13.0 Algunas preguntas que usted podría tener sobre el Formulario I-9

Los empleadores y los empleados pueden encontrar más información sobre el Formulario I-9 en Central I-9 en uscis.gov/es/central-i-9.

1. ¿Los ciudadanos y nacionales no ciudadanos de Estados Unidos deben completar el Formulario I-9?

Si. Si bien los ciudadanos y los nacionales no ciudadanos de Estados Unidos son automáticamente elegibles para el empleo, también deben presentar los documentos requeridos y completar el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo. Los ciudadanos estadounidenses incluyen personas nacidas en Estados Unidos, Puerto Rico, Guam, las Islas Vírgenes de Estados Unidos y la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte. Los ciudadanos estadounidenses no ciudadanos son personas que deben lealtad permanente a Estados Unidos, incluidos los nacidos en Samoa Americana, y la Isla Swains. Los ciudadanos de los Estados Federados de Micronesia (FSM) y la República de las Islas Marshall (RMI) no son nacionales no ciudadanos, sin embargo, son elegibles para trabajar en Estados Unidos.

2. ¿Necesito completar el Formulario I-9 para contratistas independientes o sus empleados?

No. Por ejemplo, si contrata a una empresa de construcción para realizar renovaciones en su edificio, no tiene que completar el Formulario I-9 para los empleados de esa empresa. La empresa constructora es responsable de completar el Formulario I-9 para sus propios empleados. Sin embargo, no puede usar un contrato, subcontratar o intercambiar para obtener la mano de obra o los servicios de un empleado que sabe que no está autorizado para trabajar.

3. ¿Qué sucede si completo y retengo un Formulario I-9 y DHS descubre que mi empleado no está realmente autorizado para trabajar?

No puede ser acusado de una violación de verificación. También tendrá una defensa de buena fe contra la imposición de penalidades por contratar a sabiendas a una persona no autorizada, a menos que el gobierno pueda demostrar que usted tenía conocimiento del estatus no autorizado del empleado.

4. ¿Puedo pedirle a un empleado que muestre un documento específico al completar el Formulario I-9?

No. El empleado puede elegir qué documento (s) presenta de las Listas de Documentos Aceptables. Debe aceptar cualquier documento (de la Lista A) o combinación de documentos (uno de la Lista B y otro de la Lista C) que figuran en el Formulario I-9 y que se encuentran en la Sección 12.0 que razonablemente parecen ser genuinos y estar relacionados con la persona que los presenta. Hacer lo contrario podría ser una práctica laboral injusta relacionada con la inmigración que viole la disposición antidiscriminatoria de INA. No debe tratar a las personas que “parecen y / o hablan” como extranjeras de manera diferente en el proceso de reclutamiento, contratación o verificación.

Para obtener más información sobre la discriminación durante el proceso del Formulario I-9, comuníquese con la línea directa del empleador de IER al 800-255-8155 (TTY para sordos o con problemas de audición: 800-237-2515), o visite el sitio web justice.gov/ier.

Nota: Los empleadores que participan en E-Verify solo pueden aceptar un documento de la Lista B si contiene una fotografía.

5. ¿Cuál es mi responsabilidad con respecto a la autenticidad de los documentos que un empleado me presenta?

Debe examinar físicamente los documentos originales, y si razonablemente parecen ser genuinos y estar relacionados con la persona que los presenta, debe aceptarlos. Hacer lo contrario podría ser una práctica laboral injusta relacionada con la inmigración. Si el (los) documento (s) no parecen ser genuinamente o están relacionados con la persona que los presenta, no debe aceptarlos.

Sin embargo, debe brindarle al empleado la oportunidad de presentar otros documentos de las Listas de Documentos Aceptables.

6. ¿Puedo aceptar una copia de un documento de un empleado?

No. Los empleados deben presentar documentos originales. La única excepción es que un empleado puede presentar una copia certificada de un certificado de nacimiento.

7. ¿Cuándo pueden los empleados presentar recibos de documentos en lugar de documentos reales de las Listas de Documentos Aceptables?

La "regla de recibo" está diseñada para cubrir situaciones en las que un empleado está autorizado a trabajar en el momento de la contratación, verificación inicial o nueva verificación, pero no tiene el documento real enumerado en las Listas de Documentos Aceptables. No puede aceptar un recibo que demuestre que el empleado ha solicitado una concesión inicial de autorización de empleo. Vea la Sección 4.3, Recibos Aceptables, para obtener más información.

8. Mi nuevo empleado presentó dos documentos para completar el Formulario I-9, cada uno con un apellido diferente. Un documento coincide con el nombre que ingresó en la Sección 1. La empleada explicó que acababa de casarse y cambió su apellido, pero aún no había cambiado el nombre en el otro documento. ¿Puedo aceptar el documento con un nombre diferente?

Puede aceptar un documento con un nombre diferente al nombre ingresado en la Sección 1, siempre que el documento esté relacionado razonablemente con el empleado. También puede adjuntar una breve nota al Formulario I-9 del empleado que indique el motivo de la discrepancia del nombre, junto con cualquier documentación de respaldo que proporcione. Un empleado puede proporcionar documentación para respaldar un cambio de nombre, pero no está obligado a hacerlo. Si determina que el documento que contiene un nombre diferente no parece ser razonablemente genuino y estar relacionado con el empleado, puede pedirle que proporcione otros documentos de las Listas de Documentos Aceptables en el Formulario I-9.

9. El nombre en el documento que me presentó mi empleado está escrito de manera ligeramente diferente al nombre que ingresó en la Sección 1 del Formulario I-9. ¿Puedo aceptar este documento?

Si el documento contiene una ligera variación ortográfica, y el empleado tiene una explicación razonable de la variación, el documento es aceptable siempre y cuando esté satisfecho en términos de que el documento parece razonablemente genuino y está relacionado con el empleado.

10. El EAD de mi empleado caducó y ahora quiere mostrarme una tarjeta de Seguro Social. ¿Necesito ver un documento actual de DHS?

No. Durante la nueva verificación, debe permitir que un empleado elija qué documento presentar de la Lista A o la Lista C. Si el empleado presenta una tarjeta de Seguro Social sin restricciones, el empleado no necesita presentar un documento de DHS actual. Sin embargo, si el empleado presenta una tarjeta de Seguro Social restringida debe rechazarla, ya que no es un documento del Formulario I-9 aceptable y pedirle al empleado que elija un documento diferente de la Lista A o C.

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