8.0 Licencias de Ausencias, Despidos, Fusiones Corporativas y Otras Interrupciones de Empleo

8.0 Licencia de Ausencias, Despidos, Fusiones Corporativas y Otras Interrupciones de Empleo

Usted debe completar un nuevo Formulario I-9 cuando tenga lugar una contratación, a menos que usted esté recontratando a un empleado dentro de tres años de la fecha de su Formulario I-9 anterior. Sin embargo, en ciertas situaciones, una contratación no se considera haber ocurrido a pesar de una interrupción en el empleo. En caso de una interrupción en el empleo, usted debe determinar si el empleado continúa en su empleo y tiene una expectativa razonable de empleo en todo momento.

Estas situaciones constituyen un empleo continuo:

  • Licencia aprobada con o sin paga debido a estudio, enfermedad o discapacidad de un miembro de la familia, enfermedad o embarazo, licencia de maternidad o paternidad, vacaciones, asuntos sindicales u otra licencia temporal aprobada por el empleador
  • Promociones, degradaciones o aumentos de sueldo
  • Despido temporal por falta de trabajo
  • Huelgas o disputas laborales
  • Reintegración después que una suspensión disciplinaria por terminación injustificada haya sido encontrada injustificada por cualquier tribunal, árbitro o cuerpo administrativo, o resuelta por medio de reintegro o acuerdo
  • Transferencia de una unidad específica de un empleador a otra unidad específica del mismo empleador; el empleador puede transferir el Formulario I-9 del empleado a la unidad receptora
  • Empleo estacional
  • Empleo continuo con un empleador relacionado, sucesor o reorganizado, siempre y cuando el empleador obtenga y mantenga, del empleador anterior, registros y el Formulario I-9 donde sea aplicable. Un empleador relacionado, sucesor o reorganizado incluye:
    • El mismo empleador en otra ubicación
    • Un empleador que continúa empleando a cualquier empleado de la fuerza de trabajo de otro empleador, donde ambos empleadores pertenecen a la misma asociación de más empleadores y el empleado continúa trabajando en la misma unidad de proceso de contratación  bajo el mismo acuerdo de proceso de contratación  colectiva. Para estos propósitos, cualquier agente designado para completar y mantener el Formulario I-9 debe ingresar la fecha de contratación y/o terminación del empleado cada vez que el empleado es contratado y/o terminado por un empleador de la asociación de más empleadores.
    • Los empleadores que han adquirido o fusionado con otra empresa tienen dos opciones:

Opción A: Tratar a todos los empleados adquiridos como nuevas contrataciones y completar un nuevo Formulario I-9 por cada persona. Ingrese la fecha efectiva de adquisición o fusión como el primer día de empleo del empleado en la Sección 2 del nuevo Formulario I-9.

Si elige la Opción A, evite participar en la discriminación completando un nuevo Formulario I-9 para todos sus empleados adquiridos, sin tener en cuenta el estatus de ciudadanía o el origen nacional real o percibido.

Opción B: Tratar a todas las personas empleadas que están continuando en su estatus de empleo ininterrumpido y retengan el Formulario I-9 del propietario anterior para cada empleado adquirido. Tenga en cuenta que usted es responsable de cualquier error u omisión en el Formulario I-9 previamente completado.

Los empleados contratados en o antes del 6 de noviembre de 1986, que continúan en su empleo y tienen una expectativa razonable de empleo en todo momento están exentos de completar el Formulario I-9 y no pueden ser verificados en E-Verify. Para ayuda a hacer esta determinación, ver 8 CFR 274a.2(b)(1)(viii) y 8 CFR 274a.7. Si usted determina que un empleado contratado en o antes del 6 de noviembre de 1986 no continúa en su empleo o no tiene una expectativa razonable de empleo en todo momento, el empleado puede ser requerido a completar un Formulario I-9.

Los contratistas federales con la cláusula FAR de E-Verify están sujetos a reglas especiales con respecto a la verificación de los empleados existentes. Para más información, vea la Guía Suplementaria de E-Verify para Contratistas Federales en uscis.gov/e-verify.

Para determinar si un empleado que continúa en su empleo tenía una expectativa razonable de empleo en todo momento, considere varios factores, incluyendo, pero no limitado a:

  • La persona  fue empleado de manera regular y sustancial. La determinación de una manera regular y sustancial es establecida por una comparación de otros trabajadores empleados de manera similar por el empleado
  • La persona  cumplió con la política establecida y publicada del empleador con respecto a su ausencia
  • El historial pasado del empleador de recordar a empleados ausentes para el empleo indica la probabilidad que la persona  en cuestión reanudará el empleo con el empleador dentro de un tiempo razonable en el futuro
  • La antigua posición ocupada por la persona  no ha sido tomada de forma  permanente por otro trabajador
  • La persona  no ha buscado u obtenido beneficios durante su ausencia del empleo con el empleador que son inconsistentes con una expectativa de reanudar el empleo dentro de un tiempo razonable en el futuro
  • La condición financiera del empleador indica la habilidad del empleador para permitir que la  persona  en cuestión reanuda el empleo dentro de un tiempo razonable en el futuro
  • La comunicación oral y/o escrita entre el empleador, los empleados de supervisión del empleador y la  persona  indica que es razonablemente probable que la  persona reanude su empleo dentro de un tiempo razonable en el futuro.

Continúe manteniendo y almacenando el Formulario I-9 previamente completado como si no hubiera interrupción en el empleo. Inspeccione el Formulario I-9 previamente completado y, si es necesario, actualice el formulario o realice la re verificación.

Si usted determina que su empleado fue terminado y ahora es recontratado, y la recontratación ocurre dentro de tres años a partir de la fecha que el Formulario I-9 original fue completado, usted tiene una opción de completar un nuevo formulario o depender del original.

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