Complete y Corrija el Formulario I-9

Todos los empleadores deben completar y retener el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, por cada persona que contraten después del 6 de noviembre de 1986 en los Estados Unidos, siempre y cuando la persona trabaje por remuneración u otro tipo de pago.

En la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI), los empleadores completaron el Formulario I-9 CNMI por cada empleado contratado para empleo en la CNMI del 28 de noviembre de 2009 al 27 de noviembre de 2011. El Formulario I-9 estándar debe ser utilizado para los empleados contratados en o después del 28 de noviembre de 2011.

Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, consiste de tres secciones:

en estas secciones usted también puede encontrar más información sobre:
  • Cómo y cuándo completar las tres secciones del formulario
  • Qué hacer si le parece que un documento podría ser fraudulento
  • Cómo asegurarse de que el empleador está contratando una fuerza de trabajo legal
El empleado acepta la oferta de empleo. El empleado complete la seccion 1 del formulario a mas tardar el primer dia de trabajo renumerado. El empleado entrega los documentos y el formulario al empleador. El empleador complete la seccion 2 del formulario a mas tardar el tercer dial aboral luego de que el empleado comience el trabajo renumerado. Si la autorizacion de empleo del empleado vence, complete la seccion 3.

Excepciones

Se requiere que usted complete y retenga un formulario i-9 por cada empleado que contrate en estados unidos, excepto:

  • Personas contratadas en o antes del 6 de noviembre de 1986, que continúan en su empleo y tienen una expectativa razonable de empleo en todo momento. (Algunas limitaciones a esta excepción aplican.) También se exceptúan las personas contratadas en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI) en o antes del 27 de noviembre de 2009.
  • Personas empleadas para trabajo doméstico ocasional en una residencia privada sobre una base esporádica, irregular o intermitente.
  • Contratistas independientes o personas que le proporcionen mano de obra si están contratados por un contratista que presta servicios contractuales (por ejemplo, contratación de empleados o agencias temporales).
  • Personas que no trabajan físicamente en EE.UU..

La ley federal prohíbe a personas o empresas contratar un contratista independiente a sabiendas de que el contratista independiente no está autorizado a trabajar en EE.UU.

Contratado en o antes del 6 de noviembre de 1986

Si usted contrató a su empleado en o antes del 6 de noviembre de 1986 y todavía emplea a esa persona, generalmente no tiene que completar el Formulario I-9 de ese empleado. No se requiere que los empleadores en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI) llenen el Formulario I-9 para empleados contratados en la CNMI en o antes del 27 de noviembre de 2009, y que continúan en su empleo con el mismo empleador después de esa fecha.

Si su empresa se fusiona con otra compañía, podría ser que necesite completar el Formulario I-9 por un empleado de la empresa recién adquirida que fue originalmente contratado en o antes del 6 de noviembre de 1986. Aprender más acerca de fusiones y adquisiciones.

Servicios domésticos casuales

"Servicios domésticos casuales " se refiere a personas (tales como ayudantes, niñeras o personal de limpieza) pagado por usted para ayudar en o alrededor de su residencia privada, siempre que los servicios sean:

  • Esporádicos, lo que significa que ocurren de vez en cuando, por separado o en casos aleatorios;
  • Irregular, lo que significa que la actividad carece de continuidad o regularidad o
  • Irregular, lo que significa que la actividad carece de continuidad o regularidad o

No se requiere llenar el Formulario I-9 para servicios domésticos casuales.

Contratistas Independientes

Un contratista independiente no es considerado un empleado para propósitos del Formulario I-9 y no necesita completar el mismo. Los contratistas independientes incluyen personas o entidades que llevan a cabo negocios independientes, que contratan para hacer un proyecto de acuerdo a sus propios medios y métodos, y están sujetos a control sólo en cuanto a los resultados del trabajo y no sobre qué y cómo se hará. Muchos factores son considerados al determinar si una persona o entidad es un contratista independiente.

Los contratistas independientes son personas o entidades que pueden:

  • Contratar personas para realizar un trabajo según sus propios medios y métodos.
  • Proporcionar sus propias herramientas o materiales.
  • Ofrecer sus servicios al público en general.
  • Trabajar para varios clientes al mismo tiempo.
  • Tener una oportunidad de ganancias o pérdidas como resultado de mano de obra o servicios proporcionados.
  • Invertir en instalaciones para hacer todo o parte del trabajo.
  • Dirigir el orden en que se va a realizar el trabajo.
  • Determinar las horas durante las cuales se realizará el trabajo.
  • Están sujetos a control sólo en cuanto a los resultados, no sobre qué y cómo se hará el trabajo.

La persona o empresa que está contratando al contratista independiente no está requerido a completar el Formulario I-9 por el contratista. Sin embargo recuerde que la ley federal prohíbe a las personas o empresas contratar un contratista independiente a sabiendas de que el contratista independiente no está autorizado a trabajar en EE.UU.

Agencias De Trabajo Temporal O De Personal

En la mayoría de los casos, si su empresa utiliza una agencia de reclutamiento o de personal para reclutar trabajadores, esos trabajadores son empleados de esa agencia y prestan servicios a su empresa como contratistas independientes. La agencia completa el Formulario I-9 por cada trabajador que provee a su empresa, porque los trabajadores son considerados empleados de la agencia, no de su empresa.

Una agencia puede completar el formulario i-9 antes de que uno de sus trabajadores acepte una asignación particular, incluso si:

  • Al trabajador no se la ha ofrecido o no ha aceptado una asignación real.
  • Existe la posibilidad de que ningún trabajo real pueda surgir del acuerdo.

Categorías Especiales

A continuación, guías adicionales para ciertos empleados que caen bajo estas categorías especiales:
  • Empleados en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte: Personas contratadas para empleo en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte.
  • Empleados de los Estados Federados de Micronesia, la República de las Islas Marshall y Palau: Personas contratadas para empleo que son de los Estados Federados de Micronesia, la República de las Islas Marshall y Palau.
  • Trabajadores domésticos: Personas que realizan cuidado de niños, tareas domésticas y/o mantenimiento de una casa o patio circundante en forma regular a cambio de salarios u otros beneficios, y que no son contratistas independientes o que prestan servicios de forma esporádica o para contratistas independientes o empresas separadas.
  • Menores: Personas menores de 18 años de edad.
  • Empleados con discapacidades: Personas con impedimentos físicos o mentales que limitan significativamente una o más actividades importantes de la vida diaria y son colocados en un empleo por una organización o asociación sin fines de lucro, o como parte de un programa de rehabilitación.
  • Beneficiarios del Estatus de Protección Temporal (TPS): Ciertos personas de países extranjeros específicos pasando por condiciones adversas extraordinarias y temporales tales como desastres naturales y guerras civiles.
  • Asilados y refugiados: Ciudadanos no estadounidenses que típicamente han dejado su propio país y no pueden o no quieren regresar debido a persecución o a temores fundados de persecución por motivos de raza, religión, nacionalidad, pertenencia a un grupo social en particular u opinión política.
  • Estudiantes Extranjeros: Personas que vienen temporalmente a los Estados Unidos con el propósito de finalizar un curso completo de estudio en un programa aprobado en una institución académica o vocacional, o una institución reconocida no académica. (Las instituciones académicas incluyen universidades, seminarios, conservatorios, escuelas secundarias académicas, escuelas primarias, otras instituciones y programas de formación lingüística).
  • Visitantes de intercambio: Personas que vienen temporalmente a los Estados Unidos como participantes en programas de intercambio administrados por el Departamento de Estado de los Estados Unidos.
  • Poseedores de E-Visa: Comerciantes de tratados e inversionistas que sean ciudadanos o nacionales de un país que tenga un tratado de comercio y navegación con los Estados Unidos y que vengan a los Estados Unidos bajo dicho tratado. Esta categoría también incluye a los trabajadores australianos de ocupación especializada.
  • Trabajadores del NAFTA (TN): Profesionales y otros trabajadores de Canadá y México que vienen temporalmente bajo el Tratado de Libre Comercio de América del Norte (NAFTA por sus siglas en ingles), el cual creó relaciones económicas y comerciales especiales para los Estados Unidos, Canadá y México.
  • Trabajadores temporales no inmigrantes: Personas que vienen legalmente a Estados Unidos como no inmigrantes para trabajar temporalmente en los Estados Unidos.
  • Fusiones y adquisiciones: Employers’ Las responsabilidades del Formulario I-9 de los empleadores pueden verse afectadas cuando son adquiridos por otra compañía o se fusionan con otra compañía.
  • Empleados que reanudan su trabajo tras una interrupción temporal del empleo: Se puede considerar que las personas continúan en el empleo (sin necesidad de un nuevo Formulario I-9) si, por ejemplo, vuelven a trabajar después de que se les otorgue un permiso con paga o sin paga, o luego de ser despedidos.

En algunos casos, los empleadores no necesitan completar o mantener un Formulario I-9.

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