11.4 Cómo Evitar la Discriminación en el Reclutamiento, Contratación y el Proceso del Formulario I-9

11.4 Cómo Evitar la Discriminación en el Reclutamiento, Contratación y el Proceso del Formulario I-9

En la práctica, debe tratar a las personas igualmente al reclutar y contratar, y al verificar la autorización de empleo y la identidad durante el proceso de Formulario I-9.

Usted no debe:

  • Tener reglas o requisitos diferentes para las  personas debido a su origen nacional,  ciudadanía, o estatus de inmigración. Por ejemplo, no puede exigir que ciudadanos no estadounidenses presenten documentos emitidos por DHS. A cada persona  se le debe permitir elegir los documentos que presentarán de las listas de documentos aceptables del Formulario I-9. Por ejemplo, tanto los ciudadanos como las personas autorizadas para el empleo pueden presentar una licencia de conducir (Lista B) y una tarjeta del Seguro Social sin restricciones (Lista C) para establecer la identidad y la autorización de empleo. Sin embargo, usted debe rechazar documentos que no parezcan ser razonables genuinos o que se relacionen con el persona  que los presenta.
  • Solicitar ver documentos de verificación de elegibilidad de empleo antes de contratar y completar el Formulario I-9 porque una persona  parece o suena "extranjero", o porque la  persona  declara que no es un ciudadano estadounidense.
  • Negarse a aceptar un documento, o negarse a contratar a una persona, porque un documento tiene una fecha de vencimiento futura.
  • Solicitar documentos específicos de personas para ejecutar un caso de E-Verify o basados en una no confirmación tentativa de E-Verify
  • Solicitar que una persona ejecute un caso de Self Check y/o presentar documentos que muestren el Self Check aprobado de la  persona.
  • Solicitar que un empleado que presentó una Tarjeta de Residente Permanente vigente presente un nuevo documento cuando expire la Tarjeta de Residente Permanente.
  • Solicitar documentos específicos para volver a verificar. Por ejemplo, un empleado que presentó un Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766) vigente durante la verificación inicial debe ser solicitado presentar cualquier documento de su elección de la Lista A o de la Lista C durante la nueva verificación
  • Limitar los empleos a ciudadanos estadounidenses a menos que la ciudadanía estadounidense sea requerida para la posición específica por ley, reglamento, orden ejecutiva o contrato federal, estatal o local.
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