5.1 Autorización de Empleo de Empleados Actuales

Usted debe volver a verificar la autorización de empleo de un empleado a más tardar en la fecha de caducidad de la autorización de empleo. El empleado debe presentar un documento que demuestre la autorización de empleo actual, tal como cualquier documento de la Lista A o C, incluida una tarjeta de Seguro Social sin restricciones. Debe rechazar una tarjeta de Seguro Social restringida y pedirle al empleado que proporcione un documento diferente de la Lista A o C. También puede aceptar ciertos recibos para una nueva verificación. Vea la tabla de Recibos Aceptables en la Sección 4.3, Recibos Aceptables, para obtener más información. Una persona que no presente prueba real de su autorización de empleo, no puede continuar en el empleo.

Complete la Sección 3 del Formulario I-9 original del empleado. Si anteriormente ya usó la Sección 3 para una nueva verificación o para hacer una actualización, entonces use la Sección 3 de un nuevo Formulario I-9. También debe completar la Sección 3 de un nuevo Formulario I-9 si el formulario que utilizó para la verificación anterior ya no es válido. Visite uscis.gov/es/formularios/i-9 para obtener el Formulario I-9 actual.

Si vuelve a verificar a su empleado por medio de un Formulario I-9 impreso:

  • Ingrese el nombre completo del empleado del Formulario I-9 original en la parte superior de la Sección 2;
  • Deje en blanco la casilla “Citizenship / Immigration Status” (Estatus de ciudadanía/inmigración) y el resto de la Sección 2;
  • Si el nombre del empleado ha cambiado, ingrese el nuevo nombre en la casilla A de la Sección 3;
  • Ingrese el título del documento, el número y la fecha de caducidad en la casilla C de la Sección 3;
  • Ingrese su firma, fecha y nombre en la Sección 3. Mantenga esta página con el original.

Si completa la Sección 3 por computadora deben:

  • Ingresar el nombre completo del empleado en el Formulario I-9 original en la parte superior de la Sección 3;
  • Ingresar el nuevo nombre en la casilla A si el nombre del empleado ha cambiado;
  • Ingresar el título del documento, el número y la fecha de caducidad (si corresponde) en la casilla C;
  • Ingresar su nombre en la casilla provista;
  • Imprimir el formulario. Las secciones 2 y 3 se imprimirán en la misma página. El nombre del empleado se mostrará en la parte superior de la Sección 2. El resto de la Sección 2 se dejará en blanco y la Sección 3 mostrará sus entradas.
  • Ingresar su firma y la fecha en la Sección 3;
  • Mantener esta página con el Formulario I-9 original.

No se requiere volver a verificar a ciudadanos estadounidenses y nacionales no ciudadanos. No vuelva a verificar los siguientes documentos después de que caduquen: pasaportes estadounidenses, tarjetas de pasaporte estadounidense, Formulario I-551 (Tarjeta de Recibo de Registro de Extranjero / Tarjeta de Residente Permanente (Tarjeta Verde o Green Card) y documentos de la lista B.

Los empleados cuyo estatus de inmigración, autorización de empleo o documentos de autorización de empleo caduquen, deben presentar la solicitud o petición necesaria con suficiente anticipación para garantizar que mantengan una autorización de empleo continua y / o documentos válidos. USCIS proporciona extensiones de autorización de empleo bajo ciertas condiciones. Vea Sección 6: Evidencia de Estatus para Ciertas Categorías para obtener más información.

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