Errores comunes que todo empleador debe evitar
Errores Comunes y Cómo Evitarlos
Usted debe revisar el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, inmediatamente después de ser completado para evitar estos errores comunes.
En la Sección 1, los errores comunes cometidos por los empleados incluyen:
- El empleado no escribe el nombre, otros apellidos utilizados (tales como nombre de soltera), dirección o fecha de nacimiento
- El empleado no escribe el Número-A/ Número USCIS después de seleccionar "Un Residente Permanente Legal".
- El empleado no escribe el Número-A/ Número USCIS o el número de admisión del Formulario I-94 después de seleccionar "Un extranjero autorizado a trabajar hasta".
- El empleado no firma ni fecha la certificación.
- El empleado no completa la Sección 1 el primer día de empleo ("fecha de contratación", que significa el comienzo del empleo por salario u otra remuneración).
- El empleado no marca una de las casillas que indica que es nacional no ciudadano de los Estados Unidos, un residente permanente legal o un extranjero autorizado a trabajar hasta una fecha especificada - o marca varias casillas que certifican más de uno de los antes mencionados.
- El empleado no marca la casilla "No utilicé un preparador o traductor" (si aplica).
En la Sección 1, los errores comunes cometidos por el preparador y/o traductor incluyen:
- El preparador y/o traductor para el empleado no marca la casilla "Un preparador y/o traductor asistió al empleado a completar la Sección 1" (si aplica).
- Cada preparador y/o traductor del empleado, si se utiliza más de uno, no completa las áreas de certificación separadas del preparador y/o traductor (si aplica).
- El preparador y/o traductor del empleado no escribe su nombre, dirección o firma en la casilla de certificación del preparador y/o traductor (si aplica).
- El preparador y/o traductor del empleado no escribe la fecha en la casilla de certificación del preparador y/o traductor (si aplica).
En la Sección 2, los errores comunes cometidos por los empleadores incluyen:
- El empleador no escribe el apellido, primer nombre, inicial del segundo nombre y la ciudadanía/ estatus de inmigración del empleado en el área "Información del Empleado de la Sección 1" en la parte superior de la Sección 2.
- El empleador no ingresa un documento aceptable de la Lista A o uno de los documentos aceptables de la Lista B y Lista C en el formulario.
- El empleador no provee el título del documento, autoridad emisora, número(s) o fecha de expiración de la documentación presentada.
- El empleador no provee el título, nombre o dirección de su empresa.
- El empleador no escribe la fecha de inicio del empleo (fecha de contratación).
- El empleador o el representante autorizado del empleador no firma, fecha o escribe su título, apellido o primer nombre en la certificación.
- El empleador no completa la Sección 2 al tercer día hábil después de la fecha en que el empleado comenzó el empleo, o si el empleado es contratado por 3 días hábiles o menos al momento en que comenzó el empleo.
En la Sección 3, los errores comunes cometidos por los empleadores incluyen:
- El empleador no escribe el apellido, primer nombre y la inicial del segundo nombre del empleado en el área "Nombre del Empleado de la Sección 1" en la parte superior de la Sección 3.
- El empleador no escribe el título, número o fecha de expiración del documento de la documentación aceptable presentada.
- El empleador no escribe la fecha de recontratación, si aplica.
- El empleador no escribe el nuevo nombre del empleado, si aplica.
- El empleador o el representante autorizado del empleador no firma, fecha ni escribe su nombre en la certificación.
- El empleador no completa la Sección 3 hasta después de que ha expirado la autorización de empleo del empleado.
Consejos Generales para Completar el Formulario I-9
Al completar el Formulario I-9, debe asegurarse de que:
- La información en el formulario es clara y se puede leer.
- La fecha introducida en la Sección 2 como la fecha en que el empleado comenzó el empleo coincide con la fecha en los registros de nómina.
- Marcas para resaltar, perforaciones y grapas no interfieran con la capacidad de un funcionario autorizado para leer la información en el formulario.
- Copias de la documentación retenida con el Formulario I-9 sean legibles, si se hacen copias de la documentación.
- Las abreviaturas utilizadas son ampliamente comprendidas. No utilice una abreviatura que no sea ampliamente conocida.
- Todas las secciones aplicables del formulario sean completadas.
- Se utilice la versión actual del Formulario I-9.
- La versión en inglés del formulario sea completado, a menos que el formulario sea completado en Puerto Rico. La versión en español está aprobada para uso solamente en Puerto Rico.
- Los empleados son tratados de manera no discriminatoria.
Más Información
- Manual Para EmpleadoresManual Para Empleadores, Guía para completar el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo
- Tome un Seminario Web GratuitoTome un Seminario Web GratuitoSeminarios Virtuales
- E-Verify EscuchaE-Verify Listens
- I-9 Central en inglésI-9 Central en inglés