1.2 E-Verify: El Complemento de Verificación basado en la Web del Formulario I-9

1.2 E-Verify: El Complemento de Verificación basado en la Web del Formulario I-9

Desde que la verificación de la autorización de empleo y la identidad de los nuevos empleados se convirtió en ley en 1986, el Formulario I-9 ha sido la base del proceso de verificación. Para mejorar la exactitud e integridad de este proceso, USCIS opera un sistema electrónico de confirmación de empleo llamado E-Verify.

E-Verify es un sistema que proporciona acceso a bases de datos federales para ayudar a los empleadores a confirmar la autorización de empleo de los nuevos empleados. E-Verify es gratuito y puede ser utilizado por los empleadores en los 50 estados, así como el Distrito de Columbia, Puerto Rico, Guam, las Islas Vírgenes Estadounidenses y la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte.

Los empleadores que participan en E-Verify deben completar el Formulario I-9 por cada empleado recién contratado en los Estados Unidos. Los empleadores de E-Verify pueden aceptar cualquier documento o combinación de documentos para propósitos del Formulario I-9, pero si el empleado elige presentar una combinación de las Listas B y C, el documento de la Lista B (identidad solamente) debe tener una fotografía.

Después de completar el Formulario I-9 de su nuevo empleado, cree un caso en E-Verify que incluya información de las Secciones 1 y 2 del Formulario I-9. Después de crear el caso, recibirá una respuesta de E-Verify con respecto a la autorización de empleo del empleado. En algunos casos, E-Verify proporcionará una respuesta indicando una No Confirmación Tentativa de la autorización de empleo del empleado. Esto no necesariamente significa que el empleado no esté autorizado para trabajar en los Estados Unidos. Significa que E-Verify no puede confirmar inmediatamente la autorización de empleo del empleado. En el caso de una No Confirmación Tentativa, usted debe notificar al empleado, y el empleado que desee impugnar un resultado de No Confirmación Tentativa debe contactar a la agencia apropiada (DHS o la Administración del Seguro Social) dentro de los períodos de tiempo prescritos.

También, al utilizar E-Verify debe seguir ciertos procedimientos que fueron establecidos para proteger a los empleados de acciones injustas en el empleo. Debe utilizar E-Verify para todas las nuevas contrataciones, tanto para ciudadanos estadounidenses como para no ciudadanos, y no puede utilizar el sistema de manera selectiva. No puede utilizar E-Verify para pre cualificar a los solicitantes de empleo, verificar a aquellos empleados contratados antes de que la compañía se convirtiera en un participante en E-Verify (excepto contratistas con un contrato federal que requiera el uso de E-Verify), o volver a verificar a empleados que tienen una autorización de empleo temporal. Usted no puede despedir o tomar otra acción adversa contra un empleado a base de una No Confirmación Tentativa.

E-Verify fortalece el proceso de verificación de elegibilidad de empleo del Formulario I-9 que todos los empleadores, deben seguir por ley. Al agregar E-Verify al proceso existente del Formulario I-9, los empleadores pueden beneficiarse de saber que han tomado un paso constructivo adicional para mantener una fuerza de trabajo legal.

Puede inscribirse en E-Verify en uscis.gov/es/e-verify, un sitio web que proporciona instrucciones para completar el proceso de inscripción. Para más información, contacte a E-Verify al 888-464-4218 o visite el sitio web mencionado anteriormente.

Contratistas Federales

El 14 de noviembre de 2008, el Consejo de Adquisición de Agencias Civiles y el Consejo de Reglamentos de Adquisiciones de Defensa emitieron una regla final modificando el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR, por sus siglas en inglés) (caso FAR 2007-013, Verificación de Elegibilidad de Empleo). Esta reglamentación estaba programada originalmente para entrar en vigencia el 15 de enero de 2009, pero la fecha se retrasó hasta el 8 de septiembre de 2009. El reglamento requiere que los contratistas que tienen un contrato federal que contiene una cláusula FAR E-Verify utilicen E-Verify para sus nuevos empleados y todos los empleados (existentes y nuevos) asignados al contrato. Los contratos federales emitidos a partir del 8 de septiembre de 2009, así como los contratos más antiguos que se hayan modificado, pueden contener la cláusula FAR E-Verify.

Los contratistas federales que tienen un contrato federal que contiene la cláusula FAR E-Verify deben seguir reglas especiales al completar y actualizar el Formulario I-9. Para más información, por favor vea la Guía Suplementaria de E-Verify para Contratistas Federales disponible en uscis.gov/es/e-verify.

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