4.2 Extensiones Automáticas de Documentos de Autorización de Empleo (EADs) en Ciertas Circunstancias

4.2 Extensiones Automáticas de Documentos de Autorización de Empleo (EADs) en Ciertas Circunstancias

Extensiones Automáticas Basadas en una Solicitud de Renovación Oportuna de un Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766)

Los nacionales extranjeros en ciertas categorías de elegibilidad de empleo que presenten una solicitud de renovación de un EAD que va a caducar pueden recibir extensiones automáticas del EAD por hasta 180 días. La extensión comienza en la fecha en que vence el EAD  y continúa por hasta 180 días, a menos que se rechace la solicitud de renovación. Una extensión automática de un EAD depende de que se cumpla con los siguientes  requisitos:

  • El empleado debe haber presentado oportunamente una solicitud para renovar su EAD antes de que éste venciera(excepto ciertos empleados que recibieron el Estatus de Protección Temporal (TPS, por sus siglas en inglés)), y la solicitud permanece pendiente;
  • La categoría de elegibilidad en la parte frontal del EAD tiene el mismo código de categoría de elegibilidad de la Notificación   de Acción del Formulario I-797C, que el empleado recibió de parte de USCIS notificándole recibo de su solicitud de renovación (excepto empleados con TPS que pueden tener una combinación C19/A12 ); y
  • La categoría de elegibilidad aparece en uscis.gov como elegible para las extensiones automáticas del EAD. A partir de la fecha de publicación de este M-274, Manual para Empleadores, los códigos de categorías de elegibilidad para una extensión automática de 180 días son A03, A05, A07, A08, A10, C08, C09, C10, C16, C20, C22, C24 , C31 y A12 o C19.

El EAD vencido perteneciente al empleado, en combinación con la Notificación  de Acción del  Formulario I-797C que muestra que la solicitud de renovación de EAD fue  presentada oportunamente y que muestra la misma categoría de elegibilidad cualificada que la del EAD vencido, es un documento aceptable para el Formulario I-9. Esta combinación de documentos se considera un Documento de Autorización de Empleo vigente (Formulario I-766) de la Lista A.

Para encontrar el código de la categoría de elegibilidad en el documento de autorización de empleo de su empleado, vea la Figura 3 a continuación:

Figura 3: Documentos de Autorización de Empleo Extendidos Automáticamente
Encontrar la Notación de Categoría y la Fecha de Vencimiento en un EAD
Captura de pantalla de Encontrar la fecha de caducidad automática de EAD en el I-797C: Muestra 1

La notación de categoría aparece en la parte frontal del Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766) bajo “Category” ("Categoría").

La fecha de vencimiento aparece en parte frontal  del Documento de Autorización de Empleo (I-766) a la derecha de “Card Expires” ("Tarjeta Vence").

Encontrar la Fecha de Vencimiento del EAD Extendido Automáticamente en el I-797C: Ejemplo 1
Captura de pantalla de los documentos de autorización de empleo autoextendido
Circundado 1

El número de recibo aparece en la parte frontal de la Notificación de Acción del I-797C en la casilla ‘Receipt Number” ("Número de Recibo").

 
Circundado 2

La fecha de presentación es la fecha en que USCIS recibió la solicitud y aparece en la casilla “Received Date” ("Fecha de Recibo"). Esta fecha debe ser en o antes de la fecha de vencimiento en la parte frontal del Documento de Autorización de Empleo.

 
Circundado 3

El código de categoría puede aparecer en la cara de la Notificación   de Acción del I-797C en la casilla "Clase Solicitada". Si no ve esta casilla, vea la Muestra 2 a continuación.

 
Encontrar la Fecha de Vencimiento del EAD Extendido Automáticamente en el Formulario I-797C: Ejemplo 2
Captura de pantalla de Encontrar la fecha de caducidad automática de EAD en la I-797C: Ejemplo 2
Circundado 1

El número de recibo aparece en la cara de la Notificación   de Acción del I-797C en la casilla “Receipt Number” ("Número de Recibo").

 
Circundado 2

La fecha de presentación es la fecha en que USCIS recibió la solicitud y aparece en la casilla “Receipt Date” ("Fecha de Recibo"). Esta fecha debe ser en o antes de la fecha de vencimiento que aparece en la parte frontal del Documento de Autorización de Empleo.

 
Circundado 3

El código de categoría puede aparecer en la cara de la Notificación   de Acción del I-797C en la casilla "Categoría Elegible". Si no ve esta casilla, vea el Ejemplo 1 anterior.

 

Extensiones Automáticas del EAD para Beneficiarios de TPS

Los beneficiarios de TPS pueden presentar un Documento de Autorización de  Empleo (Formulario I-766) que aparece como vencido en su parte frontal con un código de elegibilidad C19, pero con un Aviso de Acción del Formulario I-797C que indica el código de categoría de elegibilidad A12. Por lo tanto, sólo para los beneficiarios de TPS, los códigos de categoría de elegibilidad no tienen que ser los mismos, pero pueden ser C19 o A12.

Los beneficiarios de TPS pueden recibir una extensión automática de su Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766) si presentan su solicitud de renovación de acuerdo con la Notificación del Registro Federal aplicable sobre procedimientos para renovar la documentación de empleo relacionada con TPS, que puede o no requerir que la solicitud sea presentado antes de la vencimiento del Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766).

Los beneficiarios de TPS tienen otras formas de recibir una extensión automática de su EAD. En muchas circunstancias, su EAD puede extenderse automáticamente de acuerdo con un aviso publicado en el Registro Federal basado en una extensión de la designación del país al TPS. En estos casos, DHS informará al público mediante la Notificación del Registro Federal de que se extenderá el estatus de TPS y la autorización de empleo para los beneficiarios de TPS. Usted no puede requerir que los empleados demuestren que son nacionales de un país que ha sido designado para TPS.

Orientación sobre Cómo Completar el Formulario I-9

Para un empleado actual, actualice la Sección 2 del Formulario I-9 con la nueva fecha de vencimiento como sigue:

  • Trace una línea a través de la fecha de vencimiento anterior y escriba la nueva fecha de vencimiento en el margen de la Sección 2;
  • Escriba EAD EXT en la Sección 2;
  • Escriba sus iniciales y feche la corrección.

La nueva fecha de vencimiento a ingresar es la fecha que marca 180 días a partir de la fecha que vence la tarjeta, que es la fecha que está en la parte frontal del EAD vencido. Los empleados cuya autorización de empleo fue extendida automáticamente junto con su EAD (como los solicitantes de ajuste de estatus, pero no los asilados que son autorizados para empleo según su estatus) deben tachar la fecha que aparece en “Employment Autorized Until ("empleo autorizado  hasta") en la Sección 1, escribir la fecha que es 180 días a partir de la fecha en que expira su EAD actual, escribir sus iniciales y fechar el cambio.

Los nuevos empleados pueden presentar el EAD vencido y la Notificación de Acción del Formulario I-797C que indica  que USCIS recibió la solicitud de renovación presentada oportunamente por el empleado. Al completar la Sección 1, el empleado debe ingresar la fecha que marca 180 días desde la fecha de “card expires” ("tarjeta expira") de su EAD vencido en la casilla "autorizado para empleo hasta el mm/dd/aaaa".

Al completar la Sección 2, el empleador debe ingresar en la casilla “Fecha de Vencimiento” la fecha en que expira el período de extensión automática, no la fecha de vencimiento en la parte frontal  del EAD vencido. La fecha de vencimiento de la extensión automática es la fecha de 180 días a partir de la fecha  que indica la casilla “card expires” ("tarjeta vence") del EAD. Tenga en cuenta que esta fecha de vencimiento puede ser cambiada si la solicitud de renovación del empleado se deniega antes de que venza el período de 180 días. El empleador deberá ingresar el número de recibo de la Notificación de Acción del I-797C como el número de documento en el Formulario I-9.

Nueva verificación

Se requiere una nueva verificación cuando termina la extensión automática del empleado, a más tardar 180 días después de la fecha de vencimiento del Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766). La nueva verificación también se puede hacer antes del final del período extendido de 180 días, al recibir cualquier documento que muestre la autorización de empleo actual, tal como cualquier documento de la Lista A o Lista C.

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