5.2 Nueva Verificación o Actualización de la Autorización de Empleo para Empleados Recontratados

5.2 Nueva Verificación o Actualización de la Autorización de Empleo para Empleados Recontratados

Si recontrata a un empleado dentro de tres años a partir de la fecha en que su Formulario I-9 fue previamente completado, usted puede utilizar el Formulario I-9 previamente completado  del empleado o completar uno nuevo. Si decide utilizar un Formulario I-9 previamente completado, siga estas directrices:

  • Si el empleado permanece autorizado para empleo como se indica en el Formulario I-9 anterior, el empleado no necesita proporcionar ninguna documentación adicional. En la Sección 3, proporcione la fecha de recontratación del empleado, cualquier cambio de nombre, y firme y feche el formulario.
  • Si el Formulario I-9 anterior indica que la autorización de empleo del empleado ha vencido, debe volver a verificar la autorización de empleo en la Sección 3, además de proporcionar la fecha de recontratación. Si el Formulario I-9 previamente presentado no es la versión actual del formulario, usted debe completar la Sección 3 de la versión actual del formulario.
  • Si ya utilizó la Sección 3 del Formulario I-9 previamente presentado del empleado, pero está recontratando al empleado dentro de los tres años de la ejecución original del Formulario I-9, puede completar la Sección 3 en un nuevo Formulario I-9 y adjuntarlo al formulario previamente completado.

Los empleados recontratados después de tres años de completar originalmente el Formulario I-9 deben completar un nuevo Formulario I-9.

Para volver a verificar:

  1. Ingrese la fecha de recontratación en la casilla  B de la Sección 3.
  2. Ingrese el título del documento, el número y la fecha de vencimiento (si existe) del documento que el empleado presenta en la casilla  C de la sección 3.
  3. Firme y feche la Sección 3.
  4. Si usted elige utilizar un nuevo Formulario I-9, escriba el nombre del empleado en la parte superior de la página 2 de un nuevo Formulario I-9  y complete la Sección 3 del nuevo Formulario I-9, y retenga el nuevo formulario con el formulario previamente completado.
  5. Usted debe volver a verificar al empleado en un nuevo Formulario I-9  si la versión del formulario que utilizó para la verificación anterior ya no es válida. Por favor, consulte uscis.gov/es/i-9  para el Formulario I-9 válido.

Actualizar el nombre de un empleado es opcional. Para actualizar:

  1. Ingrese la fecha de recontratación en la casilla B y el nuevo nombre del empleado, si corresponde, en la casilla  A de la Sección 3.
  2. Firme y feche la Sección 3.
  3. Si usted está actualizando en un nuevo Formulario I-9, ingrese el nombre del empleado en la parte superior de la página 2 y utilice la Sección 3 del nuevo Formulario I-9  para actualizar. Guarde el nuevo Formulario I-9 con el formulario previamente completado.
Figura 4: Cómo Completar la Sección 3: Nueva Verificación y Recontrataciones
Captura de pantalla de la Sección 3: Reverificación y Rehires
Circundado 1

Ingrese el nuevo nombre del empleado, si corresponde, en la casilla  A.

 
Circundado 2

Ingrese la fecha de recontratación del empleado, si corresponde, en la casilla  B.

 
Circundado 3

Ingrese el título del documento, el número y la fecha de vencimiento (si alguno) del (los) documento(s) presentado(s) en la casilla  C.

 
Circundado 4

Firme y feche la Sección 3.

 

Nota: Si necesita volver a verificar la autorización de empleo de un empleado existente que completó una versión anterior del Formulario I-9, el empleado debe proporcionar cualquier documento que elija de la Lista A o C de las Listas de Documentos Aceptables para la versión más reciente del Formulario I-9. Ingrese la nueva información de los documentos en la Sección 3 de la versión actual del Formulario I-9 y guárdela con el Formulario I-9 previamente completado. Visite la Central I-9 en uscis.gov/es/central-i-9  para la versión más reciente del Formulario I-9.

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