Completando la Sección 2, Revisión y Verificación por el Empleador
Los empleadores deben completar y firmar la Sección 2 del Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, dentro de los 3 días hábiles a partir de la fecha de contratación de su empleado (la fecha de contratación significa el primer día de trabajo por pago). Por ejemplo, si su empleado comenzó a trabajar por pago el lunes, debe completar la Sección 2 a más tardar el jueves de esa semana. Si el empleo dura menos de 3 días, debe completar la Sección 2 a más tardar el primer día de trabajo por pago.
Responsabilidades del Empleado para la Sección 2
Los empleados deben presentar documentación original no expirada que muestre su identidad y autorización de empleo. Sus empleados eligen qué documentación presentar.
Los empleados deben presentar:
- Un documento de la Lista A; o
- Un documento de la Lista B en combinación con un documento de la Lista C
Nota:
- La Lista A contiene documentos que muestran tanto la identidad como la autorización de empleo
- Los documentos de la Lista B solo muestran la identidad
- Los documentos de la Lista B solo muestran la autorización de empleo
En ciertas circunstancias, su empleado puede presentar un recibo aceptable en lugar de un documento de la Lista A, B o C. Los recibos solamente satisfacen temporalmente el requisito de la presentación del documento para la sección 2.
Responsabilidades del Empleador en la Sección 2
Un empleador o un representante autorizado del empleador completa la Sección 2. Los empleadores o sus representantes autorizados deben examinar físicamente la documentación presentada por el empleado y firmar el formulario.
El empleador o el representante autorizado debe:
- Escribir el apellido, primer nombre e inicial del segundo nombre del empleado, y seleccionar el número correcto de ciudadanía/inmigración en el área de "Información del Empleado de la Sección 1" en la parte superior de la Sección 2.
- Asegurarse de que cualquier documento que presente su empleado sea original y esté en las Listas de Documentos Aceptables o sea un recibo aceptable.
- Examinar físicamente cada documento para determinar si razonablemente aparenta ser genuino y estar relacionado con el empleado que lo presenta. Si usted determina que el documento no parece ser genuino o estar relacionado a su empleado, permita que su empleado presente otra documentación de las Listas de Documentos Aceptables.
- Registre el apellido, el primer nombre y la inicial del segundo nombre (si se la proporcionó) de su empleado que se encuentran en la Sección 1.
- Escriba el título del documento, autoridad emisora, número(s) y fecha de expiración (si alguna) del documento(s) que su empleado presentó.
- Provea la fecha en que su empleado comenzó o comenzará a trabajar por pago.
- Escriba el primer nombre y apellido, firma y el título de la persona que completa la Sección 2, así como la fecha en que completó la Sección 2.
- Escriba el nombre comercial y la dirección del empleador. Si su empresa tiene varias localidades, use la dirección más apropiada que identifique la ubicación del empleador con respecto al empleado y el completar de su Formulario I-9 (por ejemplo, la dirección donde se completa el Formulario I-9).
- Devuelva la documentación a su empleado.
Proveer fechas en la Sección 2
La sección 2 incluye dos espacios que requieren fechas. Estos espacios son para:
- El primer día de empleo de su empleado ("fecha de contratación", que significa el comienzo del empleo de una persona por salario u otra remuneración).
- La fecha en que examinó la documentación presentada por su empleado para mostrar la identidad y la autorización de empleo.
La Fecha en que el Empleado Comenzó el Empleo
La fecha en que su empleado comenzó el empleo puede ser una fecha actual, pasada o futura. Usted debe proveer:
- Una fecha actual
- Si la Sección 2 es completada el mismo día en que su empleado comienza el empleo por salario u otra remuneración.
- Una fecha pasada
- Si la Sección 2 es completada después de que su empleado comenzó en el empleo por salario u otra remuneración. Provea la fecha actual en que su empleado comenzó el empleo por salario u otra remuneración.
- Una fecha futura
- Si la Sección 2 es completada después de que el empleado acepte la oferta de empleo, pero antes de que comience el empleo por salario u otra remuneración, provea la fecha en que el empleado espera comenzar a trabajar. Si el empleado comienza a trabajar en una fecha diferente, tache la fecha de inicio esperada y escriba la fecha de inicio correcta. Feche e inicialice la corrección.
Los contratistas federales que completan el Formulario I-9 por trabajadores actuales como resultado de habérsele otorgado un contrato federal con la cláusula FAR E-Verify clause (en inglés) (PDF):
- Entran la fecha en que sus empleados comenzaron a trabajar por sueldo u otra remuneración de la Sección 2 de su Formulario I-9 previamente completado.
La Fecha en que el Empleador Examinó los Documentos del Empleado
Esta fecha es la fecha real en que usted completa la Sección 2 al examinar la documentación que presenta su empleado y en la que firma la certificación.
Si su empleado es menor (menor de 18 años de edad), tiene una discapacidad (colocación especial) o presenta documentos con los que usted no está familiarizado, por favor vea “Categorías Especiales” para aprender cómo llenar el Formulario I-9. Si todavía necesita ayuda, por favor contacte a Ayuda al Cliente del Formulario.