5.1 Nueva Verificación de la Autorización de Empleo para Empleados Actuales

5.1 Nueva Verificación de la Autorización de Empleo para Empleados Actuales

Cuando vence una autorización de empleo, o en la mayoría de los casos, un Documentación de Autorización de Empleo de un empleado, usted debe volver a verificar la autorización de empleo de dicho empleado a más tardar en la fecha en que vence la autorización de empleo. Usted puede utilizar la Sección 3 del Formulario I-9, o si la Sección 3 ya ha sido utilizada para una nueva verificación o actualización anterior, entonces use la Sección 3 de un nuevo Formulario I-9. Si completa el Formulario I-9 en papel, usted debe:

  • Ingresar el apellido, el primer nombre y la inicial del segundo nombre que aparece en el Formulario I-9 original en la parte superior de la Sección 2, dejando en blanco la casilla “Citizenship / Immigration Status” (“Estatus de Ciudadanía/Inmigración”) (sólo para aquellos que utilizan la Sección 3 de un nuevo formulario)
  • Completar la Sección 3
  • Guardar solamente la segunda página del nuevo Formulario I-9 con el original.

Al completar el Formulario I-9 utilizando una computadora, debe ingresar el apellido, el primer nombre y la inicial del segundo nombre del Formulario I-9 original en la parte superior de la Sección 3.

Cuando complete la Sección 3 en una computadora y la imprima, las Secciones 2 y 3 aparecerán en la misma página. El empleado debe presentar un documento que muestre la autorización de empleo actual, como cualquier documento de la Lista A o Lista C, incluyendo una tarjeta de Seguro Social sin restricciones. No puede continuar empleando a un empleado que no pueda proporcionarle prueba de una autorización de empleo válida.

Nota: La nueva verificación nunca se requiere para ciudadanos estadounidenses y nacionales no ciudadanos. No vuelva a verificar los siguientes documentos después de que expiren: pasaportes estadounidenses, tarjetas de pasaporte estadounidense, Tarjetas de Recibo de Registro de Extranjeros/Tarjetas de Residente Permanente (Formulario I-551) y documentos de la Lista B.

Los empleados cuyo estatus de inmigración, autorización de empleo o documentos de autorización de empleo expiren deben presentar la solicitud o petición necesaria con bastante antelación para asegurar que mantengan una autorización de empleo continua y documentos de autorización de empleo válidos. Ciertos empleados, como los no inmigrantes H-1B o L-1 que están autorizados a trabajar para un empleador específico y en cuyo nombre se ha presentado una solicitud de estadía, pueden seguir trabajando para el mismo empleador por hasta 240 días a partir del fecha de vencimiento del período de estadía autorizado. Vea la Sección 7.0 Evidencia de Estatus para Ciertas Categorías.

Los empleados en ciertas categorías pueden ser elegibles para una extensión automática de su EAD que ha vencido por 180 días vencido. Para más información vea la Sección 4.2 Extensiones Automáticas de Documentos de Autorización de Empleo en Ciertas Circunstancias, incluidas las categorías elegibles.

Nota: Usted debe volver a verificar la autorización de empleo de un empleado en el Formulario I-9 a no más tardar de la fecha en que expire la autorización de empleo o EAD del empleado, lo que ocurra antes.

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