8.0 Corregir Errores o Falta de Información en el Formulario I-9

Corrección de la Sección 1

Si usted (el empleador, el reclutador o la persona que refiere por pago) descubre un error o falta información en la Sección 1 del Formulario I-9 de un empleado, debe pedirle al empleado que corrija el error o agregue la información que falta. Solo los empleados pueden corregir errores u omisiones de hechos en la Sección 1.

El empleado tiene que:

  • Trazar una línea a través de la información incorrecta;
  • Ingresar la información correcta o faltante, y
  • Escribir las iniciales y fecha de la corrección.

Debe adjuntar una explicación por escrito de por qué falta información, o si ha sido necesario corregirla. Si el empleo del empleado ha finalizado, adjunte al formulario actual una declaración firmada y fechada que identifique el error u omisión, y explique por qué no se pudieron hacer correcciones como, por ejemplo, el empleado ya no trabaja para usted.

Si el empleado está ubicado en una instalación remota, debe desarrollar el proceso administrativo apropiado para permitirle corregir o ingresar la información que falta.

Correcciones por un Preparador / Traductor que ayudó con la Sección 1

Al descubrir un error o falta de información, el preparador y / o el traductor debe:

  • Trazar una línea a través de la información incorrecta;
  • Ingresar la información correcta o faltante; y
  • Escribir sus iniciales y fechar la corrección;

o

  • Trazar una línea a través de la información incorrecta;
  • Hacer que el empleado proporcione la información correcta o faltante, y
  • Hacer que el empleado inicie y feche la corrección.

Si el preparador y / o traductor es la misma persona que completó la casilla “Preparer and/or Translator Certification” (Certificación de Preparador y / o Traductor) cuando el empleado completó inicialmente el Formulario I-9, no debe completar la casilla de certificación nuevamente. Si el preparador y / o el traductor no completó previamente la casilla de certificación, debe:

  • Completar la casilla de certificación, o
  • Si la casilla de certificación fue completada previamente por un preparador y / o traductor diferente:
    • Trazar una línea a través de la información previa del preparador y / o traductor, e
    • Ingresar la nueva información del preparador y / o traductor e indicar “for corrections” (para correcciones).

Corrección de la Sección 2 y la Sección 3

Solo puede hacer correcciones en la Sección 2 o 3. Si descubre un error o falta información, debe:

  • Trazar una línea a través de información incorrecta;
  • Ingresar la información correcta o faltante, y
  • Escribir sus iniciales y fechar la corrección o la información que falta.

Debe adjuntar una explicación por escrito de por qué falta información o es necesario corregirla. Si no ingresó la fecha en que completó la Sección 2 y / o 3, no debe retroceder la fecha del formulario. En su lugar, ingrese la fecha actual e inicial por la casilla de fecha.

Para corregir múltiples errores en una sección, puede rehacer la sección en un nuevo Formulario I-9 y adjuntarlo al formulario anterior. También puede completar un nuevo Formulario I-9 si contiene errores importantes (como secciones enteras que se dejaron en blanco o si completó la Sección 2 a base de documentos inaceptables). Debe adjuntar una explicación por escrito al Formulario I-9 del empleado que describa por qué realizó cambios a un Formulario I-9 actual o por qué creó un nuevo Formulario I-9.

Si realiza algún cambio en el formulario, NO lo oculte. Por ejemplo, no borre texto ni use líquido corrector. Si lo hace, puede aumentar la responsabilidad según la ley federal de inmigración. Si realizó este tipo de cambios, le recomendamos que adjunte al Formulario I-9 una explicación escrita firmada y fechada acerca de los cambios.

Si utiliza un Formulario I-9 electrónico, su seguimiento de auditoría debe reflejar todas las correcciones y adiciones hechas a las Secciones 1, 2 o 3.

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