4.4 Extensiones Automáticas de Documentos de Autorización de Empleo (EAD, por sus siglas en inglés) en Ciertas Circunstancias

Extensiones Automáticas de Documentos de Autorización de Empleo Basadas en una Solicitud de Renovación Presentada Oportunamente

Los nacionales extranjeros en ciertas categorías de elegibilidad de empleo que presenten el Formulario I-765, Solicitud de Autorización de Empleo para renovar sus EAD, pueden recibir extensiones automáticas del EAD próximo a caducar hasta por 180 días. La extensión comienza en la fecha en que caduca el EAD y continúa por hasta 180 días, a menos que USCIS deniegue la solicitud de renovación. Una extensión automática de un EAD depende de que se cumpla con estos requisitos:

  • Los empleados deben haber presentado una solicitud para renovar su EAD antes de que éste haya caducado (excepto ciertos empleados bajo el Estatus de Protección Temporal (TPS, por sus siglas en inglés), y la solicitud permanece pendiente;
  • La categoría de elegibilidad en el la parte frontal del EAD es la misma categoría de elegibilidad de la Notificación de Acción del Formulario I-797C del empleado (excepto los empleados bajo TPS que pueden tener una combinación C19 / A12), y
  • Las categorías actuales de elegibilidad de EAD para una extensión automática de 180 días son A03, A05, A07, A08, A10, C08, C09, C10, C16, C20, C22, C24, C31 y A12 o C19. Las categorías elegibles se publican en la página web de USCIS  Extensión Automática del Documento de Autorización de Empleo (EAD).

Un EAD que parece estar caducado se extiende automáticamente cuando el empleado también presenta un Formulario I-797C que muestra una solicitud de renovación del EAD presentada oportunamente. El EAD y el Formulario I-797C deben tener la misma categoría de elegibilidad que la del EAD caducado. Obtenga más adelante información sobre las extensiones automáticas de EAD basadas en TPS que podrían no requerir el Formulario I-797C, Notificación de Acción.

Para encontrar la categoría de elegibilidad en el EAD de su empleado, vea la Figura 7 a continuación:

Figura 7: Documentos de Autorización de Empleo Extendidos Automáticamente
Encontrar la Categoría y la Fecha de Caducidad en un EAD (Formulario I-766)
Captura de pantalla de Encontrar la fecha de caducidad automática de EAD en el I-797C: Muestra 1

La categoría de elegibilidad aparece en la parte frontal del EAD bajo “Category” (Categoría)

La fecha de caducidad aparece a la derecha de “Card Expires” (Tarjeta caduca).

Cómo encontrar la Fecha de Caducidad del EAD Extendido Automáticamente en el Formulario I-797C: Ejemplo 1

Captura de pantalla de los documentos de autorización de empleo autoextendido
Circundado 1

El Número de recibo aparece en el Formulario I-797C, Notificación de Acción, en la casilla ‘Receipt Number” (Número de recibo).

 
Circundado 2

La fecha de presentación es la fecha en que USCIS recibió la solicitud y aparece en la casilla “Received Date” (Fecha de recibo). Excepto como se explica a continuación para los beneficiarios de TPS, esta fecha debe ser en o antes de la fecha que aparece en "Card Expires” (Tarjeta caduca) en el EAD.

 
Circundado 3

El código de la categoría puede aparecer en el Formulario I-797C, Notificación de Acción en la casilla “Class Requested” (Clase solicitada). Si no ve esta casilla, vea el Ejemplo 2 a continuación.

 
Encontrar la Fecha de Vencimiento del EAD Extendido Automáticamente en el Formulario I-797C: Ejemplo 2
Captura de pantalla de Encontrar la fecha de caducidad automática de EAD en la I-797C: Ejemplo 2
Circundado 1

El Número de recibo aparece en el Formulario I-797C, Notificación de Acción en la casilla “Receipt Number” (Número de recibo).

 
Circundado 2

La fecha de presentación es la fecha en que USCIS recibió la solicitud y aparece en la casilla “Receipt Date” (Fecha de recibo). Esta fecha debe ser en o antes a partir de la fecha de caducidad que aparece en el EAD, es decir la fecha que aparece en "Card Expires” (Tarjeta caduca) en el EAD.

 
Circundado 3

El código de categoría puede aparecer en el Formulario I-797C, Notificación de Acción en la casilla “Eligible Category” (Categoría Elegible).

 

Cómo Completar el Formulario I-9 para EAD Extendidos por el Formulario I-797C

Los nuevos empleados que presenten un EAD que se haya extendido automáticamente deben completar la Sección 1 de la siguiente manera:

  • Seleccione "Un extranjero autorizado para trabajar hasta", e
  • Ingrese la fecha de 180 días a partir de la fecha en "Card Expires” (Tarjeta caduca) en su EAD como fecha de caducidad.

Los empleados cuyo estatus no caduca, como los refugiados o asilados, deben ingresar N / A como fecha de caducidad.

En la Sección 2, el empleador debe:

  • Ingresar “EAD” en la casilla “Document Title” (Título del documento);
  • Ingresar el Número de recibo del Formulario I-797C en la casilla “Document Number” (Número de documento);
  • En la casilla “Expiration Date” (Fecha de caducidad), ingresar la fecha 180 días a partir de la fecha "Card Expires” (Tarjeta caduca) en el EAD. Esta fecha de caducidad se puede acortar si USCIS deniega la solicitud de renovación del empleado antes de que caduque el período de 180 días.
  • Ingrese “EAD EXT” en la casilla “Additional Information” (Información adicional)

Para un empleado actual, los empleadores deben actualizar la casilla “Additional Information” (Información adicional) en la Sección 2 cuando el EAD del empleado se haya extendido automáticamente. Los empleadores deben ingresar “EAD EXT” y la fecha de extensión automática de 180 días en la casilla “Additional Information” (Información adicional) en la Sección 2. Por ejemplo, EAD EXT mm/dd/aaaa. (El formato requerido es mes, día y año.)

Notificación del Registro Federal sobre Extensiones Automáticas del EAD para Beneficiarios de TPS

DHS también puede extender la fecha de caducidad del EAD de un beneficiario mediante una Notificación del Registro Federal. La Notificación proporciona una extensión a partir de la fecha de caducidad del EAD basada en la fecha de "Card Expires” (Tarjeta caduca) del EAD y el código de categoría de A12 o C19 que su empleado presenta para el Formulario I-9. Estas notificaciones proporcionan instrucciones para completar o actualizar el Formulario I-9. No puede exigir a los empleados demostrar que son nacionales de un país que DHS ha designado a TPS.

Los beneficiarios de TPS no están obligados a presentar un Formulario I-797C para confirmar que se volvieron a registrar a TPS. Sin embargo, consulte la Notificación del Registro Federal para obtener orientación adicional para determinar si los empleados necesitan confirmar que solicitaron un nuevo EAD.

Para obtener información sobre la extensión de los EAD de TPS, visite USCIS TPS, o Central I-9 TPS.

Cómo completar el Formulario I-9 para EAD Extendidos en Notificaciones del Registro Federal

En la Sección 1, los nuevos empleados que presenten un EAD automáticamente extendido en una Notificación del Registro Federal deben:

  • Seleccionar “An alien authorized to work until” (Extranjero autorizado para trabajar hasta), e
  • Ingresar la fecha de la extensión automática del EAD provista en la Notificación del Registro Federal correspondiente a la fecha de caducidad. Los empleadores pueden encontrar un enlace a la Notificación del Registro Federal de cada país bajo TPS en la página web de USCIS TPS.

En la Sección 2, el empleador debe:

  • Ingresar “EAD” en la casilla “Document Title” (Título del documento);
  • Ingresar el número de documento del EAD con Categoría A12 o C19, e
  • Ingresar la fecha de extensión automática provista en la Notificación del Registro Federal como la fecha de caducidad del documento.

Los empleadores deben actualizar la casilla “Additional Information” (Información adicional) en la Sección 2 para un empleado actual cuando el EAD del empleado se haya extendido automáticamente. Ingrese “EAD EXT” y la fecha de extensión automática del EAD de la Notificación del Registro Federal en la casilla “Additional Information” (Información adicional) en la Sección 2. Por ejemplo, EAD EXT mm / dd / aaaa. El formato requerido es mes, día y año.

Nueva Verificación

Usted debe volver a verificar a los empleados cuando termina la extensión automática del empleado, a más tardar en la fecha de caducidad de su autorización de empleo. Puede volver a verificarlos antes del final del periodo extendido de la extensión automática de 180 días, si presentan algún documento que demuestre la autorización de empleo actual, como cualquier documento de la Lista A o C.

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