4.1 Menores (personas menores de 18 años de edad)
Los menores pueden completar el Formulario I-9 como se describe en la Sección 4.0, al completar la Sección 2 del Formulario I-9 y presentar un documento de Lista A o una combinación de documentos de las Listas B y C. Si un menor no puede presentar un documento de identidad de la Lista B, un padre o tutor legal puede demostrar la identidad del menor por medio del Formulario I-9 como se muestra en la Figura 3.
Nota de E-Verify: Si usted como empleador participa en E-Verify, los padres o tutores legales no pueden demostrar la identidad de un menor como se describe anteriormente. El menor debe presentar un documento de la Lista A o una combinación de un documento de la Lista B que contenga una fotografía y un documento de la Lista C.
Figura 3: Completar la Sección 1 del Formulario I-9 para Menores de Edad sin Documentos de la Lista B
El padre o tutor legal del menor completa la Sección 1 e ingresa "individual under age 18” (menor de 18 años de edad) en la casilla de firma;
El padre o tutor legal completa la casilla “Preparer and/or Translator Certification” (Certificación del Preparador y / o Traductor).
Figura 4: Completar la Sección 2 del Formulario I-9 de Menores de Edad sin Documentos de la Lista B
En la parte superior de la Sección 2, ingrese el apellido, nombre e inicial del segundo nombre del empleado exactamente como aparece en la Sección 1. Ingrese el número que coincide con la casilla de ciudadanía o inmigración que el empleado seleccionó en la Sección 1.
Ingrese “Individual under age 18” (Persona menor de 18 años de edad) en la Lista B e ingrese el título del documento, la autoridad emisora, el número de documento y la fecha de caducidad (si corresponde) con la información del documento original de la Lista C que presentó el menor.
Ingrese la fecha de comienzo en el empleo.
El empleador o el representante autorizado firma y fecha la Sección 2 en los espacios provistos para dar fe de haber examinado físicamente los documentos que presentó el empleado. Ingrese también el título, apellido, nombre y el nombre de la empresa u organización del empleador.
Ingrese la dirección, ciudad o pueblo, estado y código postal de la empresa.