2.0 Quién Debe Completar el Formulario I-9

2.0 Quién Debe Completar el Formulario I-9

Usted debe completar el Formulario I-9 cada vez que contrata a una persona para realizar trabajo o brindar servicios en Estados Unidos a cambio de salario u otra remuneración. Remuneración es cualquier cosa de valor dada a cambio de trabajo o servicios, incluidos alimentos y alojamiento. El requisito de completar el FormularioI-9 aplica a los nuevos empleados contratados después del 6 de noviembre de  1986. Este requisito no aplica a empleados contratados en o antes del 6 de noviembre de 1986, que continúan en su empleo y tienen una expectativa razonable de empleo en todo momento.

Asegúrese de que el empleado complete la Sección 1 del Formulario I-9 al momento de la contratación. “Contratación” significa el comienzo del empleo a cambio de salarios u otra remuneración. El momento de contratación se anota en el formulario como el primer día de empleo. Los empleados pueden completar la Sección 1 antes del momento de contratación pero no antes de la aceptación de la oferta de trabajo. Revise el (los) documento(s) del empleado y complete la Sección 2 en su totalidad dentro de  tres días hábiles desde la contratación. Por ejemplo, si el empleado comienza en  el empleo el lunes, debe completar la Sección 2 antes del jueves.

Si contrata a una persona por menos de tres días hábiles, las Secciones 1 y 2 deben completarse en su totalidad al momento de la contratación, en otras palabras, el l primer día de empleo.

No complete el Formulario I-9 para empleados que:

  • Son contratados en o antes del 6 de noviembre de 1986, (o en o antes del 27 de noviembre de 2007 si el empleo está en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI, por sus siglas en inglés)) y continúan en su empleo y tienen una expectativa razonable de empleo en todo momento
  • Son empleados para trabajo doméstico ocasional en una casa privada, de manera esporádica, irregular o intermitente
  • Son contratistas independientes
  • Son empleados por un contratista que proporciona servicios contractuales (como arrendamiento de empleados o agencias temporales) y están proporcionando mano de obra a usted o
  • No están trabajando físicamente en suelo estadounidense.

Nota: Usted no puede contratar a una persona a sabiendas de que no está autorizado a trabajar en Estados Unidos.

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