13.0 Documentos Aceptables para Verificar la Autorización de Empleo e Identidad

13.0 Documentos Aceptables para Verificar la Autorización de Empleo e Identidad

Los siguientes documentos son aceptables para que el Formulario I-9 compruebe la autorización de empleo e identidad de un empleado. Las exhaustivas Listas de Documentos Aceptables se pueden encontrar aquí y en la última página del Formulario I-9. Muestras de algunos de los documentos aceptables aparecen en las Secciones 13.1 – 13.3.

Para demostrar la identidad y la autorización de empleo, una persona debe presentar a su empleador un documento o combinación de documentos de la Lista A, que muestra tanto la identidad y la autorización de empleo, o un documento de la Lista B, que muestre la identidad y un documento de la Lista C, que muestra la autorización de empleo.

Si una persona no puede presentar un documento aceptable de la Lista de Documentos Aceptables dentro de tres días hábiles de la fecha en que empieza el trabajo por pago, el empleador debe aceptar un "recibo" aceptable dentro de ese tiempo. El empleado debe indicar, marcando una casilla apropiada en la Sección 1, que está autorizado para ser empleado en los Estados Unidos. El empleado también debe presentar el documento real cuando termina el período de validez del recibo.

Los recibos que muestren que una persona ha solicitado una concesión inicial de autorización de empleo no son aceptables. Los recibos tampoco son aceptables si el empleo es por menos de tres días hábiles. Para una lista de recibos aceptables para el Formulario I-9, vea la Tabla 1 en la Sección 4.0. Para ejemplos de documentos aceptables de autorización de empleo emitidos por el Departamento de Seguridad Nacional (Lista C # 7), por favor visite uscis.gov/es/i-9-central.

Tenga en cuenta que un Aviso sobre el Formulario I-797C emitido por  USCIS en el que reconoce el recibo de una solicitud de renovación de EAD presentada en combinación con un EAD vencido se considera un EAD no vencido bajo la Lista A en ciertas circunstancias limitadas. Vea la Sección 4.2 Extensiones Automáticas de Documentos de Autorización de Empleo en Ciertas Circunstancias para más información. Esta combinación de documentos es un documento de la Lista A y NO se considera un "recibo" que puede presentarse en lugar de un documento de lista aceptable.

Las Secciones 13.1 - 13.3 muestran las versiones más recientes y las imágenes representativas de algunos de los diversos documentos aceptables en la lista. Estas imágenes pueden ayudarle en su revisión del documento presentado a usted. Sin embargo, estas páginas no son exhaustivas. En algunos casos, existen muchas variaciones de un documento en particular y nuevas versiones se pueden publicar posteriormente a la fecha de publicación de este manual. Tenga en cuenta que USCIS no espera que usted sea un experto en documentos. Se espera que usted acepte documentos que parezcan razonablemente ser genuinos y que se relacionen con la persona que los presenta.

LISTA A: Documentos que Demuestran la Identidad y la Autorización de Empleo

Todos los documentos deber ser vigentes.

  1. Pasaporte estadounidense o tarjeta de pasaporte estadounidense
  2. Tarjeta de Residente Permanente o Tarjeta de Recibo de Registro de Extranjero (Formulario I-551)
  3. Pasaporte extranjero que contiene un sello I-551 temporal o una notación impresa I-551 temporal en una visa de inmigrante legible por máquina (MRIV))
  4. Documento de Autorización de Empleo (EAD) que contiene una fotografía (Formulario I-766). El Formulario I-766 vencido en su cara combinado con el Formulario I-797 basado en una extensión automática del EAD en ciertas circunstancias cualifica como un Formulario I-766 vigente. Vea Sección 4.2 Extensiones Automáticas de Documentos de Autorización de Empleo en Ciertas Circunstancias.
  5. Para un extranjero no inmigrante autorizado a trabajar para un empleador específico incidente a un estatus, un pasaporte extranjero con el Formulario I-94 o el Formulario I-94A que lleve el mismo nombre que el pasaporte y un respaldo del estatus de no inmigrante del extranjero, siempre que el período de respaldo aún no haya vencido y el empleo propuesto no esté en conflicto con las restricciones o limitaciones identificadas en el formulario
  6. Pasaporte de los Estados Federados de Micronesia (FSM) o de la República de las Islas Marshall (RMI) con el Formulario I-94 o el Formulario I-94A indicando la admisión de no inmigrantes bajo el Acuerdo de Libre Asociación entre los Estados Unidos y el FSM o RMI.

LISTA B: Documentos que Demuestran la Identidad

Todos los documentos deber ser vigentes.

Para personas de 18 años de edad o mayores:

  1. Licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por un estado o posesión de los Estados Unidos, siempre que contenga una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, sexo, altura, color de los ojos y dirección
  2. Tarjeta de identificación emitida por agencias o entidades gubernamentales federales, estatales o locales, siempre que contenga una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, sexo, altura, color de los ojos y dirección
  3. Tarjeta de identificación escolar con una fotografía
  4. Tarjeta de registro de votante
  5. Tarjeta militar de los Estados Unidos o registro de reclutamiento
  6. Tarjeta de identificación de dependiente militar
  7. Tarjeta de Marino Mercante de la Guardia Costera de los Estados Unidos
  8. Documento de una tribu de indios americanos
  9. Licencia de conducir emitida por una autoridad gubernamental canadiense.

Para las personas menores de 18 años que no pueden presentar un documento antes mencionado:

  1. Registro escolar o tarjeta de calificaciones
  2. Registro clínico, médico o de hospital
  3. Registro Guardería o escuela infantil.

 LISTA C: Documentos que Demuestran la Autorización de Empleo

Todos los documentos deber ser vigentes

  1. Una tarjeta de número de cuenta de Seguro Social a menos que la tarjeta incluya una de las siguientes restricciones:
    • NO ES VÁLIDA PARA EL EMPLEO
    • VÁLIDA PARA TRABAJAR ÚNICAMENTE CON AUTORIZACIÓN DE INS
    • VÁLIDA PARA TRABAJAR SOLAMENTE CON AUTORIZACIÓN DE DHS
  2. Certificación de reporte de nacimiento emitido por el Departamento de Estado de los Estados Unidos (Formularios DS-1350, FS-545, FS-240)
  3. Original o copia certificada de un certificado de nacimiento emitida por un estado, condado, autoridad municipal o territorio periférico de los Estados Unidos con un sello oficial
  4. Documento tribal Nativo Americano
  5. Tarjeta de Identificación de Ciudadanía Estadounidense (Formulario I-197)
  6. Tarjeta de Identificación para el Uso de un Ciudadano Residente en los Estados Unidos (Formulario I-179)
  7. Documento de autorización de empleo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional. Para ejemplos, por favor visite uscis.gov/i-9-central.
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