5.3 Extensiones automáticas de EAD para beneficiarios del Estatus de Protección Temporal (TPS)
DHS puede extender la fecha de vencimiento del EAD de un beneficiario de TPS mediante una Notificación del Registro Federal o una notificación individual enviada por correo al beneficiario. No puede pedir a los empleados que demuestren que son nacionales de un país que DHS haya designado al TPS.
Prórrogas automáticas por notificación del Registro Federal (FRN)
Las FRN que anuncian acciones de TPS generalmente incluyen una extensión automática de la fecha de vencimiento de todos los EAD de asociados a TPS que muestran una fecha específica de caducidad de la tarjeta y un código de categoría de A12 o C19. Las FRN proporcionan instrucciones detalladas para completar o actualizar el Formulario I-9. Para obtener información sobre la extensión automática de TPS EAD, consulte la página web de TPS de USCIS.
Cómo completar el Formulario I-9 para EAD extendidos por FRN
En la Sección 1, los nuevos empleados que presenten un EAD extendido automáticamente por FRN deben:
- Seleccionar “No ciudadano autorizado para trabajar”; e
- Ingresar la fecha de extensión automática de EAD proporcionada en la FRN correspondiente como fecha de vencimiento. Los empleados pueden encontrar un enlace a la FRN de su país de TPS en la página web de TPS de USCIS.
En la Sección 2, en la columna de la Lista A, el empleador debe:
- Ingresar “EAD” en el campo “Título del documento”.
- Ingresar el número de documento del EAD con Categoría A12 o C19, según corresponda.
- Ingresar la fecha de extensión automática proporcionada en la FRN como fecha de vencimiento del documento.
Para un empleado actual cuyo EAD ha sido extendido automáticamente por la FRN, los empleadores deben proporcionar información actualizada en el Formulario I-9. Deben ingresar “EAD EXT” y la fecha de extensión automática de EAD de la FRN en el campo “Información adicional” en la Sección 2. Por ejemplo, EAD EXT mm/dd/aaaa. Si el Formulario I-9 original del empleado se completó en una versión del Formulario I-9 que ya no es válida, complete la última versión del Formulario I-9 como se describió anteriormente y consérvelo con el Formulario I-9 original del empleado.
Extensiones Automáticas por Notificación Individual
DHS puede extender la fecha de vencimiento del EAD para algunos o todos los beneficiarios de TPS de un determinado país mediante la emisión de una notificación individual que contenga la nueva fecha de vencimiento del EAD. Consulte la página web de TPS de USCIS para obtener la información más reciente sobre los países con TPS cuyos beneficiarios pueden haber recibido notificaciones individuales.
Los nuevos empleados que son beneficiarios de TPS pueden presentar la notificación individual, junto con su EAD con un código de categoría A12 o C19, para completar el Formulario I-9. Los empleadores deben asegurarse de que el nombre del empleado y el Número A o el Número de USCIS en el EAD coincidan con el nombre y el Número A o el Número de USCIS, proporcionados en la notificación individual.
Cómo completar el Formulario I-9 para EAD extendidos por notificaciones individuales
En la Sección 1, los nuevos empleados que presenten un EAD extendido automáticamente mediante una notificación individual deben:
- Seleccionar “Un no ciudadano autorizado para trabajar hasta;” e
- Ingresar la fecha de extensión automática del EAD proporcionada en la notificación individual como fecha de vencimiento.
En la Sección 2, en la columna de la Lista A, el empleador debe:
- Ingresar EAD en el campo “Título del documento”.
- Ingresar el número de documento del EAD con Categoría A12 o C19, según corresponda.
- Ingresar la fecha de extensión automática proporcionada en el aviso individual como fecha de vencimiento del documento.
Para un empleado actual cuyo EAD se ha extendido automáticamente mediante notificación individual, debe proporcionar información actualizada en el Formulario I-9. Debe ingresar “EAD EXT” y la fecha de extensión automática de EAD del aviso individual en el campo Información adicional en la Sección 2. Por ejemplo, EAD EXT mm/dd/aaaa. Tenga en cuenta que si el Formulario I-9 original del empleado se completó con una versión del Formulario I-9 que ya no es válida, ingrese “EAD EXT” y la nueva fecha de caducidad en el campo Información adicional de la Sección 2 de la última versión del Formulario I-9 y consérvelo junto con el Formulario I-9 original del empleado.
Nueva Verificación
Debe volver a verificar la autorización de empleo de los empleados cuando finalice su prórroga automática, y a más tardar en la fecha en que expire su autorización de empleo. Puede volver a verificar la autorización de empleo temporal antes de que finalice la extensión automática si un empleado presenta cualquier documento vigente que muestre la autorización de empleo, como cualquier documento aceptable de la Lista A o C.