Complete y Corrija el Formulario I-9
Todos los empleadores deben completar y retener el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, por cada persona que contraten después del 6 de noviembre de 1986 en los Estados Unidos, siempre y cuando la persona trabaje por remuneración u otro tipo de pago.
En la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI), los empleadores completaron el Formulario I-9 CNMI por cada empleado contratado para empleo en la CNMI del 28 de noviembre de 2009 al 27 de noviembre de 2011. El Formulario I-9 estándar debe ser utilizado para los empleados contratados en o después del 28 de noviembre de 2011.
Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, consiste de tres secciones:
- Sección Uno: Información y Certificación del emplead
Completado por empleados - Sección Dos: Revisión y Verificación del Empleador o Representante Autorizado
Completado por empleadores - Sección Tres: Nueva verificación y Recontrataciones
Completado por los empleadores para los empleados que son recontratados o cuya autorización de empleo requiere que se vuelva a verificar.
En estas secciones usted también puede encontrar más información sobre:
- Cómo y cuándo completar las tres secciones del formulario
- Qué hacer si le parece que un documento podría ser fraudulento
- Cómo asegurarse de que el empleador está contratando una fuerza de trabajo legal
Excepciones
- Personas contratadas en o antes del 6 de noviembre de 1986, que continúan en su empleo y tienen una expectativa razonable de empleo en todo momento. (Algunas limitaciones a esta excepción aplican.) También se exceptúan las personas contratadas en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI) en o antes del 27 de noviembre de 2009.
- Personas empleadas para trabajo doméstico ocasional en una residencia privada sobre una base esporádica, irregular o intermitente.
- Contratistas independientes o personas que le proporcionen mano de obra si están contratados por un contratista que presta servicios contractuales (por ejemplo, contratación de empleados o agencias temporales).
- Personas que no trabajan físicamente en EE.UU..
La ley federal prohíbe a personas o empresas contratar un contratista independiente a sabiendas de que el contratista independiente no está autorizado a trabajar en EE.UU.
Si usted contrató a su empleado en o antes del 6 de noviembre de 1986 y todavía emplea a esa persona, generalmente no tiene que completar el Formulario I-9 de ese empleado. No se requiere que los empleadores en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI) llenen el Formulario I-9 para empleados contratados en la CNMI en o antes del 27 de noviembre de 2009, y que continúan en su empleo con el mismo empleador después de esa fecha.
Si su empresa se fusiona con otra compañía, podría ser que necesite completar el Formulario I-9 por un empleado de la empresa recién adquirida que fue originalmente contratado en o antes del 6 de noviembre de 1986. Aprender más acerca de fusiones y adquisiciones.
"Servicios domésticos casuales " se refiere a personas (tales como ayudantes, niñeras o personal de limpieza) pagado por usted para ayudar en o alrededor de su residencia privada, siempre que los servicios sean:
- Esporádicos, lo que significa que ocurren de vez en cuando, por separado o en casos aleatorios;
- Irregular, lo que significa que la actividad carece de continuidad o regularidad o
- Irregular, lo que significa que la actividad carece de continuidad o regularidad o
No se requiere llenar el Formulario I-9 para servicios domésticos casuales.
Un contratista independiente no es considerado un empleado para propósitos del Formulario I-9 y no necesita completar el mismo. Los contratistas independientes incluyen personas o entidades que llevan a cabo negocios independientes, que contratan para hacer un proyecto de acuerdo a sus propios medios y métodos, y están sujetos a control sólo en cuanto a los resultados del trabajo y no sobre qué y cómo se hará. Muchos factores son considerados al determinar si una persona o entidad es un contratista independiente.
Los contratistas independientes son personas o entidades que pueden:
- Contratar personas para realizar un trabajo según sus propios medios y métodos.
- Proporcionar sus propias herramientas o materiales.
- Ofrecer sus servicios al público en general.
- Trabajar para varios clientes al mismo tiempo.
- Tener una oportunidad de ganancias o pérdidas como resultado de mano de obra o servicios proporcionados.
- Invertir en instalaciones para hacer todo o parte del trabajo.
- Dirigir el orden en que se va a realizar el trabajo.
- Determinar las horas durante las cuales se realizará el trabajo.
- Están sujetos a control sólo en cuanto a los resultados, no sobre qué y cómo se hará el trabajo.
La persona o empresa que está contratando al contratista independiente no está requerido a completar el Formulario I-9 por el contratista. Sin embargo recuerde que la ley federal prohíbe a las personas o empresas contratar un contratista independiente a sabiendas de que el contratista independiente no está autorizado a trabajar en EE.UU.
En la mayoría de los casos, si su empresa utiliza una agencia de reclutamiento o de personal para reclutar trabajadores, esos trabajadores son empleados de esa agencia y prestan servicios a su empresa como contratistas independientes. La agencia completa el Formulario I-9 por cada trabajador que provee a su empresa, porque los trabajadores son considerados empleados de la agencia, no de su empresa.
Una agencia puede completar el formulario i-9 antes de que uno de sus trabajadores acepte una asignación particular, incluso si:
- Al trabajador no se la ha ofrecido o no ha aceptado una asignación real.
- Existe la posibilidad de que ningún trabajo real pueda surgir del acuerdo.
Categorías Especiales
- Empleados en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte: Personas contratadas para empleo en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte.
- Empleados de los Estados Federados de Micronesia, la República de las Islas Marshall y Palau: Personas contratadas para empleo que son de los Estados Federados de Micronesia, la República de las Islas Marshall y Palau.
- Trabajadores domésticos: Personas que realizan cuidado de niños, tareas domésticas y/o mantenimiento de una casa o patio circundante en forma regular a cambio de salarios u otros beneficios, y que no son contratistas independientes o que prestan servicios de forma esporádica o para contratistas independientes o empresas separadas.
- Menores: Personas menores de 18 años de edad.
- Empleados con discapacidades: Personas con impedimentos físicos o mentales que limitan significativamente una o más actividades importantes de la vida diaria y son colocados en un empleo por una organización o asociación sin fines de lucro, o como parte de un programa de rehabilitación.
- Beneficiarios del Estatus de Protección Temporal (TPS): Ciertos personas de países extranjeros específicos pasando por condiciones adversas extraordinarias y temporales tales como desastres naturales y guerras civiles.
- Asilados y refugiados: Ciudadanos no estadounidenses que típicamente han dejado su propio país y no pueden o no quieren regresar debido a persecución o a temores fundados de persecución por motivos de raza, religión, nacionalidad, pertenencia a un grupo social en particular u opinión política.
- Estudiantes Extranjeros: Personas que vienen temporalmente a los Estados Unidos con el propósito de finalizar un curso completo de estudio en un programa aprobado en una institución académica o vocacional, o una institución reconocida no académica. (Las instituciones académicas incluyen universidades, seminarios, conservatorios, escuelas secundarias académicas, escuelas primarias, otras instituciones y programas de formación lingüística).
- Visitantes de intercambio: Personas que vienen temporalmente a los Estados Unidos como participantes en programas de intercambio administrados por el Departamento de Estado de los Estados Unidos.
- Poseedores de E-Visa: Comerciantes de tratados e inversionistas que sean ciudadanos o nacionales de un país que tenga un tratado de comercio y navegación con los Estados Unidos y que vengan a los Estados Unidos bajo dicho tratado. Esta categoría también incluye a los trabajadores australianos de ocupación especializada.
- Trabajadores del NAFTA (TN): Profesionales y otros trabajadores de Canadá y México que vienen temporalmente bajo el Tratado de Libre Comercio de América del Norte (NAFTA por sus siglas en ingles), el cual creó relaciones económicas y comerciales especiales para los Estados Unidos, Canadá y México.
- Trabajadores temporales no inmigrantes: Personas que vienen legalmente a Estados Unidos como no inmigrantes para trabajar temporalmente en los Estados Unidos.
- Fusiones y adquisiciones: Employers’ Las responsabilidades del Formulario I-9 de los empleadores pueden verse afectadas cuando son adquiridos por otra compañía o se fusionan con otra compañía.
- Empleados que reanudan su trabajo tras una interrupción temporal del empleo: Se puede considerar que las personas continúan en el empleo (sin necesidad de un nuevo Formulario I-9) si, por ejemplo, vuelven a trabajar después de que se les otorgue un permiso con paga o sin paga, o luego de ser despedidos.
En algunos casos, los empleadores no necesitan completar o mantener un Formulario I-9.
- Manual Para Empleadores, Guía para completar el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo
- Seminario Web Gratuito Seminarios Virtuales
- I-9 Central en inglés
- Hoja de datos sobre el estado de los ciudadanos de la República de Palau (en inglés) (PDF, 166.02 KB)
- Hoja informativa sobre el estado de los ciudadanos de los Estados Federados de Micronesia y la República de las Islas Marshall (en inglés) (PDF, 209.34 KB)
- Programa IMAGEN de Inmigración y Control de Aduanas (en inglés)
- Contratación de Administración de Pequeñas Empresas (en inglés)
- Oficina de Derechos y Libertades Civiles del DHS (CRCL) (en inglés)
- Administracion de la Seguridad Social
- Departamento de Estado (en inglés)
- Sección de Derechos de Inmigrantes y Empleados (IER)