12.0 Documentos Aceptables para Verificar la Identidad y Autorización de Empleo

Esta sección proporciona varios ejemplos de documentos de las Listas de Documentos Aceptables que un empleado puede presentar para demostrar su autorización de empleo e identidad para propósitos del Formulario I-9. Sin embargo, esta sección no proporciona todas las variaciones de un documento en particular, ni de las nuevas versiones de un documento que puedan estar disponibles después de que publiquemos este manual. Nuestra expectativa es que acepte documentos que razonablemente parezcan genuinos y estar relacionados con la persona que los presenta.

Un empleado debe presentar un documento o una combinación de documentos de la Lista A (que demuestra la identidad y la autorización de empleo) o un documento de la Lista B (que demuestra la identidad) y un documento de la Lista C (que demuestra la autorización de empleo) o un recibo aceptable de esos documentos dentro de tres días hábiles a partir de la fecha en que comienza el trabajo remunerado. El empleado que presente un recibo debe presentar el documento real cuando finalice el período de validez del recibo o cuando reciba el documento, lo que ocurra primero. No puede exigir que un empleado que presenta un documento de la Lista A presente los documentos de la Lista B y la Lista C. No exija que un empleado que presenta documentos de la Lista B y Lista C presente un documento de la Lista A.

No puede aceptar un recibo que demuestre que el empleado ha solicitado una concesión inicial de autorización de empleo. Tampoco puede aceptar recibos si el empleo es por menos de tres días hábiles. Para obtener una lista de Recibos Aceptables para el Formulario I-9, vea la Tabla 1 en la Sección 4.3, Recibos Aceptables. Para ver ejemplos de documentos de autorización de empleo aceptables emitidos por el Departamento de Seguridad Nacional (Lista C # 7), visite uscis.gov/central-i-9.

Algunos empleados (incluidos los residentes permanentes legales, asilados y refugiados) pueden presentar documentos con una fecha de caducidad. Es posible que deba volver a verificar la autorización de empleo del empleado para trabajar cuando caduquen ciertos documentos de la Lista A o la Lista C. Vea la Sección 5.0, Completar la Sección 3, para obtener más información sobre la nueva verificación. USCIS incluye fechas de caducidad en algunos documentos emitidos a personas con autorización de empleo permanente. Si el documento de su empleado contiene una fecha de caducidad futura:

  • No excluye la autorización de empleo continuo;
  • No significa que USCIS no les otorgará una autorización de empleo posterior, y
  • No considera la fecha de caducidad al determinar si una persona está cualificada para un puesto en particular. Si lo hace, puede violar las leyes de discriminación laboral.

Para obtener más información sobre la discriminación ilícita, vea la Sección 10.0, Discriminación Ilícita y Penalidades por Prácticas Prohibidas.

LISTA A: Documentos que Demuestran tanto la Identidad como la Autorización de Empleo

Los documentos siguientes deben estar vigentes:

  1. Pasaporte estadounidense o tarjeta de pasaporte estadounidense;
  2. Formulario I-551, Tarjeta de Residente Permanente o Tarjeta de Recibo de Registro de Extranjero (Tarjeta Verde o Green Card);
  3. Pasaporte extranjero que contiene un sello I-551 temporal o una notación impresa I-551 temporal en una visa de inmigrante legible por máquina (MRIV);
  4. Formulario I-766, Documento de Autorización de Empleo (EAD) que contiene una fotografía. Sin embargo, en ciertas circunstancias, un EAD posterior a la fecha en “Card Expires” (Tarjeta caduca) cualifica como EAD no caducado. Vea la Sección 4, Extensiones Automáticas de Documentos de Autorización de Empleo en Ciertas Circunstancias. para obtener más información.
  5. Un extranjero no inmigrante autorizado para trabajar para un empleador específico derivado de su estatus, es decir, que está autorizado a ser empleados en función de su estatus de no inmigrante, puede presentar un pasaporte extranjero con el Formulario I-94 con el mismo nombre que el pasaporte, y una confirmación de su estatus de no inmigrante, siempre y cuando el período de validez aún no haya caducado y el empleo propuesto no esté en conflicto con las restricciones o limitaciones identificadas en el formulario;
  6. Pasaporte de los Estados Federados de Micronesia (FSM, por sus siglas en inglés) o la República de las Islas Marshall (RMI, por sus siglas en inglés) con el Formulario I-94 que indique la admisión de no inmigrantes bajo el Acuerdo de Libre Asociación entre Estados Unidos y el FSM o RMI.

LISTA B: Documentos que Demuestran la Identidad

Los siguientes documentos deben estar vigentes:

  1. Licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por un estado o posesión de Estados Unidos, siempre que contenga una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, sexo, estatura, color de ojos y dirección;
  2. Tarjeta de identificación emitida por agencias o entidades gubernamentales federales, estatales o locales, siempre que contenga una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, sexo, estatura, color de ojos y dirección (esta selección no incluye la licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por un estado o posesión de Estados Unidos en el Artículo 1 de esta lista);
  3. Tarjeta de identificación escolar con fotografía;
  4. Tarjeta de registro de votante;
  5. Tarjeta militar estadounidense o registro de reclutamiento;
  6. Tarjeta de identificación de dependiente militar;
  7. Tarjeta de Marino Mercante de la Guardia Costera de Estados Unidos;
  8. Documento tribal nativo americano, y
  9. Licencia de conducir emitida por una autoridad gubernamental canadiense.

En el caso de personas menores de 18 años que no pueden presentar un documento antes mencionado:

  1. Registro escolar o boleta de calificaciones;
  2. Registro clínico, médico o de hospital, y
  3. Registro de guardería o escuela infantil.

LIST C: Documentos que Demuestran la Autorización de Empleo

Todos los documentos deben estar vigentes.

  1. Una tarjeta de número de cuenta de Seguro Social, a menos que la tarjeta incluya una de las siguientes restricciones:
    • “NOT VALID FOR EMPLOYMENT” (No Válida para Empleo);
    • “VALID FOR WORK ONLY WITH INS AUTHORIZATION” (Válida para Trabajar Solo con Autorización de INS);
    • “VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION” (Válido para Trabajar Solo con Autorización de DHS);
  2. Reporte Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA, por sus siglas en inglés) emitido por el Departamento de Estado de Estados Unidos (Formularios DS-1350, FS-545, FS-240);
  3. Original o copia certificada de un certificado de nacimiento emitido por un estado, condado, autoridad municipal o territorio de Estados Unidos con un sello oficial;
  4. Documento tribal nativo americano
  5. Formulario I-197, Tarjeta de Identificación de Ciudadanía Estadounidense;
  6. Formulario I-179, Tarjeta de Identificación para el uso de Ciudadano Residente en Estados Unidos, y
  7. Documento de Autorización de Empleo emitido por DH. Para ver ejemplos, visite uscis.gov/central-i-9. (Esto no incluye el Formulario I-766, Documento de Autorización de Empleo, de la Lista A).

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