4.3 Recibos Aceptables

Usted debe aceptar un recibo en lugar de un documento de la Lista A, B o C si el empleado presenta uno, a menos que el empleo se extienda por menos de tres días hábiles. Los nuevos empleados que elijan presentar un recibo deben hacerlo durante tres días hábiles a partir de su primer día de empleo.

La Tabla 1 proporciona una lista de recibos aceptables que el empleado puede mostrar. Ingrese la palabra “Receipt” (Recibo) seguida del título del documento en la Sección 2, bajo de la lista que se relaciona con el recibo. Al completar el formulario por computadora, desplácese hacia abajo en la lista correspondiente para seleccionar el recibo presentado.

Cuando su empleado presente el documento de reemplazo original, tache la palabra “Receipt” (Recibo), y luego ingrese la información del nuevo documento en la casilla “Additional Information” (Información adicional) en la Sección 2.

Tabla 1: Recibos Aceptables

Descripción del Recibo

¿Quién puede presentar este recibo?

¿Este documento es de la Lista A, B o C?

¿Por cuánto tiempo es válido este recibo para propósitos del Formulario I-9?

¿Qué documento debe mostrar el empleado al final del período de validez del recibo?

La parte de salida de un Formulario I-94, Registro de Entrada / Salida, con un sello de admisión de refugiado no caducado o un código de admisión de "RE".

Refugiados

Lista A

90 días a partir de la fecha de caducidad de la autorización de empleo.

Un Documento de Autorización de Empleo no caducado (Formulario I-766), o una combinación de un documento válido de la Lista B y una tarjeta de Seguro Social sin restricciones.

La parte de entrada de un Formulario I-94, Registro de Entrada / Salida, que contiene un sello temporal y una fotografía I-551.

Residentes permanentes legales

Lista A

Hasta la fecha de caducidad del sello temporal I-551, o si no hay fecha de caducidad, un año a partir de la fecha de admisión.

El Formulario I-551 actual, Tarjeta de Residente Permanente, también conocida como "Tarjeta Verde" o “Green Card”.

Un documento que demuestra que un empleado solicitó reemplazar un documento perdido, robado o dañado.

Todos los empleados

Pueden ser Lista A, B o C, según el documento al que se refiera el recibo.

90 días a partir de la fecha de contratación o, para nueva verificación, 90 días a partir de la fecha de caducidad de la autorización de empleo.

El documento actual para el que se emitió el recibo.

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