Prevenir la Discriminación

Prevenir la Discriminación

La Ley de Inmigración y Nacionalidad (en inglés) prohíbe a los empleadores discriminar contra las personas a base de su ciudadanía o estatus de inmigración, o a base de su origen nacional, en el proceso del Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo. Es importante para los empleadores desarrollar, implementar y aplicar políticas, prácticas y procedimientos contra la discriminación, y asegurar que todos los empleados y sus representantes autorizados que realizan la verificación del Formulario I-9 en su nombre entienden las reglas. Los empleadores también deben proporcionar una educación apropiada y adecuada sobre las responsabilidades del empleador y los derechos del trabajador.

Para evitar la discriminación, el empleador debe tratar a todas las personas igualmente cuando:

  • Anuncie un empleo
  • Acepte solicitudes
  • Realice entrevistas
  • Haga ofertas de empleo
  • Verifique la autorización para trabajar de una persona
  • Contrate a la persona
  • Termine el empleo de la persona.

Los empleadores tampoco deben tomar represalias contra una persona que:

La OSC investiga los cargos de discriminación en el empleo relacionados con la ciudadanía o estatus de inmigración o el origen nacional de una persona. La EEOC también investiga la discriminación en el empleo basada en el origen nacional, además de otras bases protegidas. La OSC investiga reclamos de origen nacional contra empleadores con 4 a 14 empleados y la EEOC investiga reclamos de origen nacional contra empleadores con 15 o más empleados.

Prevenir la Discriminación en el Proceso del Formulario I-9

Los empleadores deben aceptar cualquier documento que un empleado presente de las Listas de Documentos Aceptables, siempre y cuando el documento aparente ser razonablemente genuino y estar relacionado con el empleado. Los empleadores no deben:

  • Exigir que un empleado muestre documentos específicos
  • Pedir ver documentos de autorización de empleo antes de que una persona acepte una oferta de empleo
  • Negarse a aceptar un documento, o negarse a contratar a una persona porque un documento tiene una fecha de expiración futura
  • Negarse a aceptar un recibo que sea aceptable para los propósitos del Formulario I-9
  • Exigir un documento específico al volver a verificar que un empleado esté autorizado a trabajar.

Recuerde: los empleadores deben rechazar documentos que no aparenten ser genuinos o estar relacionados con la persona que los presenta.

Tipos de Discriminación en el Empleo Cubiertos por la IER

Tipos

¿Qué está prohibido?

¿Quién está protegido?

¿Está cubierto mi empleador?

Ciudadanía o estatus de inmigración

Los empleadores no deben discriminar con respecto a la contratación, despido, reclutamiento o referido por pago contra personas porque son o no son ciudadanos de EE.UU. o debido a su estatus de inmigración o tipo de autorización de empleo.

Ciudadanos de EE.UU., nacionales no ciudadanos, residentes permanentes, asilados y refugiados.

Todos los empleadores con más de 3 empleados están cubiertos.

Origen nacional

Los empleadores no deben discriminar con respecto a la contratación, despido, reclutamiento o referido por pago contra personas a base de su lugar de nacimiento, país de origen, ascendencia, idioma nativo o acento o porque son percibidos por verse o sonar "extranjeros".

Todas las personas autorizadas para empleo

IER cubre a los pequeños empleadores con más de 3 pero menos de 15 empleados. EEOC cubre a los empleadores más grandes. La EEOC también cubre todos los aspectos del empleo, incluyendo los términos y condiciones del empleo.

Abuso de documentos

Los empleadores no deben:

  • solicitar más o diferentes documentos que los requeridos para verificar la autorización de empleo y la identidad
  • rechazar documentos que razonablemente aparenten ser genuinos y relacionados con el empleado
  • Especificar ciertos documentos sobre otros basado en la ciudadanía o estatus de inmigración o el origen nacional de un empleado

Todas las personas autorizadas para empleo

Todos los empleadores con más de 3 empleados están cubiertos.

Represalias/Intimidación

Los empleadores no deben intimidar, amenazar, coaccionar o tomar represalias contra una persona porque:

  • presente cargos ante la OSC o EEOC
  • participe en una investigación o procesamiento de una queja de discriminación
  • impugne una acción que puede constituir discriminación
  • afirme sus derechos bajo las leyes contra la discriminación
  • afirme los derechos de otra persona bajo las leyes contra la discriminación

Todas las personas autorizadas para empleo

Todos los empleadores con más de tres empleados están cubiertos.

Los empleadores que discriminan contra los empleados pueden ser penalizados por el gobierno federal. 

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