7.7.3 Documentación para el Formulario I-9

7.7.3 Documentación para el Formulario I-9

La combinación de un EAD vencido indicando un código de elegibilidad cualificado, en combinación con un Formulario I-797C, Notificación de Acción, que reconoce el  recibo de una solicitud de renovación de un EAD y que indique un código de categoría de elegibilidad que coincida con el EAD vencido, constituye un EAD vigente (Formulario I-766) en la Lista A del Formulario I-9, siempre que el Formulario I-797C indique que la solicitud de renovación fue presentada antes de que expirara el EAD anterior. Sin embargo, para beneficiarios de TPS, los códigos serán A-12 o C-19, pero no tienen que coincidir y el empleador puede considerar la solicitud de renovación como presentada oportunamente si fue presentada en las fechas indicadas en la Notificación del Registro Federal de TPS actual aplicable para el país de la persona.

Por lo tanto, cuando se alcanza la fecha de vencimiento en el EAD extendido automáticamente, el empleador y el empleado deben actualizar las fechas de vencimiento de la autorización de empleo/EAD indicadas en el Formulario I-9 (Secciones 1 y 2 o 3) previamente completado para reflejar la fecha de vencimiento extendida mientras la solicitud de renovación está pendiente. Tache las fechas y escriba la última fecha del período de extensión automático e inicialice la corrección. Tenga en cuenta que el empleado debe hacer escribir sus iniciales en la corrección si es necesario en la Sección 1, mientras que el empleador debe hacer y escribir sus iniciales en  la corrección en la Sección 2 o 3. Si el EAD automáticamente extendido está siendo presentado por la persona  a un nuevo empleador, entonces las fechas de vencimiento que se deben ingresar en el Formulario I-9 deben ser la última fecha de la extensión automática. Si el empleador está reteniendo copias de documentos con el Formulario I-9, entonces se deben retener tanto el EAD vencido como el Formulario I-797. Al final de la fecha de vencimiento, usted debe re-verificar actualizando la Sección 3. Vea la Sección 4.2, Figura 3 para más información.

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