5.1 Extensiones automáticas basadas en una solicitud presentada oportunamente para renovar la autorización de empleo y/o el Documento de Autorización de Empleo
Los no ciudadanos en ciertas categorías de elegibilidad de empleo que presenten el Formulario I-765, Solicitud de Autorización de Empleo, para renovar su autorización de empleo y/o EAD pueden recibir extensiones automáticas de su autorización de empleo y/o EAD mientras sus solicitudes de renovación permanezcan pendientes. Aquellos que presenten sus solicitudes en o antes del 26 de octubre de 2023, reciben una prórroga de hasta 540 días. Quienes presenten su solicitud después del 26 de octubre de 2023, reciben una prórroga de hasta 180 días. La extensión comienza en la fecha en que expira el EAD y generalmente continúa por hasta 540 días o hasta 180 días según corresponda, a menos que USCIS deniegue la solicitud de renovación. Una extensión automática de autorización de empleo y/o validez de EAD depende de estos requisitos de elegibilidad:
- Los empleados deben haber presentado debidamente una solicitud para renovar su autorización de empleo y/o EAD en el Formulario I-765, Solicitud de Autorización de Empleo, antes de que expire el EAD (excepto ciertos empleados con Estatus de Protección Temporal (TPS)), y la solicitud de renovación del Formulario I-765 sigue pendiente.
- La categoría de elegibilidad en el anverso del EAD del empleado debe tener la misma categoría de elegibilidad que en el Formulario I-797C del empleado, Notificación de Acción emitida para la solicitud de renovación del EAD correspondiente. Excepciones:
- En el caso de un EAD y un I-797C, Notificación de Acción, que cada uno contenga un código de categoría A12 o C19 TPS. Los códigos de categoría no tienen que coincidir.
- En el caso de los cónyuges H-4 (C26), E (A17) y L-2 (A18), deberá adjuntarse al Formulario I-797C un Formulario I-94 no caducado en el que se indique la condición de no inmigrante H-4, E o L-2, incluidos los códigos de clase de admisión E-1S, E-2S, E-3S y L-2S.
- Los empleados deben tener una de estas categorías de elegibilidad para recibir una prórroga automática de su autorización de empleo y/o validez del EAD: A03, A05, A07, A08, A10, A17*, A18*, C08, C09, C10, C16, C20, C22, C24, C26*, C31 y A12 o C19. Las categorías de elegibilidad se publican en la página de extensión automática de EAD de USCIS. Algunos códigos de categoría en el EAD pueden incluir la letra “P”, como C09P. Los empleadores deben ignorar la letra “P” al comparar el código de categoría en el EAD con el código de categoría en el Formulario I-797C, Notificación de Acción. *Hay limitaciones para los empleados que presentan una solicitud de renovación del Formulario I-765 dentro de las categorías A17, A18 y C26 para una extensión automática. Consulte la guía A17, A18 y C26 más adelante.
Si un empleado es elegible para la extensión automática, la prueba aceptable de autorización de empleo y/o validez del EAD durante el período de extensión automática incluye un EAD que aparece vencido en el anverso de la tarjeta presentada con un Formulario I-797C, Notificación de Acción, que muestra una solicitud de renovación de EAD presentada a tiempo en la misma categoría de elegibilidad de empleo que el EAD. Consulte Extensiones Automáticas de EAD para Beneficiarios de Estatus de Protección Temporal (TPS) a continuación para obtener información sobre las extensiones automáticas de los EAD basadas en TPS que podrían no requerir un Formulario I-797C, Notificación de Acción y Guía para Empleados bajo los Códigos de Categoría A17, A18 y C26, para obtener información sobre la documentación adicional del Formulario I-94 vigente que los cónyuges dependientes de H-4, E y L-2 deben presentar con un Formulario I-797C, Notificación de Acción.
Encontrar información en el Formulario I-797C: Ejemplo A
El número de recibo aparece en el Formulario I-797C, Notificación de Acción, en el campo “Número de recibo”, como se indica en el número 1.
La fecha de presentación (la fecha en que USCIS recibió la solicitud) aparece en el campo de fecha de recibo, como se indica en el número 2. Excepto como se explica a continuación para los beneficiarios de TPS, esta fecha debe ser en o antes de la fecha de caducidad de la tarjeta en el EAD. Además, si la fecha de recibo es en o antes del 26 de octubre de 2023, el período de extensión automática es de hasta 540 días a partir de la fecha de vencimiento en el EAD. Si la fecha de recibo es posterior al 26 de octubre de 2023, el período de extensión automática es de hasta 180 días a partir de la fecha de vencimiento en el EAD. Para más información, consulte: https://www.uscis.gov/es/programas-humanitarios/estatus-de-proteccion-temporal.
La categoría puede aparecer en el Formulario I-797C en el campo “Clase solicitada”, como se indica en el número 3. Si no ve este campo, consulte el ejemplo B a continuación.
Encontrar información en el Formulario I-797C: Ejemplo B
El número de recibo aparece en el Formulario I-797C en el campo Número de Recibo, según se especifica en número 1.
La fecha de presentación (la fecha en que USCIS recibió la solicitud) aparece en el campo Fecha de recibo. Esta fecha debe ser en o antes de la fecha de caducidad de la tarjeta en el EAD. La categoría puede aparecer en el Formulario I-797C en el campo Categoría elegible, como se especifica en número 2.
Cómo completar el Formulario I-9 para EAD extendidos automáticamente en función de una solicitud de renovación pendiente del Formulario I-765
Nuevos Empleados
Los nuevos empleados que presenten un EAD que se haya extendido automáticamente deben completar la Sección 1 de la siguiente manera:
- Seleccione “Un no ciudadano autorizado para trabajar hasta”; y
- Dependiendo de la fecha de recibo en el Formulario I-797C, ingrese la fecha apropiada (ya sea 540 días o 180 días a partir de la fecha de caducidad de la tarjeta en el EAD) como la fecha de vencimiento de la autorización de empleo. Los empleados cuyo estatus no expire, como refugiados o asilados, deben ingresar “N/A” como fecha de vencimiento.
En la Sección 2, en la columna de la Lista A, el empleador debe:
- Ingresar “EAD” en el campo “Título del documento”.
- Ingresar el número de recibo del Formulario I-797C, Notificación de Acción, en el campo “Número del documento”.
- En el campo “Fecha de vencimiento”, ingresar la fecha 540 días a partir de la fecha reflejada en “Tarjeta caduca” en el EAD si la fecha de recibo en el Formulario I-797C es en o antes del 26 de octubre de 2023 o ingrese la fecha 180 días a partir de la fecha en “Vencimiento de la tarjeta” en el EAD si la fecha de recibo en el Formulario I-797C es posterior al 26 de octubre de 2023.
Para extensiones automáticas de hasta 540 días (lo que refleja un aumento temporal a la extensión automática regla de hasta 180 días), el empleador debe ingresar “EAD EXT” en el campo “Información adicional” y puede conservar una copia de la página web de USCIS que describe la extensión temporal de hasta 540 días con el Formulario I-9 del empleado.
Puede usar el Calculador de Extensión Automática del Documento de Autorización de Empleo (EAD) para determinar las fechas de vencimiento extendidas.
Empleados nuevamente contratados
En el caso de empleados nuevamente contratados dentro de tres años posteriores a la fecha en que completó el Formulario I-9 anterior del empleado y que cualifican para esta extensión, debe completar el Formulario I-9 siguiendo el proceso descrito anteriormente. Si el Formulario I-9 original del empleado se completó en un Formulario I-9 que ya no es válido, debe completar la última versión del Formulario I-9 o el Suplemento B, Nueva Verificación y Recontratación, y adjuntarlo al Formulario I-9 del empleado.
Empleados actuales
Un empleado actual cuya autorización de empleo y/o EAD se ha extendido automáticamente y que presenta un Formulario I-797C, Notificación de Acción, debe ingresar la fecha de vencimiento de la extensión automática apropiada en el campo “Información Adicional” de la Sección 2. Los empleadores también deben ingresar “EAD EXT” en el mismo campo y pueden conservar una copia de la página web de USCIS que describa la extensión temporal de hasta 540 días con el Formulario I-9 del empleado, si corresponde. Si el Formulario I-9 original del empleado se completó en un Formulario I-9 que ya no es válido, ingrese EAD EXT y la nueva fecha de vencimiento en el campo “Información adicional” en la Sección 2 de la última versión del Formulario I-9 y consérvelo con el Formulario I-9 original del empleado.
Empleados que experimentaron una brecha en la autorización de empleo y/o validez de EAD antes del 4 de mayo de 2022
Para los empleados nuevos o recontratados que recibieron una extensión automática que expiró antes del 4 de mayo de 2022, y cuya autorización de empleo y/o validez de EAD se reanudó el 4 de mayo de 2022 como resultado del aumento temporal del período de extensión automática de hasta 540 días, los empleadores deben seguir el proceso aplicable a los empleados nuevos o recontratados descritos anteriormente.
Guías para empleados bajo los códigos de categoría A17, A18 y C26
Los empleados con EAD con categorías A17, A18 y C26 requieren documentación adicional que complemente el Formulario I-797C, Notificación de Acción, para demostrar que el EAD se ha extendido automáticamente. Estos empleados deben presentar un Formulario I-94, Registro de Entrada/Salida que indique el estatus de no inmigrante no vencido (E-1, E-1S, E-2, E-2S, E-3, E-3S, H-4, L-2 o L-2S), junto con un Formulario I-797C, Notificación de Acción, que muestra una solicitud de renovación de EAD presentada oportunamente que indica la clase solicitada como “(A17)”, “(A18)” o “(C26)”, y el EAD que aparece vencido en la cara de la tarjeta y emitido bajo la misma categoría (Categoría A17, A18 o C26).
Para nuevos empleados, en la columna de la Lista A de la Sección C, el empleador debe:
- Ingresar “EAD” en el campo “Título del documento”;
- Ingresar el número de recibo del Formulario I-797C, Notificación de Acción, en el campo “Número de documento”;
- En el campo “Fecha de vencimiento”, ingresar la fecha de 540 días a partir de la fecha de vencimiento de la tarjeta en el EAD si la fecha de recibo en el Formulario I-797C es en o antes del 26 de octubre de 2023, o la fecha de finalización del Formulario I-94, lo que ocurra primero. Si la fecha de recibo en el Formulario I-797C es posterior al 26 de octubre de 2023, ingrese la fecha de 180 días a partir de la fecha de caducidad de la tarjeta, en el EAD o la fecha de caducidad del Formulario I-94, lo que ocurra primero.
- Ingrese la información del documento del Formulario I-94 en el segundo conjunto de campos de entrada del documento de la Lista A.
Para calcular la nueva fecha de vencimiento:
- Agregue 540 o 180 días a la fecha de caducidad de la tarjeta en eel EAD, el período de tiempo que corresponda dependiendo de la fecha de recibo en el Formulario I-797C.
- Compare la fecha de extensión automática de 540 días o 180 días con la fecha de finalización del Formulario I-94.
- La fecha que sea anterior es la nueva fecha de vencimiento del EAD.
El empleador debe ingresar “EAD EXT” en el campo “Información adicional” en la Sección 2. Si corresponde, puede conservar con el Formulario I-9 del empleado una copia de la página web de USCIS que describe la extensión temporal de EAD de hasta 540 días con el Formulario I-9 del empleado. Los empleadores deben volver a verificar la autorización de empleo al final del período de extensión automática.
Nueva verificación
Debe volver a verificar la autorización de empleo de los empleados cuando finalice la extensión automática de su autorización de empleo, y a más tardar en la fecha en que expire su autorización de empleo. Puede volver a verificar la autorización de empleo temporal antes de que finalice la extensión automática si un empleado presenta cualquier documento aceptable y vigente que muestre la autorización de empleo, como cualquier documento aceptable de la Lista A o C.