9.0 Cómo Corregir el Formulario I-9

9.0 Cómo Corregir el Formulario I-9

Si el empleador, reclutador o recomendante  por pago ("empleador") descubre un error en la Sección 1 del Formulario I-9 del empleado, el empleador debe ponerse inmediatamente estar conformidad y pedirle al empleado que corrija el error. Los empleadores y/o su representante autorizado sólo pueden corregir los errores cometidos en la Sección 2 o Sección 3 del Formulario I-9.

Para corregir el formulario:

  • Tache la información incorrecta
  • Ingrese la información correcta
  • Escriba sus iniciales y feche la corrección.

Cómo Corregir la Sección 1

Si el empleador y/o su representante autorizado descubren que información ha sido omitida en la Sección 1, el empleador deberá pedirle al empleado que ingrese la información que falta. Si el empleado está localizado remotamente, el empleador debería desarrollar el proceso de contratación apropiado para permitir que el empleado ingrese la información que falta en la Sección 1.

Al corregir la Sección 1, el empleado deberá:

  • Ingresar la información omitida
  • Escribir sus iniciales y fechar cerca de la información recién ingresada.

El empleador debe adjuntar una explicación por escrito de lo ocurrido.

Si el empleo del empleado ha terminado, el empleador debe adjuntar una explicación por escrito al Formulario I-9 explicando el error y colocarlo en el archivo del empleado.

Correcciones por un Preparador/Traductor Ayudando con la Sección 1

Al descubrir un error, el preparador y/o traductor deberá:

  • Hacer la corrección o ayudar al empleado a hacer la corrección tachando la información incorrecta e ingresando la información correcta
  • Hacer que el empleado escriba sus iniciales y feche la corrección
  • Escribir sus iniciales y fechar la corrección si el preparador/traductor hace la corrección.

Si el preparador y/o traductor que ayuda con la corrección completaron la casilla  de Certificación del Preparador y/o Traductor cuando el empleado completó inicialmente el Formulario I-9, no deberá completar el bloque de certificación. Si el preparador y/o traductor no completó previamente el bloque de certificación del preparador y/o, el deberá:

  • Completar el bloque de certificación; o
  • Si el bloque de certificación fue completado previamente por un preparador y/o traductor diferente, complete un nuevo bloque de certificación.

Cómo Corregir la Sección 2 y Sección 3

Si el empleador y/o su representante autorizado descubren que se ha omitido información en la Sección 2 o 3, el empleador debe ingresar la información omitida en la medida de lo posible y escribir sus iniciales y fechar esa área. Además, será útil adjuntar una explicación por escrito de lo que sucedió con el Formulario I-9. Si un empleador no ingresó la fecha en que se completó la Sección 2 y/o 3, el formulario no debe ser retroactivo. El empleador debe ingresar la fecha actual y escribir sus iniciales en la casilla de fecha.

Para corregir múltiples  errores de registro en el formulario, puede rehacer la sección en un nuevo Formulario I-9 y adjuntarlo al formulario anterior. Puede completar un nuevo Formulario I-9 si tiene que corregir si errores mayores (tales como secciones enteras que fueron dejadas en blanco o la Sección 2 fue completada a base de documentos inaceptables). Debe adjuntar una nota al Formulario I-9 del empleado con respecto a la razón por la cual se hicieron cambios al Formulario I-9 existente o se completó un nuevo Formulario I-9.

NO debe ocultar los cambios realizados en el formulario. Hacerlo puede conllevar a una mayor responsabilidad bajo la ley federal de inmigración.

Si hizo cambios al Formulario I-9 usando un corrector, le recomendamos que adjunte al Formulario I-9 corregido una nota firmada y fechada en la que explique lo ocurrido. Puede encontrar orientación sobre cómo hacer correcciones al Formulario I-9 en uscis.gov/es/central-i-9.

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