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Corregir el Formulario I-9

Los empleadores sólo podrán corregir los errores cometidos en la Sección 2 o Sección 3 del Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo.

Si descubre un error en la Sección 1 del Formulario I-9 de un empleado, debe pedirle a su empleado que corrija el error.

¿Cuál Formulario I-9 Debe Utilizar?

Formulario I-9 en Inglés

Varias versiones del; Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, se han emitido desde que el formulario fue introducido por primera vez en 1987. No todas las versiones son válidas para su uso. Para determinar si está utilizando la versión correcta del Formulario I-9, vea la fecha de revisión impresa en la esquina inferior izquierda del formulario y no la fecha de expiración impresa en la parte superior del formulario.

Actualmente, sólo los formularios que muestran las siguientes fechas de revisión son válidos:

Rev. 10/21/2019

A continuación se enumeran las fechas en que se revisó el Formulario I-9. Una "N" junto a la fecha de revisión significa que el Formulario I-9 con fechas de revisión anteriores ya no se pueden usar para verificar la elegibilidad de empleo. Una "Y" junto a la fecha de revisión significa que el formulario es válido hasta que USCIS emita un nuevo formulario con una fecha de revisión que contenga una “N”.

FECHA DE REVISIÓN

Rev. 10/21/2019*

Rev. 07/17/2017 N*

Rev. 14/11/2016 N

Rev. 08/03/13 N

Rev. 07/08/09 Y

Rev. 02/02/09 N

Rev. 16/06/08 N**

Rev. 05/06/07 N

Rev. 26/03/07 N

Rev. 31/05/05 Y

Rev. 21/11/91 N

Rev. 21/05/90

Rev. 07/05/87

Rev. 20/03/87

* Versión actualmente válida.

** USCIS publicó erróneamente un Formulario I-9 en su sitio web cuyas fechas de revisión y expiración fueron actualizadas, pero al cual no se le realizó ningún cambio. Este formulario incorrecto se publicó en el sitio web el 16 de junio de 2008 y se eliminó el 26 de junio de 2008.

Formulario I-9 en Español

La versión en español del Formulario I-9 sólo puede ser completada para propósitos oficiales por los empleadores en Puerto Rico. Los empleadores en Puerto Rico pueden completar y mantener la versión en español o la versión en inglés del Formulario I-9 para sus registros. Los empleadores en los 50 estados de los Estados Unidos y otros territorios de los EE.UU. pueden utilizar la versión en español como guía de traducción para empleados que hablan español, pero deben completar y mantener la versión en inglés para sus registros.

El Formulario I-9 en español tiene las mismas fechas de revisión que el formulario en inglés. Siga las directrices anteriores para determinar si está utilizando el formulario correcto.

Formulario I-9 CNMI

Desde el 28 de noviembre de 2009, hasta el 27 de noviembre de 2011, los empleadores que emplearon trabajadores en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI) utilizaron el Formulario I-9 CNMI para verificar la identidad y la autorización de empleo de cada empleado recién contratado. El 28 de noviembre de 2011, los empleadores de la CNMI comenzaron a utilizar el Formulario I-9 estándar.

Dos versiones del Formulario I-9 CNMI fueron aceptables para su uso durante ese tiempo. Éstos pueden ser identificados por sus fechas de revisión, anotados en la esquina inferior derecha del formulario:

Rev. 27/06/10 Y

Rev. 12/12/09

Corregir el Formulario I-9

Para corregir el formulario se debe: 

  • Trazar una línea a través de la información incorrecta
  • Escribirla información correcta
  • Inicializar y fechar la corrección.

Para corregir múltiples errores en el formulario, puede rehacer la sección en un nuevo Formulario I-9 y adjuntarlo al formulario antiguo. Un nuevo Formulario I-9 también puede ser completado si errores mayores (como secciones enteras dejadas en blanco o la Sección 2 completada sobre la base de documentos inaceptables) necesitan ser corregidos. Se debe incluir una nota en el archivo con respecto a la razón por la cual usted hizo cambios a un Formulario I-9 existente o completó un nuevo Formulario I-9.

Asegúrese de no ocultar ningún cambio realizado en el formulario (aparte de simples errores de anotación al copiar información del documento). Hacerlo puede conducir a una mayor responsabilidad bajo la ley federal de inmigración.

Si ha hecho cambios en el Formulario I-9 utilizando líquido de corrección, le recomendamos que adjunte una nota firmada y fechada al Formulario I-9 corregido explicando lo ocurrido.

El Servicio de Inmigración y Aduanas de EE.UU. y la Oficina del Consejero Especial para Prácticas Injustas en el Empleo Relacionadas con la Inmigración han proporcionado una guía conjunta para ayudar a los empleadores a realizar auditorías internas. Las auditorías permiten a los empleadores asegurarse de que los Formularios I-9 han sido completados correctamente y a hacer correcciones si se encuentran errores. Aprenda más acerca de la Guía para Empleadores que Realizan Auditorías Internas del Formulario I-9 de Verificación de Elegibilidad de Empleo (en inglés).

Errores Comunes y Cómo Evitarlos

Usted debe revisar el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, inmediatamente después de ser completado para evitar estos errores comunes.

 En la Sección 1, los errores comunes cometidos por los empleados incluyen:

  • El empleado no escribe el nombre, otros apellidos utilizados (tales como nombre de soltera), dirección o fecha de nacimiento
  • El empleado no escribe el Número-A/ Número USCIS después de seleccionar "Un Residente Permanente Legal".
  • El empleado no escribe el Número-A/ Número USCIS o el número de admisión del Formulario I-94 después de seleccionar "Un extranjero autorizado a trabajar hasta".
  • El empleado no firma ni fecha la certificación.
  • El empleado no completa la Sección 1 el primer día de empleo ("fecha de contratación", que significa el comienzo del empleo por salario u otra remuneración).  
  • El empleado no marca una de las casillas que indica que es nacional no ciudadano de los Estados Unidos, un residente permanente legal o un extranjero autorizado a trabajar hasta una fecha especificada - o marca varias casillas que certifican más de uno de los antes mencionados.
  • El empleado no marca la casilla "No utilicé un preparador o traductor" (si aplica).

En la Sección 1, los errores comunes cometidos por el preparador y/o traductor incluyen:

  • El preparador y/o traductor para el empleado no marca la casilla "Un preparador y/o traductor asistió al empleado a completar la Sección 1" (si aplica).
  • Cada preparador y/o traductor del empleado, si se utiliza más de uno, no completa las áreas de certificación separadas del preparador y/o traductor (si aplica).
  • El preparador y/o traductor del empleado no escribe su nombre, dirección o firma en la casilla de certificación del preparador y/o traductor (si aplica).
  • El preparador y/o traductor del empleado no escribe la fecha en la casilla de certificación del preparador y/o traductor (si aplica).

En la Sección 2, los errores comunes cometidos por los empleadores incluyen:

  • El empleador no escribe el apellido, primer nombre, inicial del segundo nombre y la ciudadanía/ estatus de inmigración del empleado en el área "Información del Empleado de la Sección 1" en la parte superior de la Sección 2.
  • El empleador no ingresa un documento aceptable de la Lista A o uno de los documentos aceptables de la Lista B y Lista C en el formulario.
  • El empleador no provee el título del documento, autoridad emisora, número(s) o fecha de expiración de la documentación presentada.
  • El empleador no provee el título, nombre o dirección de su empresa.
  • El empleador no escribe la fecha de inicio del empleo (fecha de contratación).
  • El empleador o el representante autorizado del empleador no firma, fecha o escribe su título, apellido o primer nombre en la certificación.
  • El empleador no completa la Sección 2 al tercer día hábil después de la fecha en que el empleado comenzó el empleo, o si el empleado es contratado por 3 días hábiles o menos al momento en que comenzó el empleo.

En la Sección 3, los errores comunes cometidos por los empleadores incluyen:

  • El empleador no escribe el apellido, primer nombre y la inicial del segundo nombre del empleado en el área "Nombre del Empleado de la Sección 1" en la parte superior de la Sección 3.
  • El empleador no escribe el título, número o fecha de expiración del documento de la documentación aceptable presentada.
  • El empleador no escribe la fecha de recontratación, si aplica.
  • El empleador no escribe el nuevo nombre del empleado, si aplica.
  • El empleador o el representante autorizado del empleador no firma, fecha ni escribe su nombre en la certificación.
  • El empleador no completa la Sección 3 hasta después de que ha expirado la autorización de empleo del empleado.

Consejos Generales para Completar el Formulario I-9

Al completar el Formulario I-9, debe asegurarse de que:

  • La información en el formulario es clara y se puede leer.
  • La fecha introducida en la Sección 2 como la fecha en que el empleado comenzó el empleo coincide con la fecha en los registros de nómina.
  • Marcas para resaltar, perforaciones y grapas no interfieran con la capacidad de un funcionario autorizado para leer la información en el formulario.
  • Copias de la documentación retenida con el Formulario I-9 sean legibles, si se hacen copias de la documentación.
  • Las abreviaturas utilizadas son ampliamente comprendidas. No utilice una abreviatura que no sea ampliamente conocida.
  • Todas las secciones aplicables del formulario sean completadas.
  • Se utilice la versión actual del Formulario I-9.
  • La versión en inglés del formulario sea completado, a menos que el formulario sea completado en Puerto Rico. La versión en español está aprobada para uso solamente en Puerto Rico.
  • Los empleados son tratados de manera no discriminatoria.
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