Examinar Documentos

Examinar Documentos

Usted debe examinar la documentación que presenta su empleado para completar la Sección 2 del Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo. No se requiere que usted sea un experto en documentos. Usted debe aceptar documentos que razonablemente aparenten ser genuinos y estar relacionados con la persona que los presenta. Sin embargo, si su nuevo empleado proporciona un documento que no aparenta ser genuino o relacionado con ellos, debe rechazar ese documento y pedirle a su empleado que proporcione otros documentos que satisfagan los requisitos del Formulario I-9.

Si su empleado

Entonces usted deberá

Consejos

Proporciona documentación original que razonablemente aparente ser genuina, relacionada con el empleado, y está en las Listas de Documentos Aceptables.Aceptar la documentación. 
Proporciona un documento que no es original, no aparente ser razonablemente genuino o relacionado con el empleado, o no está en las Listas de Documentos Aceptables.Rechace el documento y pida a su empleado que proporcione otro documento(s) que satisfaga los requisitos del Formulario I-9.La norma es la razonabilidad. No se espera que sea un experto en documentos. 
Escribe más de un apellido en la Sección 1, pero presenta un documento de las Listas de Documentos Aceptables que sólo tiene uno de esos apellidos.Pregunte a su empleado la razón de la diferencia en los nombres. Si el documento razonablemente aparenta ser genuino y relacionado con la persona, usted puede aceptar el documento.Adjunte un memorándum al Formulario I-9 explicando la discrepancia.
Presenta un documento de las Listas de Documentos Aceptables en el que su nombre se deletrea ligeramente diferente al nombre que escribió en la Sección 1.Pregunte a su empleado la razón de la diferencia en la ortografía. Si razonablemente aparenta ser genuino y relacionado con la persona, puede aceptar el documento.Pídale a su empleado que utilice su nombre legal completo en la Sección 1. Pídale que haga lo siguiente: corrija el Formulario I-9 e inicialice el cambio; proporcione un documento diferente con la ortografía correcta o proporcione un documento corregido.
Proporciona un documento en el cual el nombre que el empleado escribió en la Sección 1 es completamente o sustancialmente diferente del nombre en el documento.Pregunte al empleado la razón del cambio de nombre.

Si su empleado mantiene que el nombre en la Sección 1 es su nombre legal y a usted le satisface el documento que razonablemente aparenta estar relacionado con el empleado, puede aceptar el documento.

Formulario I-9 explicando la discrepancia.

Si el empleado proporciona voluntariamente prueba de un cambio de nombre, usted puede guardar una copia de la misma con el memorándum.

Proporciona un documento que no aparenta ser razonablemente genuino y o relacionado con la persona o si no puede presentar otros documentos originales para satisfacer los requisitos del Formulario I-9.Usted puede terminar el empleo. 

Nota: Esta tabla sólo aplica a empleados recién contratados.

Los empleadores que se asocian con el programa IMAGE (en inglés) reciben formación y educación del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE.UU.(en inglés) sobre procedimientos apropiados de contratación, detección fraudulenta de documentos y leyes contra la discriminación. Los empleadores también pueden visitar el sitio web de la Sección de Derechos de Inmigrantes y Empleados (IER, por sus siglas en inglés) para más información sobre leyes contra la discriminación y la verificación de empleo.

INFORMACIÓN ADICIONAL

Última Revisión/Actualización: