente cualquier documento de la Lista A o C durante la nueva verificación.
  • Limitar los empleos a ciudadanos estadounidenses, a menos que la ley requiera la ciudadanía estadounidense, regulación, orden ejecutiva, o contrato del gobierno federal, estatal o local.

Si realiza alguna de las acciones anteriores en por motivos de ciudadanía, estatus de inmigración o el origen nacional de un trabajador, sus acciones pueden violar las leyes federales de discriminación.
 

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